23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 157-382556
Offentliggjort
14.08.2020
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Den Selvejende Institution Odense Bys Museer

Vindere

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug

(14.08.2020)
NOUS Wissensmangement Gmbh
Ulmannstrasse 35
Wien

(08.12.2020)
NOUS Wissensmangement Gmbh
Ulmannstrasse 35
Wien

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug


Den Selvejende Institution Odense Bys Museer

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Varer

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Den Selvejende Institution Odense Bys Museer
CVR-nummer: 39156040
Postadresse: Overgade 48
By: Odense
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Jan Schmidt Nielsen
E-mail: jsn@odense.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://museum.odense.dk/

I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug

II.1.2) Hoved-CPV-kode
32321200 Av-udstyr
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsen omhandler den Selvejende Institution Odense Bys Museers leasing af et retningsbaseret audiosystem til kommende udstilling på Det ny H.C. Andersens Hus.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 700 400.00 EUR
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK031 Fyn
Hovedudførelsessted:

Odense

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Odense Kommune opfører med hjælp fra A. P. Møller Fonden og Augustinus Fonden Det ny H.C. Andersens Hus, hvor ung som gammel kan gå på opdagelse i forfatterens univers gennem en arkitektur, der inspirerer til indlevelse, fantasi og leg. Det nyetablerede museum skal drives af Den Selvejende Institution Odense Bys Museer, som har ansvaret for udstillinger mv.

Et væsentligt element i den nye udstilling er en audiobaseret interaktiv tekstformidling, hvor museumsgæsten

1) præsenteres for faktuel tekst og

2) tekst i dialogform.

I forbindelse med 2) drejer det sig både om museumsgenstande, der henvender sig – taler - direkte til museumsgæsten, når denne kikker på dem og H.C. Andersen som fortæller. Dette lader sig kun gøre med et retningsbaseret audiosystem, der helt nøjagtigt ved, hvor museumsgæsten befinder sig og ligeledes ved, hvordan gæsten er orienteret.

Det er tilpasningen af et sådan system samt efterfølgende leasing af den nødvendige hardware, som udgør kernen i det forestående indkøb. Tilpasningen af systemet betales af kommunen som led i opførelsen af museet baseret på delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2, og er derfor ikke som sådan omfattet af nærværende bekendtgørelse, hvorimod den efterfølgende større leasingudgift på forventeligt 155 350 EUR pr. år bæres af Den Selvejende Institution Odense Bys Museer.

Henset til sammenhængen mellem de 2 indkøb har ordregiver i pkt. II.1.7) fundet det mest korrekt at anføre det samlede beløb for tilpasning (delydelsen), selv om dette betales af Odense Kommune, samt prisen for 48 måneders leasing, idet leasingaftalen ikke er tidsbegrænset, jf. udbudslovens § 36, stk. 1, nr. 3.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

Som beskrevet under pkt. II.2.4) forudsætter den valgte tekniske løsning et retningsbaseret audiosystem, der helt nøjagtigt ved, hvor museumsgæsten befinder sig, og ligeledes ved, hvordan gæsten er orienteret.

Dette har for indeværende kun været muligt med et system, hvor der er placeret en sender/modtager på et headset kombineret med en processor (mobiltelefon/iPhone Tuch mv.), der bæres i en rem omkring halsen.

Der findes i dag efter ordregivers undersøgelser af dette marked alene 2 firmaer, der kan levere et sådant system:

1) NOUS og

2) Antenna/Usomo.

Ulempen ved dette todelte system er, at det kan virke reducerende på indlevelsen / museumsoplevelsen ved – især – at man har noget hængende på brystet har det været vigtigt for Odense Bys Museer at finde en leverandør, som vi kunne reducere hardwaredelen til kun at bestå af et headset, hvorpå/hvori både sender/modtager og processor indgår.

Af de 2 firmaer på markedet har det efter omfattende dialog vist sig, at alene NOUS vil påtage sig en tilpasning af sit system, så det kan fungere i et såkaldt all-in-one headset, og af de 2 mulige leverandører er det derfor også kun NOUS, som inden åbningen af museet kan og vil tilbyde et sådan all-in-one headset med et færdigudviklet og operationelt audiosystem.

På nuværende tidspunkt er hverken Odense Bys Museer eller museets rådgiver på området, Event Communications, bekendt med eksistensen af lignende systemer på markedet, eller systemer som bygger på en sådan teknologi, og som derfor vil kunne tilpasses de stillede funktionelle og tekniske krav.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
11/08/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: NOUS Wissensmangement Gmbh
CVR-nummer: FN 276940s
Postadresse: Ulmannstrasse 35
By: Wien
NUTS-kode: AT130 Wien
Postnummer: 1150 Vienna
Land: Østrig
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 700 400.00 EUR
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 700 400.00 EUR
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708

Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Underskrivelsen af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode. Standstill perioden vil blive beregnet fra datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i EU-tidende.

Da ordregiver anvender proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
11/08/2020

Send til en kollega

0.063