Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 123-225824
Offentliggjort
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Udenrigsministeriet
Asiatisk Plads 2
Att: Lone Ravn Gydesen
1448 København K
DANMARK
Telefon: +45 33920000
Mailadresse: longyd@um.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.um.dk
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Betegnelse for kontrakten
Web2016 — Opgradering, support og vedligeholdelse samt videreudvikling af Udenrigsministeriets Sitecore-platform til redaktion og styring af ministeriets websites.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK011
II.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udenrigsministeriets ca. 100 websites er et centralt element i ministeriets eksterne kommunikation til brugere i ind- og udland.
Ministeriets websites redigeres og administreres i én fælles Sitecore 6.3-installation. Til løsningen er der udviklet et multisite-framework og pageedit-funktionalitet såvel som en række særlige funktioner/moduler. Systemet blev udviklet og implementeret 2010-11 og er siden blevet tilpasset og videreudviklet.
Ministeriets websites vedligeholdes af et redaktørkorps på ca. 400 medarbejdere i København og på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv.) i udlandet. Serverne hostes, drives og vedligeholdes af en ekstern hostingleverandør. Der er i alt ca. 9 mio. besøg på ministeriets websites årligt. Antallet af besøg stiger med 10-12 % årligt.
Udenrigsministeriets websites er i dag generelt ikke optimeret til visning på mobile enheder i form af et responsivt/adaptivt webdesign. Besøg fra mobile enheder udgør i dag ca. 12 % og andelen er stigende. For at ministeriet kan betjene alle brugere bedst muligt i fremtiden, skal alle sites optimeres til mobilvisning.
De udbudte ydelser omfatter:
1. Support og vedligeholdelse af den eksisterende Sitecore-løsning.
2. Opgradering af løsningen til version 7 eller senere version, udvikling og implementering af responsivt/adaptivt webdesign til mobile enheder på alle websites og migrering af indhold fra eksisterende løsning.
3. Support og vedligeholdelse samt videreudvikling af den opgraderede løsning.
Vedr. pkt. 2 ovenfor: Løsning af opgaven forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.
Vedr. pkt. 3 ovenfor: Videreudvikling kan evt. også omfatte udvikling af apps, nye websites og nye webbaserede services og forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.
Ministeriets websites redigeres og administreres i én fælles Sitecore 6.3-installation. Til løsningen er der udviklet et multisite-framework og pageedit-funktionalitet såvel som en række særlige funktioner/moduler. Systemet blev udviklet og implementeret 2010-11 og er siden blevet tilpasset og videreudviklet.
Ministeriets websites vedligeholdes af et redaktørkorps på ca. 400 medarbejdere i København og på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv.) i udlandet. Serverne hostes, drives og vedligeholdes af en ekstern hostingleverandør. Der er i alt ca. 9 mio. besøg på ministeriets websites årligt. Antallet af besøg stiger med 10-12 % årligt.
Udenrigsministeriets websites er i dag generelt ikke optimeret til visning på mobile enheder i form af et responsivt/adaptivt webdesign. Besøg fra mobile enheder udgør i dag ca. 12 % og andelen er stigende. For at ministeriet kan betjene alle brugere bedst muligt i fremtiden, skal alle sites optimeres til mobilvisning.
De udbudte ydelser omfatter:
1. Support og vedligeholdelse af den eksisterende Sitecore-løsning.
2. Opgradering af løsningen til version 7 eller senere version, udvikling og implementering af responsivt/adaptivt webdesign til mobile enheder på alle websites og migrering af indhold fra eksisterende løsning.
3. Support og vedligeholdelse samt videreudvikling af den opgraderede løsning.
Vedr. pkt. 2 ovenfor: Løsning af opgaven forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.
Vedr. pkt. 3 ovenfor: Videreudvikling kan evt. også omfatte udvikling af apps, nye websites og nye webbaserede services og forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.
II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72200000, 72212220, 72212224, 72250000, 72253100, 72261000, 72263000, 72265000, 72267000, 72421000
II.1.6) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af
1. Pris. Vægtning 30
2. Kvalitet. Vægtning 45
3. Organisering og kompetencer. Vægtning 15
4. Leveringssikkerhed. Vægtning 10
1. Pris. Vægtning 30
2. Kvalitet. Vægtning 45
3. Organisering og kompetencer. Vægtning 15
4. Leveringssikkerhed. Vægtning 10
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der er anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Udbudsbekendtgørelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 199-351772 af 16.10.2014
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
9.6.2015
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 5
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Netmester A/S
Bremerholm 4
1069 København K
DANMARK
Telefon: +45 33364444
Internetadresse: www.netmester.dk
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 6 658 100 DKK
Eksklusive moms
Værdi: 6 658 100 DKK
Eksklusive moms
V.5) Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2) Yderligere oplysninger:
Det i punkt V.4) anførte beløb udgør den samlede evalueringstekniske pris.
VI.3) Klageprocedurer
VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: www.klfu.dk
VI.3.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
25.6.2015