Fakta om udbudet
Offentliggjort
31.08.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Erhvervsakademiet Lillebælt
EDSH-system til Erhvervsakademi Lillebælt
Erhvervsakademiet Lillebælt
| Opgavebeskrivelse | Erhvervsakademiet Lillebælt ønsker etableret et professionelt fungerende EDSH-system. A. Strategiske mål for et ESDH system • ESDH løsningen skal være et centralt og ressourceeffektivt redskab i forbindelse med sagsbehandling i EAL. • ESDH løsningen skal være et centralt redskab, der sikrer overholdelse af de lovgivningsmæssige krav samt god skik og brug i offentlig forvaltning i EAL’s sagsbehandling, arkivering og journaliseringspraksis. • ESDH skal styrke grundlaget for videndeling og information i EAL’s administration og administrative funktioner. • EAL’s ESDH system skal potentielt kunne udbygges til at omfatte alle dele af EAL og være et middel til at facilitere videndeling, samarbejde og information i hele organisationen. B. Operationelle mål for et ESDH system En ESDH løsning i form af et IT administrativt system med tilhørende procedurebeskrivelser, der • Kan anvendes med et minimum af tidsforbrug i den daglige sagsbehandling og dokumenthåndtering. • Sikre en sagsbehandling, der lever op til de lovgivningsmæssige krav til arkivering og journalisering. • Sikre at relevante sager og dokumenter journaliseres og arkiveres i journalsystemet. • Sikre en systematik i EAL’s journaliserings- og arkiveringspraksis, som opfylder kravene fra Statens Arkiver til opbevaring, aflevering og kassation. • Sikre effektive arbejdsgange i forhold til arkivering og journalisering gennem integration til MS Office-pakken, e-mails og digital post. • Styrker en helhedsorientering i sagsbehandling, hvor adgang til sager og dokumenter kan deles på tværs af adresser/afdelinger, og den enkelte sagsbehandler har adgang til viden om relevante sager af samme karakter eller om samme person(er). • Reducerer tidsforbruget til genfinding/lokalisering af sager og dokumenter. • Helt eller delvist automatiserer rutineprægede arbejdsprocesser gennem opsætning af workflow-løsninger. • Integrerer effektive arbejdsgange i forhold til håndtering og deling af dokumenter gennem versionsstyring og lignende redskaber. • Muliggør en hurtigere, enklere og nemmere post- og informationshåndtering. |
| Annonceret | 31. august 2015 17:00:00 CEST |
| Deadline | 11. september 2015 18:00:00 CEST |
| Udbudstype | Mindre danske udbud |
| Opgavetype | Tjenesteydelser |
| Udbudsform | Offentligt/åbent udbud |
| CPV kode | 72252000 |
| NUTS kode | DK |
| Myndighedstype | Stat |
Dokumenter & materiale
| Dokumenter | > application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
Tildelings- og udvælgelseskriterier
| Tildelingskriterier | Økonomisk mest fordelagtige bud |
| Udvælgelseskriterier | Som vurderingskriterium af tilbuddene vil EAL anvende det økonomisk mest fordelagtige tilbud i relation til opfyldelsen af EAL’s krav og ønsker. |
Kontaktperson
| Navn | Preben Thisgaard |
| Telefon | +45 40526999 |
| pt@novapro.dk |
Ordregiver
| Navn | Erhvervsakademiet Lillebælt // CVR:31684307 |
| Adresse | Munke Mose Alle 9 5000 Odense C DK |
| Telefon | +45 70105800 |
| ohw@eal.dk | |
| WWW | www.eal.dk |
Modtager af tilbud
| Navn | Novapro |
| Adresse for modtagelse af tilbud | novapro.dk |