Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 171-311211
Offentliggjort
04.09.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Kontrakt 80.00 Datadump.
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4
Att: Zannie Finderup
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 33427000
Mailadresse: zf@ski.dk
Fax: +45 33914144
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_8000_20150810.nsf
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Andet: indkøbscentral
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Kontrakt 80.00 Datadump.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark eksklusiv Grønland & Færøerne.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark eksklusiv Grønland & Færøerne.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
interval: mellem 1 000 000 og 1 500 000 DKK
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 1Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 1 000 000 og 1 500 000 DKK
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Der er imellem Kommunernes Landsforening (KL) og Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) etableret et samarbejde, som har til formål at danne overblik over kommunernes faktiske forbrug gennem en »indkøbsdatareferencemodel«.
SKI udbyder i relation til dette samarbejde: kontrakten 80.00 Datadump.
Kontrakten 80.00 Datadump vedrører bearbejdning af de deltagende kommuners eFakturadata (på fakturalinjeniveau), således at der etableres et hierarki af indkøbskategorier, som de kommunale indkøb kan brydes ned i (herefter benævnt »datadump«). Dette datadump skal basere sig på de deltagende kommuners faktiske eFakturadata fra 1.1.2014 til 31.12.2014, opdelt i Leverandørens indkøbskategorisering i minimum 3 og op til 5 niveauer.
Hensigten er, at der med baggrund i datadumpet kan etableres en »indkøbsdatareferencemodel«, som kan give et omfattende billede af, hvad kommunerne køber ind (fordelt på overordnede såvel som detaljerede indkøbskategorier). Indkøbsdatareferencemodellen indlæses efterfølgende i en database, som SKI administrerer.
Dette udbud omfatter derfor en leverance bestående af et datadump for de deltagende kommuners eFakturaer.
De samlede eFakturadata fra de deltagende kommuner, vil ved kontraktens ikrafttrædelse blive overdraget til leverandøren.
Kontraktopgavens endelige deltagelsesomfang kendes først på tidspunktet for kontraktens ikrafttrædelse..
Kontakten udbydes som en eneleverandøraftale, jf. punkt II.1.4) og deadline for kontraktopgaven er 16.11.2015, jf. punkt II.1.4).
SKI udbyder i relation til dette samarbejde: kontrakten 80.00 Datadump.
Kontrakten 80.00 Datadump vedrører bearbejdning af de deltagende kommuners eFakturadata (på fakturalinjeniveau), således at der etableres et hierarki af indkøbskategorier, som de kommunale indkøb kan brydes ned i (herefter benævnt »datadump«). Dette datadump skal basere sig på de deltagende kommuners faktiske eFakturadata fra 1.1.2014 til 31.12.2014, opdelt i Leverandørens indkøbskategorisering i minimum 3 og op til 5 niveauer.
Hensigten er, at der med baggrund i datadumpet kan etableres en »indkøbsdatareferencemodel«, som kan give et omfattende billede af, hvad kommunerne køber ind (fordelt på overordnede såvel som detaljerede indkøbskategorier). Indkøbsdatareferencemodellen indlæses efterfølgende i en database, som SKI administrerer.
Dette udbud omfatter derfor en leverance bestående af et datadump for de deltagende kommuners eFakturaer.
De samlede eFakturadata fra de deltagende kommuner, vil ved kontraktens ikrafttrædelse blive overdraget til leverandøren.
Kontraktopgavens endelige deltagelsesomfang kendes først på tidspunktet for kontraktens ikrafttrædelse..
Kontakten udbydes som en eneleverandøraftale, jf. punkt II.1.4) og deadline for kontraktopgaven er 16.11.2015, jf. punkt II.1.4).
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72200000, 72212400, 72212480, 72212490
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 000 000 og 1 500 000 DKK
interval: mellem 1 000 000 og 1 500 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
dage: 34 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Intet krav.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i kontrakten. Det bemærkes, at SKI kræver elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten med SKI.
SKI forbeholder sig ret til at anmode om en nærmere redegørelse for den forbindelse, der er mellem de deltagende virksomheder i sammenslutningen, f.eks. konsortiet.
SKI forbeholder sig ret til at anmode om en nærmere redegørelse for den forbindelse, der er mellem de deltagende virksomheder i sammenslutningen, f.eks. konsortiet.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Beskrivelse af de særlige vilkår: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysning om bl.a. tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr./VAT-nr. og e-mail. Oplysninger afgives ved elektronisk udfyldelse af spørgeskemaet »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« (hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed) eller »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium« (hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)).
— Elektronisk udfyldt og signeret (ETHICS signaturfil) tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump tro og love-erklæring«. Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) erklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS » Kontrakt 80.00 Datadump Støtteerklæring«, jf. nærmere punkt »VI.3) Yderligere oplysninger (i givet fald)«.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love-erklæring afgives af hver enkelt af de i sammenslutningerne deltagende virksomheder, jf. nærmere punkt »VI.3) Yderligere oplysninger (i givet fald)«.
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2.
— Elektronisk udfyldt og signeret (ETHICS signaturfil) tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump tro og love-erklæring«. Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) erklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS » Kontrakt 80.00 Datadump Støtteerklæring«, jf. nærmere punkt »VI.3) Yderligere oplysninger (i givet fald)«.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love-erklæring afgives af hver enkelt af de i sammenslutningerne deltagende virksomheder, jf. nærmere punkt »VI.3) Yderligere oplysninger (i givet fald)«.
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
For den enkeltstående virksomhed, beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgraden.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden i det seneste disponible regnskabsår, som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår. Dvs. at sammenslutningen af virksomhederne i det seneste disponible regnskabsår skal opfylde det opstillede mindstekrav.
— Oplysning om virksomhedens omsætning i det seneste disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.
Ved sammenslutningen af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede omsætning i det disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører, som summen af omsætningen i sammenslutningen. Dvs. at sammenslutningen i det seneste disponible regnskabsår skal opfylde det opstillede mindstekrav.
Med »aktivitetsområde« forstås: Inden for indkøbsanalyser og klassificeringer af faktiske forbrugsdata.
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes den samlede omsætning og soliditetsgraden på samme måde som for en sammenslutning af virksomheder.
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver udfylde og underskrive (eventuel ved elektronisk signering) »Kontrakt 80.00 Datadump Støtteerklæring«.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 25 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en samlet omsætning på minimum 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.
For den enkeltstående virksomhed, beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgraden.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden i det seneste disponible regnskabsår, som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår. Dvs. at sammenslutningen af virksomhederne i det seneste disponible regnskabsår skal opfylde det opstillede mindstekrav.
— Oplysning om virksomhedens omsætning i det seneste disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.
Ved sammenslutningen af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede omsætning i det disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører, som summen af omsætningen i sammenslutningen. Dvs. at sammenslutningen i det seneste disponible regnskabsår skal opfylde det opstillede mindstekrav.
Med »aktivitetsområde« forstås: Inden for indkøbsanalyser og klassificeringer af faktiske forbrugsdata.
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes den samlede omsætning og soliditetsgraden på samme måde som for en sammenslutning af virksomheder.
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver udfylde og underskrive (eventuel ved elektronisk signering) »Kontrakt 80.00 Datadump Støtteerklæring«.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 25 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en samlet omsætning på minimum 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår, inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ingen krav.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ingen krav.
Ingen krav.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ingen krav.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris. Vægtning 55
2. Kvalitet. Vægtning 45
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Kontrakt 80.00 Datadump
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 133-245002 af 14.7.2015
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
25.9.2015 - 13:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Dato: 25.9.2015 - 13:01
Sted:
Tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på det fastlagte tidspunkt efter tilbudsfristens udløb.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nejDel VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der kan fås yderligere oplysninger på
Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten træder i kraft, dvs. formentlig den 13.10.2015.
Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.
Angående brug af ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
Kun den signaturfil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.
Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i PDF-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:
— Elektronisk udfyldt og signeret Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Tro og love-erklæring«
— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Offentligt udbud Kontrakt 80.00 Datadump Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«, og
— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.
Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).
Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:
— Tro og love-erklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en Tro og love-erklæring).
— De udfyldte og elektronisk signerede Tro og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).
ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).
For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.
SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.
Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.
Ad IV. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.
https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_8000_20150810.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument
Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået på baggrund af et forventet forbrug.Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten træder i kraft, dvs. formentlig den 13.10.2015.
Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.
Angående brug af ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »80.00 Datadump«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
Kun den signaturfil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.
Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i PDF-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:
— Elektronisk udfyldt og signeret Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Tro og love-erklæring«
— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Offentligt udbud Kontrakt 80.00 Datadump Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«, og
— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.
Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).
Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:
— Tro og love-erklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en Tro og love-erklæring).
— De udfyldte og elektronisk signerede Tro og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).
ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).
For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.
SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.
Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.
Ad IV. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er intet mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.9.2015