Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 195-353965
Offentliggjort
08.10.2015
Udbudstype
Andre
Udbyder
Vejen Kommune
Vindere
(08.10.2015)
Formpipe Software A/S
Borupvang 5D
7250 Ballerup
Support og vedligeholdelse af ESDH-system
Vejen Kommune
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Vejen Kommune
Rådhuspassagen 3
Att: Stine Crafack Jørgensen
6600 Vejen
DANMARK
Telefon: +45 79966131
Mailadresse: scj@vejen.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: http://www.vejen.dk
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
1.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne
Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Betegnelse for kontrakten
Support og vedligeholdelse af ESDH-system.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Vejen Kommune.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Vejen Kommune.
NUTS-kode DK03
II.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Support og vedligeholdelse af ESDH-system.
II.1.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72260000
II.6)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager, årsager, der vedrører beskyttelse af enerettigheder
Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende
Kontrakten er ikke omfattet af direktivet
Med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed bekendtgøres hermed, at Vejen Kommune har til hensigt at vælge Formpipe Software A/S som leverandør til support og vedligeholdelse af Kommunens ESDH-system Acadre. Det er kommunes vurdering, at support og vedligeholdelse af Acadre kun kan varetages af Formpipe Software A/S, da fejlretning og vedligeholdelse kræver viden om systemets påbygning og virkemåde samt adgang til kildekoden. Kun denne indsigt, sikrer efter kommunens vurdering, et sikkert og stabilt driftsmiljø. Vejen Kommune har undersøgt, om andre leverandører ville kunne løfte opgaven, hvilket ikke har været tilfældet. Vejen Kommune har til hensigt at indgå kontrakt med Formpipe Software A/S efter udløb af 10. dagen fra offentliggørelsen af denne bekendtgørelse, hvorved Håndhævelseslovens § 4 er overholdt.
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager, årsager, der vedrører beskyttelse af enerettigheder
Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende
Kontrakten er ikke omfattet af direktivet
Med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed bekendtgøres hermed, at Vejen Kommune har til hensigt at vælge Formpipe Software A/S som leverandør til support og vedligeholdelse af Kommunens ESDH-system Acadre. Det er kommunes vurdering, at support og vedligeholdelse af Acadre kun kan varetages af Formpipe Software A/S, da fejlretning og vedligeholdelse kræver viden om systemets påbygning og virkemåde samt adgang til kildekoden. Kun denne indsigt, sikrer efter kommunens vurdering, et sikkert og stabilt driftsmiljø. Vejen Kommune har undersøgt, om andre leverandører ville kunne løfte opgaven, hvilket ikke har været tilfældet. Vejen Kommune har til hensigt at indgå kontrakt med Formpipe Software A/S efter udløb af 10. dagen fra offentliggørelsen af denne bekendtgørelse, hvorved Håndhævelseslovens § 4 er overholdt.
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del V: Kontrakttildeling
V.1)
Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2)
Oplysninger om tilbud
V.3)
Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Formpipe Software A/S
Borupvang 5D
7250 Ballerup
DANMARK
Mailadresse: info.dk@formpipe.com
Telefon: +45 33256555
Internetadresse: http://formpipe.com
V.4)
Oplysninger om kontraktens værdi
V.5)
Oplysninger om underentreprise
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
VI.2)
Yderligere oplysninger:
VI.3)
Klageprocedurer
VI.3.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.3.2)
Indgivelse af klager
VI.3.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
5.10.2015