Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 231-420501
Offentliggjort
Udbudstype
Offentligt udbud
Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4
Att: Zannie Finderup
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 33427000
Mailadresse: zf@ski.dk
Fax: +45 33914144
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_8000_20150810.nsf
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Andet: indkøbscentral
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Betegnelse for kontrakten
Kontrakt 80.00 Datadump.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Der er imellem Kommunernes Landsforening (KL) og Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) etableret et samarbejde, som har til formål at danne overblik over kommunernes faktiske forbrug gennem en »indkøbsdatareferencemodel«.
SKI udbyder i relation til dette samarbejde: kontrakten 80.00 Datadump.
Kontrakten 80.00 Datadump vedrører bearbejdning af de deltagende kommuners eFakturadata (på fakturalinjeniveau), således at der etableres et hierarki af indkøbskategorier, som de kommunale indkøb kan brydes ned i (herefter benævnt »datadump«). Dette datadump skal basere sig på de deltagende kommuners faktiske eFakturadata fra 1.1.2014 til 31.12.2014, opdelt i Leverandørens indkøbskategorisering i minimum 3 og op til 5 niveauer.
Hensigten er, at der med baggrund i datadumpet kan etableres en »indkøbsdatareferencemodel«, som kan give et omfattende billede af, hvad kommunerne køber ind (fordelt på overordnede såvel som detaljerede indkøbskategorier). Indkøbsdatareferencemodellen indlæses efterfølgende i en database, som SKI administrerer.
Dette udbud omfatter derfor en leverance bestående af et datadump for de deltagende kommuners eFakturaer.
De samlede eFakturadata fra de deltagende kommuner, vil ved kontraktens ikrafttrædelse blive overdraget til leverandøren.
Kontraktopgavens endelige deltagelsesomfang kendes først på tidspunktet for kontraktens ikrafttrædelse..
Kontakten udbydes som en eneleverandøraftale, jf. punkt II.1.4) og deadline for kontraktopgaven er 16.11.2015, jf. punkt II.1.4).
SKI udbyder i relation til dette samarbejde: kontrakten 80.00 Datadump.
Kontrakten 80.00 Datadump vedrører bearbejdning af de deltagende kommuners eFakturadata (på fakturalinjeniveau), således at der etableres et hierarki af indkøbskategorier, som de kommunale indkøb kan brydes ned i (herefter benævnt »datadump«). Dette datadump skal basere sig på de deltagende kommuners faktiske eFakturadata fra 1.1.2014 til 31.12.2014, opdelt i Leverandørens indkøbskategorisering i minimum 3 og op til 5 niveauer.
Hensigten er, at der med baggrund i datadumpet kan etableres en »indkøbsdatareferencemodel«, som kan give et omfattende billede af, hvad kommunerne køber ind (fordelt på overordnede såvel som detaljerede indkøbskategorier). Indkøbsdatareferencemodellen indlæses efterfølgende i en database, som SKI administrerer.
Dette udbud omfatter derfor en leverance bestående af et datadump for de deltagende kommuners eFakturaer.
De samlede eFakturadata fra de deltagende kommuner, vil ved kontraktens ikrafttrædelse blive overdraget til leverandøren.
Kontraktopgavens endelige deltagelsesomfang kendes først på tidspunktet for kontraktens ikrafttrædelse..
Kontakten udbydes som en eneleverandøraftale, jf. punkt II.1.4) og deadline for kontraktopgaven er 16.11.2015, jf. punkt II.1.4).
II.1.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72200000, 72212400, 72212480, 72212490
II.1.6)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af
1. Pris. Vægtning 55
2. Kvalitet. Vægtning 45
1. Pris. Vægtning 55
2. Kvalitet. Vægtning 45
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
Kontrakt 80.00 Datadump
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 133-245002 af 14.7.2015
Del V: Kontrakttildeling
Kontrakt nr.: 1
V.1)
Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
7.10.2015
V.2)
Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud modtaget elektronisk: 2
Antal bud modtaget elektronisk: 2
V.3)
Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
SAS Institute A/S
Købmagergade 7-9
1150 København K
DANMARK
Internetadresse: www.sas.com/dk
V.4)
Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:
Værdi: 1 500 000 DKK
Eksklusive moms
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 1 200 000 DKK
Eksklusive moms
Værdi: 1 500 000 DKK
Eksklusive moms
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 1 200 000 DKK
Eksklusive moms
V.5)
Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der kan fås yderligere oplysninger på
Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten træder i kraft, dvs. formentlig den 13.10.2015.
Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.
Angående brug af ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
Kun den signaturfil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.
Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i PDF-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:
— Elektronisk udfyldt og signeret tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump tro og love-erklæring«.
— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Offentligt udbud Kontrakt 80.00 Datadump Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«, og
— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.
Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).
Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:
— Tro og love-erklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en tro og love-erklæring).
— De udfyldte og elektronisk signerede tro og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).
ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).
For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.
SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.
Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.
Ad IV. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.
https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_8000_20150810.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument
Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået på baggrund af et forventet forbrug.Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten træder i kraft, dvs. formentlig den 13.10.2015.
Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.
Angående brug af ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »80.00 Datadump«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
Kun den signaturfil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.
Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i PDF-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:
— Elektronisk udfyldt og signeret tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump tro og love-erklæring«.
— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Offentligt udbud Kontrakt 80.00 Datadump Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«, og
— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.
Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).
Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:
— Tro og love-erklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en tro og love-erklæring).
— De udfyldte og elektronisk signerede tro og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).
ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).
For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.
SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.
Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.
Ad IV. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.
VI.3)
Klageprocedurer
VI.3.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er intet mæglingsorgan i Danmark
VI.3.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
VI.3.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
25.11.2015