Fakta om udbudet
Pc'er
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Landgreven 4, Postboks 2193
Att: Jakob Nielsen
1017 København K
DANMARK
Telefon: +45 33928000
Mailadresse: computerudbud@modst.dk
Fax: +45 33928896
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.moderniseringsstyrelsen.dk
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_0105_20150211.nsf
Del II: Kontraktens genstand
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
NUTS-kode DK0
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (computeraftalen), jf. cirkulære om indkøb i staten.Rammekontrakten indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede produkter og tilknyttede serviceydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.
En række statslige institutioner, der har adresse/lokationer på Færøerne, i Grønland samt udenfor Danmark, er undtaget fra forpligtelsen, men disse statslige institutioner kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for disse statslige institutioner medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De undtagne statslige institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Det bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen har indgået en fællesstatslig forpligtende aftale om tablets samt en fællesstatslig forpligtende aftale om forbrugsstoffer og datatilbehør. Nærværende udbud omfatter ikke produkter og ydelser, der er omfattet af de to førnævnte indgåede fællesstatslige, forpligtende aftaler.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder:
— Stationære computere og bærbare computere med forskellige konfigurationer.
— Tilbehør, udstyr mv. til stationære computere og bærbare computere (herunder operativsystem på OEM-licens, skærme, tasker, keyboards, standardmus mv.).
— Serviceydelser til ovenstående (herunder opsætning/nedtagning, konsulentydelser, image, tyverimærkning mv.).
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller — i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Miniudbud er den primære indkøbsform. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/DAT dansk lufthavn efter Kundens ønske. On-site serviceydelser skal ikke leveres til kunder uden for Danmark samt til Grønland eller Færøerne.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
30213000, 30214000, 30213100, 30211300, 30213300, 30231000, 30237410, 30237460
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Kontrakt nr.: 1Antal bud modtaget elektronisk: 4
Hewlett Packard ApS
Engholm Parkvej
3450 Allerød
DANMARK
Værdi: 595 000 000 DKK
Eksklusive moms
Antal bud modtaget elektronisk: 4
Lenovo Danmark ApS
Vandtårnsvej 83A
2860 Søborg
Værdi: 595 000 000 DKK
Eksklusive moms
Antal bud modtaget elektronisk: 4
Dell A/S
Arne Jacobsens Alle 15-17
2300 København S
DANMARK
Værdi: 595 000 000 DKK
Eksklusive moms
Del VI: Supplerende oplysninger
Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)).
Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt.
Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt.
Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af de i pkt. II.1.5) anførte stationære og bærbare computere med forskellige konfigurationer.
Leverandøren kan ikke i rammekontraktens løbetid uden Moderniseringsstyrelsens forudgående skriftlige samtykke overlade rammekontraktens opfyldelse til nye underleverandører. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 13.5.2015 kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 22.5.2015 kl. 12.00.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk