Fakta om udbudet
EU-nr
2016/S 121-217568
Offentliggjort
27.06.2016
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Udbyder
Koncern IT — Københavns Kommune
Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi
Koncern IT — Københavns Kommune
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Denne bekendtgørelse er omfattet af: Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Koncern IT — Københavns Kommune
Borups Allé 177
Att: Anders Lauvring Hansen
2400 København
Danmark
Telefon: +45 24947587
Mailadresse: cs8h@ks.kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: www.kk.dk
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
1.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne
Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Betegnelse for kontrakten
Vedligeholdelse af Edoc.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK011
II.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Liste over opgaver hos Fujitsu til profilakse-bekendtgørelse:
Nedenstående opgaver bistand til drift ug udvikling m.m. af system er begrænset til leverandøren (Fujitsu) i form af Fujitsus ejerskab til såvel kildekode, applikation, API og intellektuelle rettigheder til systemet (eDoc inkl. Agenda og Digiservice), som ikke vil kunne løses af andre økonomiske aktører som følge af der beskyttelse af enerettigheder i overensstemmelse med udbudsdirektivet Artikel 31, litra b. Nedenstående gælder for både eDoc inkl. Agenda og Digiservice:
— Udrulning af nye versioner inkl. hotfixes og patches i alle miljøer, herunder også rådgivning, vejledning til projekt- , test og implementeringsforløb samt implementering. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Ændringer i systemet, som ikke er omfattet af patches, hotfixes og versionsopdateringer af hensyn til enten performance eller anvendelse af systemet — såvel fejlretning, retning i administrationsmodul, ændring i klientpakker, som udvikling og implementering af features. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Systemændringer i metadata, kodetabeller og tabeller bl.a. masseændring af data/rettigheder o.lign. (Forudsætter adgang til kildekode og systemopsætning)
— Udtræk af tabeller og data (logs f.eks. ved mistanke om sikkerhedsbrud, kontrol af anvendelse af systemet, information om systemets anvendelse m.m.) (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Bistand til KK eller tredjepartsleverandør i forhold til udvikling op mod systemets snitflader (Forudsætter adgang til kildekode og snitflader)
— Bistand til fejlretning på alle (både eksisterende og kommende) integrationer til systemet, såvel i produktionsmiljø som i testmiljø (under udviklingen). (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Udarbejdelse af dokumentation af såvel applikation som serversetup, når det er påkrævet. (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning).
— Rådgivning, bistand og implementering ved ændringer i serverinstallation. (Kræver indgående kendskab til systemkrav, adgang kildekoden og systemopsætning)
— Rådgivning, bistand og implementering i forhold til korrekt anvendelse af systemet (kræver indgående viden om systemopsætning og –forudsætninger)
— Rådgivning, bistand og implementering i forbindelse med opdatering af journalplan (Kræver adgang til kildekode og systemopsætning/-forudsætninger)
— Udarbejdelse af change requests i forbindelse med idriftsættelse i KK (adgang kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Installationsarbejde i hhv. produktionsmiljø, testmiljø og uddannelsesmiljø (kræver adgang til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Rådgivning og bistand i forbindelse med ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning og adgang til kildekode)
— Udvikling af ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger og adgang til kildekode)
— Dokumentation af ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang til kildekode)
— Bistand og gennemførelse af konvertering af data ind i systemet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang kildekode)
— Rådgivning og bistand ved gennemførelse af dataoverførsel til andre systemer med sags- og dokumentfunktionalitet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang kildekode)
— Projektledelse af leverandørens opgaver i forbindelse med projekter/større opgaver der kræver
Adgang til Fujitsu beskyttede enerettigheder i overenstemmelse med udbudsdirektivets Artikel 31, litra b
— Rådgivning, bistand og gennemførsel af leverandørspecifikke opgaver i forbindelse med lovpligtig aflevering til arkiv (kræver adgang og kendskab til systemfourudsætninger, systemopsætning, og adgang til kildekode).
Nedenstående opgaver bistand til drift ug udvikling m.m. af system er begrænset til leverandøren (Fujitsu) i form af Fujitsus ejerskab til såvel kildekode, applikation, API og intellektuelle rettigheder til systemet (eDoc inkl. Agenda og Digiservice), som ikke vil kunne løses af andre økonomiske aktører som følge af der beskyttelse af enerettigheder i overensstemmelse med udbudsdirektivet Artikel 31, litra b. Nedenstående gælder for både eDoc inkl. Agenda og Digiservice:
— Udrulning af nye versioner inkl. hotfixes og patches i alle miljøer, herunder også rådgivning, vejledning til projekt- , test og implementeringsforløb samt implementering. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Ændringer i systemet, som ikke er omfattet af patches, hotfixes og versionsopdateringer af hensyn til enten performance eller anvendelse af systemet — såvel fejlretning, retning i administrationsmodul, ændring i klientpakker, som udvikling og implementering af features. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Systemændringer i metadata, kodetabeller og tabeller bl.a. masseændring af data/rettigheder o.lign. (Forudsætter adgang til kildekode og systemopsætning)
— Udtræk af tabeller og data (logs f.eks. ved mistanke om sikkerhedsbrud, kontrol af anvendelse af systemet, information om systemets anvendelse m.m.) (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Bistand til KK eller tredjepartsleverandør i forhold til udvikling op mod systemets snitflader (Forudsætter adgang til kildekode og snitflader)
— Bistand til fejlretning på alle (både eksisterende og kommende) integrationer til systemet, såvel i produktionsmiljø som i testmiljø (under udviklingen). (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Udarbejdelse af dokumentation af såvel applikation som serversetup, når det er påkrævet. (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning).
— Rådgivning, bistand og implementering ved ændringer i serverinstallation. (Kræver indgående kendskab til systemkrav, adgang kildekoden og systemopsætning)
— Rådgivning, bistand og implementering i forhold til korrekt anvendelse af systemet (kræver indgående viden om systemopsætning og –forudsætninger)
— Rådgivning, bistand og implementering i forbindelse med opdatering af journalplan (Kræver adgang til kildekode og systemopsætning/-forudsætninger)
— Udarbejdelse af change requests i forbindelse med idriftsættelse i KK (adgang kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Installationsarbejde i hhv. produktionsmiljø, testmiljø og uddannelsesmiljø (kræver adgang til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Rådgivning og bistand i forbindelse med ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning og adgang til kildekode)
— Udvikling af ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger og adgang til kildekode)
— Dokumentation af ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang til kildekode)
— Bistand og gennemførelse af konvertering af data ind i systemet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang kildekode)
— Rådgivning og bistand ved gennemførelse af dataoverførsel til andre systemer med sags- og dokumentfunktionalitet (kræver kendskab til systemforudsætninger, systemopsætning og adgang kildekode)
— Projektledelse af leverandørens opgaver i forbindelse med projekter/større opgaver der kræver
Adgang til Fujitsu beskyttede enerettigheder i overenstemmelse med udbudsdirektivets Artikel 31, litra b
— Rådgivning, bistand og gennemførsel af leverandørspecifikke opgaver i forbindelse med lovpligtig aflevering til arkiv (kræver adgang og kendskab til systemfourudsætninger, systemopsætning, og adgang til kildekode).
II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72267100
II.6) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
Forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse / iværksættelse af et udbud
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Den efterspurgte tjenesteydelse kan ikke leveres af andre end Fujitsu da de ejer kildekoden som der skal programmeres i.
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Den efterspurgte tjenesteydelse kan ikke leveres af andre end Fujitsu da de ejer kildekoden som der skal programmeres i.
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2) Oplysninger om tilbud
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Fujitsu A/S
Sletvej 68
8361 Hasselager
Danmark
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
V.5) Oplysninger om underentreprise
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2) Yderligere oplysninger:
VI.3) Klageprocedurer
VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Langelinie Allé 17
2100 København Ø
Danmark
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
VI.3.2) Indgivelse af klager
VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22.6.2016