23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 122-218390
Offentliggjort
28.06.2016
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Odsherred Kommune

Vindere

Drift, vedligeholdelse og support af webbaseret løsning for gennemførelse af udbud

(28.09.2016)
EU-Supply, Filial af EU-Supply Holding AB, Sverige
Algade 44
4000 Roskilde

Opdateringer

Rettelse
(20.07.2016)

IV.2.4)
I stedet for:
Dansk
Læses:
Dansk eller engelsk

Drift, vedligeholdelse og support af webbaseret løsning for gennemførelse af udbud


Odsherred Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Odsherred Kommune
29188459
Nyvej 22
Højby
4573
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://odsherred.dk

I.1) Navn og adresser
Greve Kommune
44023911
Rådhusholmen 10
Greve
2670
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://greve.dk

I.1) Navn og adresser
Guldborgsund Kommune
29188599
Parkvej 37
Nykøbing F
4800
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://guldborgsund.dk

I.1) Navn og adresser
Holbæk Kommune
29189447
Kanalstræde 2
Holbæk
4300
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://holbaek.dk

I.1) Navn og adresser
Kalundborg Kommune
29189595
Holbækvej 141 B
Kalundborg
4400
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://kalundborg.dk

I.1) Navn og adresser
Køge Kommune
29189374
Torvet 1
Køge
4600
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://koege.dk

I.1) Navn og adresser
Lejre Kommune
29188545
Møllebjergvej 4
Hvalsø
4330
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://lejre.dk

I.1) Navn og adresser
Næstved Kommune
29189625
Rådmandshaven 20
Næstved
4700
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://naestved.dk

I.1) Navn og adresser
Faxe Kommune
29188475
Frederiksgade 9
Haslev
4690
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://faxekommune.dk

I.1) Navn og adresser
Ringsted Kommune
18957981
Sct Bendtsgade 1
Ringsted
4100
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://ringsted.dk

I.1) Navn og adresser
Roskilde Kommune
29189404
Rådhusbuen 1
Roskilde
4000
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://roskilde.dk

I.1) Navn og adresser
Slagelse Kommune
29188505
Rådhuspladsen 11
Slagelse
4200
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://slagelse.dk

I.1) Navn og adresser
Solrød Kommune
68534917
Solrød Center 1
Solrød Strand
2680
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://solroed-kommune.dk

I.1) Navn og adresser
Sorø Kommune
29189994
Rådhusvej 8
Sorø
4180
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://soroe.dk

I.1) Navn og adresser
Stevns Kommune
29208654
Rådhuspladsen 4
Store Heddinge
4660
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://stevns.dk

I.1) Navn og adresser
Vordingborg Kommune
29189676
Valdemarsgade 43
Vordingborg
4760
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://vordingborg.dk

I.1) Navn og adresser
Albertslund Kommune
66137112
Nordmarks Alle 1
Albertslund
2620
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://albertslund.dk

I.1) Navn og adresser
Brøndby Kommune
65113015
Park Allé 160
Brøndby
2605
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://brondby.dk

I.1) Navn og adresser
Glostrup Kommune
65120119
Rådhusparken 2
Glostrup
2600
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://glostrup.dk

I.1) Navn og adresser
Hvidovre Kommune
55606617
Hvidovrevej 278
Hvidovre
2650
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://hvidovre.dk

I.1) Navn og adresser
Høje-Taastrup Kommune
19501817
Bygaden 2
Høje Taastrup
2630
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: debs@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://hoje-taastrup.dk

I.1) Navn og adresser
Ishøj Kommune
indkoeb@odsherred.dk
Ishøj Store Torv 20
Ishøj
2635
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://ishoj.dk

I.1) Navn og adresser
Rødovre Kommune
65307316
Rødovre Parkvej 150
Rødovre
2610
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: indkoeb@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://rk.dk

I.1) Navn og adresser
Vallensbæk Kommune
indkoeb@odsherred.dk
Vallensbæk Stationstorv 100
Vallensbæk Strand
2665
Danmark
Kontaktperson: Debbie Sørensen
E-mail: debs@odsherred.dk
NUTS-kode: DK012

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://vallensbaek.dk

I.2) Fælles udbud
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.odsherred.dk/kommuneinformationer/udbud
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Drift, vedligeholdelse og support af webbaseret løsning for gennemførelse af udbud.

 

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

Odsherred Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud vedrørende drift, vedligeholdelse og support af webbaseret udbudssystem.

FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fællesudbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 786 000 borgere.

Odsherred Kommune gennemfører udbuddet på vegne af de kommuner i Fællesudbud Sjælland, som har forpligtet sig til at benytte den kommende aftale til at gennemføre fællesudbud for indkøbsfællesskabet.

Vestegnens Indkøbsforum har option på at tilslutte sig rammeaftalen på samme vilkår som Fællesudbud Sjælland.

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 3 100 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK012
NUTS-kode: DK02
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Udbuddet vedrører drift, vedligeholdelse og support af et webbaseret udbudssystem, hvis primære formål er at fungere som redskab for FUS kommunerne, når de gennemfører egne eller FUS udbud. Vestegnens Indkøbsforum har option for at tilslutte sig aftalen på samme vilkår som FUS.

Medlemskommunerne i FUS forpligter sig til at anvende den tilbudte løsning ved gennemførelse af fællesudbud. Det er frivilligt for kommunerne at anvende løsningen til egne udbud.

FUS' nuværende rammeaftale med EU-Supply vedr. drift, vedligeholdelse og support af et webbaseret udbudssystem udløber pr. 31.10.2016. FUS ønsker således et tidsmæssigt overlap på de 2 aftaler for at sikre nødvendig oplæring og introduktion til et eventuelt nyt udbudssystem.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Brugervenlighed og funktionalitet / Vægtning: 60 %
Pris - Vægtning: 40 %
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 3 100 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

 

Kontrakten kan forlænges i 12 måneder.

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

 

Vestegnens Indkøbsforum (Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Glostrup Kommune, Hvidovre Kommune, Høje-Taastrup Kommune, Ishøj Kommune, Rødovre Kommune og Vallensbæk Kommune) har mulighed for at gør brug af rammeaftalen på samme vilkår som kommunerne i Fællesudbud Sjælland.

 

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens likviditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens egenkapital.

 

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

 

Soliditetsgrad skal være mindst 10 %

Likviditetsgrad skal være mindst 1,2 %

Egenkapital skal være positiv.

 

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Tilbudsgiver skal angive mindst 2 relevante referencer. Følgende skal være indeholdt i hver reference:

— Kundens navn

— Opgavens art

— Kontraktperiode

— Årlig kontraktværdi.

Tilbudsgiver skal være ISO 27001 certificeret eller kunne dokumentere, at virksomheden arbejder struktureret efter ISO 27001 standarden.

 

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

 

Det er et mindste krav at Tilbudsgiver fremviser 2 referencer fra lignende opgaver inden for de seneste 3 år. Lignende opgaver er enhver form for webbaseret udbudssystem for indkøbscentral/indkøbsfællesskab eller lignende sammenslutning af juridiske enheder.

 

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2016/S 045-074108
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 16/08/2016
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 16/08/2016
Tidspunkt: 12:01
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

 

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

 

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Erhvervsstyrelsen (Klagenævnet for Udbud)
Langelinie Allé 17
København Ø
2100
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

En klage skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Yderligere oplysninger kan ses på klagenævnets hjemmeside. https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
23/06/2016

Send til en kollega

0.063