Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.slks.dk

Udbud af IT konsulentydelser til Koncerninformationsløsning.

Overordnet består opgaven i at Leverandøren skal levere konsulenter, der kan løse opgaven med at vedligeholde og videreudvikle Slots- og Kulturstyrelsens koncerninformationsløsning(KIL). KIL består af en rapporteringsportal og et underliggende datawarehouse, samt en budgetløsning, der er integreret i rapporteringsportalen.

Hovedopgaven for leverandøren vil være at integrere KIL i Slots-og Kulturstyrelsens nye it-miljø. Opgaverne vil eksempelvis være at tilføje nye dataforbindelser fra centrale it-systemer, der endnu ikke er implementeret, optimere eksisterende datamodeller, samt forbedre og udvikle rapporter. Konsulenterne skal tage ejerskab for koncerninformationsløsningen og fokusere på både videreudvikling og en stabil drift. Der ønskes 2 Datawarehouse-konsulenter samt en SharePoint-konsulent.

Ordregivers adresse.

Se under II.1.4) — samt mere uddybende i udbudsmaterialet.

Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Begrænsning af ansøgere sker ud fra, hvem der har dokumenteret de mest relevante erfaringer i forhold til de ydelser kontrakten omfatter. Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b.

Option på forlængelse i 2 x 12 måneder.

Option på tilkøb af yderligere en fast Datawarehouse- og/eller Sharepoint-konsulent.

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene gør den egnet til at blive udført af én leverandør.

1. Den økonomiske aktør skal oplyse den samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Den endelige dokumentation skal være attesteret af en registreret eller statsautoriset revisor.

Oplyses i ESPD del IV, punkt nr. B, nr. 1a.

2. Den økonomiske aktør skal oplyse soliditetsgraden fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger, Den endelige dokumentation skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Oplyses i ESPD del IV, Punkt B, nr. 4

Såfremt tilbud indgives af et konsortium, så skal deltagerne i konsortiet ved tildeling af kontrakt, have udpeget en bemyndiget i forhold til ordregiver, samt hæfte ubegrænset og solidarisk for kontraktens opfyldelse.

1.Der kræves en omsætning på minimum 8 000 000 DKK i det senest disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, Ved sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

2. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste regnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 lig soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Den økonomiske aktør skal udarbejde en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, omsætningen for leverancen, tidspunktet for leverancen samt modtageren af leverancen. Oplyses i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b.

Den økonomiske aktør skal kunne dokumentere mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år.

Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for Ordregiver, at de tilbudte konsulenter kan sikkerhedsgodkendes inden kontraktunderskrift.

Iøvrigt henvises til udbudsmaterialet.

Arbejdssprog og kontraktsprog er dansk.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører.

Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold ,der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregivermodtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Internetadresse:http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over ikke at have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med klagens indgivelse til Klagenævnet, skal klageren underrette ordregiver om, at der er

indgivet klage, samt hvorvidt det er sket i stand still perioden, jf. lovens § 6 stk. 4. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiverne. Klagenævnet har brug for at vide, at klageren har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen til Klagenævnet.

Internetadresse:http://www.kfst.dk