23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 126-225360
Offentliggjort
04.07.2016
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Øresundsbro Konsortiet

Vindere

(29.11.2016)
Kaplan
Köpenhamn

System för Kund- och Ärendehantering samt Integrerad Marknadsföring

(29.11.2016)
Netcompany A/S
Köpenhamn

System för Kund- och Ärendehantering samt Integrerad Marknadsföring


Øresundsbro Konsortiet

Meddelande om upphandling

Tjänster

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser
Øresundsbro Konsortiet
Vester Søgade 10
Köpenhamn V
1601
Danmark
Kontaktperson: Martin Reinholtz
E-post: mre@oresundsbron.com
Nuts-kod: DK

Internetadress(er):

Allmän adress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=106992

I.2) Gemensam upphandling
I.3) Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=106992&Goto=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=106992&Goto=Tender
I.4) Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning
II.1.1) Benämning på upphandlingen:

 

System för Kund- och Ärendehantering samt Integrerad Marknadsföring.

 

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod
72000000
II.1.3) Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4) Kort beskrivning:

 

Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in tillanbudsgivning på system för Kund- och ärendehantering och/eller Integrerad Marknadsföring.

Upphandlingen omfattar ramavtal för implementation, förvaltning och utveckling av IT-system för Kund- och ärendehantering (CRM) samt Integrerad Marknadsföring (IM). Anbud kan lämnas på 1 eller båda delarna. Säljaren erbjuds ett ramavtal för implementation av 1 eller båda lösningarna samt förvaltning och utvecklingsuppdrag under ramavtalstiden som varar i upp till 7 år. Köparen efterfrågar ett partnerskap för att lösa Köparens behov inom:

1. Kund- och ärendehantering (CRM), samt

2. Integrerad Marknadsföring (IM).

Köparen efterfrågar 2 best-of-breed lösningar som stöder respektivefunktionsområde på bästa möjliga sätt och som kan integreras med övriga system via en integrationsplattform. Köparen avser att teckna ramavtal omfattande implementation samt löpande förvaltning och utveckling av respektive lösningsområde.

 

II.1.5) Uppskattat totalt värde
II.1.6) Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2) Beskrivning
II.2.1) Benämning på upphandlingen:
II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)
48000000
48810000
72222300
72230000
II.2.3) Plats för utförande
Nuts-kod: DK01
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:

 

Hovedstaden.

 

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

 

Inbjudan att lämna anbud:

Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in till anbudsgivning på system för Kund- och ärendehantering och/eller Integrerad Marknadsföring.

Kortfattad beskrivning av omfattningen:

Upphandlingen omfattar ramavtal för implementation, förvaltning och utveckling av IT-system för Kund- och ärendehantering (CRM) samt Integrerad Marknadsföring (IM).

Anbud kan lämnas på 1 eller båda delarna. Säljaren erbjuds ett ramavtal för implementation av 1 eller båda lösningarna samt förvaltning och utvecklingsuppdrag under ramavtalstiden som varar i upp till 7 år.

Vad som efterfrågas:

Köparen efterfrågar ett partnerskap för att lösa Köparens behov inom:

1. Kund- och ärendehantering (CRM), samt

2. Integrerad Marknadsföring (IM).

Köparen efterfrågar 2 best-of-breed lösningar som stöder respektive funktionsområde på bästa möjliga sätt och som kan integreras med övriga system via en integrationsplattform. Köparen avser att teckna ramavtal omfattande implementation samt löpande förvaltning och utveckling av respektive lösningsområde. Anbud kan läggas på hela eller del av upphandlingen, dvs. Säljaren kan lämna anbud på endast CRM, endast på IM alternativt på båda lösningsområdena, i form av 2 separata lösningar, en produktsvit alternativt helhetslösning.

Elektroniskt upphandlingsverktyg:

Upphandlingen kommer att handläggas i det elektroniska Upphandlingsverktyget (www.tendsign.com). Upphandlingsverktyget är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Företaget som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen. Systemet är tillgängligt på svenska, danska, norska och engelska. Om ni behöver stöd avseende hur man arbetar i Upphandlingsverktyget, rekommenderar vi följande länk (den första på danska och den andra på svenska):

Introduktionsfilm på You Tube svenska, danska respektive engelska:

— SE: http://www.youtube.com/watch?v=5X5rrS1PT0Q

— DK: http://www.youtube.com/watch?v=B0kX-Qa5E6k

— GB: http://www.youtube.com/watch?v=NqraplLEbvU

Ni kan även kontakta:

Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz

Tfn +45 (33) 41 6414 / +46 (0)40-676 6414

Mobil +46 (0) 705 90 09 64

E-post: mre@oresundsbron.com

Systemägarens support tfn: +46 771-440 200 (även dansktalande)

Om Företaget inte använt Upphandlingsverktyget tidigare, gå in på: https://tendsign.com/ och klicka på Skapa gratiskonto och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan Företagets material lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.

Upphandlingsregler:

Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler Udbudsloven, LOV nr 1564 af 15/12/2015.

Öppen upphandling:

Anbud lämnas elektroniskt via Upphandlingsverktyget. Köparen kommer inte att pröva de anbud som inkommer efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom Upphandlingsverktyget. Sista anbudsdag är 29.8.2016.

Anbuds giltighetstid:

Anbudet är giltigt till och med 30.11.2016.

Upphandlingen omfattar produkter för Kund- och ärendehantering (CRM) samt Integrerad Marknadsföring (IM). Anbud kan lämnas på 1 eller båda delarna. Upphandlingen består således av 2 huvuddelar (CRM och IM) som utvärderas var för sig och hanteras efterkommande avtalsmässigt som 2 separata produkter under kommande ramavtal.

Antal Säljare:

Antal Säljare per huvudprodukt (CRM respektive IM): 1.

Alternativa anbud:

Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning eller ett helt annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.

Språk:

Svar lämnas på svenska, danska eller engelska alternativt i kombination.

Utvärdering av anbud – Ekonomiskt mest fördelaktigt

Avtalet träder i kraft 1.11.2016.

Avtalet gäller till och med 31.10.2020.

 

II.2.5) Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6) Uppskattat värde
II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2016
Slut: 31/10/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:

 

Förlängning kan ske med 12 månader per gång. Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 3.

 

II.2.10) Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11) Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:

 

Förlängning kan ske med 12 månader per gång. Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 3.

 

II.2.12) Information om elektroniska kataloger
II.2.13) Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande
III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5) Information om reserverade kontrakt
III.2) Villkor för kontraktet
III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6) Information om elektronisk auktion
IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2) Administrativ information
IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/08/2016
IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Danska, Engelska, Svenska
IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2016
IV.2.7) Anbudsöppning
Datum: 30/08/2016
Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3) Kompletterande upplysningar:

 

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digkgswd

 

VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Köpenhamn Öst
2100
Danmark

Internetadress:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Behörigt organ vid medling
VI.4.3) Överprövning
VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning
Klagenævnet for Udbud
Köpenhamn Öst
Danmark

Internetadress:http://www.kfst.dk

VI.5) Datum då meddelandet sänts:
29/06/2016

Send til en kollega

0.063