Fakta om udbudet
Danmark-København: Udvikling, projektering, layout og grafiske støttetjenester i forbindelse med kommunikationsprodukter til Det Europæiske Miljøagentur 2015/S 041-069272
Danmark-København: Udvikling, projektering, layout og grafiske støttetjenester i forbindelse med kommunikationsprodukter til Det Europæiske Miljøagentur
2015/S 041-069272
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er) indkøbstjenesten for Det Europæiske Miljøagentur Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.eea.europa.eu Elektronisk adgang til oplysninger: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=722 Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) |
| I.2) | Type ordregivende myndighed Europæisk institution/agentur eller international organisation |
| I.3) | Hovedaktivitet Miljø |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Udvikling, projektering, layout og grafiske støttetjenester i forbindelse med kommunikationsprodukter til Det Europæiske Miljøagentur. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 27: Andre tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Arbejdet skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler; lejlighedsvise møder i EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København, DANMARK, kan kræves. Andre møder afholdes som videokonference eller pr. telefon. NUTS-kode |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 600 000 EUR |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Blandt de kommunikationsaktiviteter, der iværksættes af agenturet, er organisering af virksomheden et vigtigt element. EEA ønsker derfor at indgå en rammekontrakt med en specialiseret tjenesteyder, der kan bistå agenturet med alle tekniske opgaver vedrørende virksomhedsidentitet og -design. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 79822500 Grafisk design, 22120000 Publikationer, 72413000 WWW-netstedsdesigntjenester |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej |
| II.1.8) | Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: Kontraktens samlede værdi er anslået til 600 000 EUR i en periode på 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder med mulighed for højst 3 forlængelser på 12 måneder hver. Anslået værdi eksklusive moms: 600 000 EUR |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner Optioner: nej |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet. |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet. |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse. |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet. |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet. |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i punkt 11.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet. |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure Offentlig |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/005. |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 13.4.2015 - 16:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Ethvert officielt EU-sprog |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) |
| IV.3.8) | Åbning af bud Dato: 20.4.2015 - 10:00 Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK. Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 17.4.2015 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199. |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | Yderligere oplysninger Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=722 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden. |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne Retten Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Den Europæiske Ombudsmand |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Retten |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 17.2.2015 |