Fakta om udbudet
Danmark-København: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2015/S 041-069666
Danmark-København: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2015/S 041-069666
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er) KAB s.m.b.a. Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) |
| I.2) | Type ordregivende myndighed Offentligt organ |
| I.3) | Hovedaktivitet Boliger og offentlige faciliteter |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: IT platform for centralt administrationssystem. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer NUTS-kode |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Ydelsen omfatter levering og efterfølgende vedligeholdelse og support af en IT-platform til standardiserede løsninger til boligadministrative opgaver. IT-platformen skal dække KABs arbejdsgange, såvel i de centrale administrative funktioner, som hos de decentrale ejendomskontorer. Der er både tale om de leverancebaserede opgaver, som de interne KAB driftsmæssige opgaver, som skal IT understøttes på tilfredsstillende vis. (Ved standardisering forstås, at basisversion af løsningen anvendes på tværs af leverandørens kunder, med lokal konfigurering og eventuel specialtilretning.) På baggrund af en generel kravspecifikation skal tilbuddet omfatte (i) et foreløbigt forslag til løsningsdesign, implementering og økonomi for den samlede løsning, samt (ii) en proces med en grundig foranalyse, der afklarer og præciserer løsningsdesignet, implementeringen og økonomien for den endelig samlede løsningen. Foranalysen skal med afsæt i KABs eksisterende arbejdsgange og IT understøttelse klarlægge, hvordan arbejdsgangene hensigtsmæssigt justeres for, at få optimalt udbytte af den nye IT-platform, samt hvordan IT platformen konfigureres så den understøtter arbejdsgangene. Foranalysen skal også afdække om der forefindes eksisterende IT understøttelse, som er bedre end den standardiserede platform, og om der derfor med fordel kan overføres systemlogik fra KABs eksisterende løsning til ny funktionalitet i standardløsningen. Foranalysen skal resultere i et løsningsdesign og en implementeringsplan, der dækker den systemmæssige opsætning, datakonvertering og idrifttagelse, samt den organisatoriske læring og forankring. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej |
| II.1.8) | Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner Optioner: nej |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation for erhvervs- og produktansvarsforsikring, der omfatter det pågældende arbejde. |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Beskrivelse af den anvendte kvalitetssikring. — CV'er for den projektansvarlige og de nøglepersoner, som forventes at udføre foranalysen. — Relevante referencer for lignende projekter, som er udført inden for de sidste 5 år. De lignende projekter inkludere foranalyse, implementering og organisatorisk forankring. — Relevante referencer fra minimum 5 projekter i den almene sektor, hvor kunderne administrerer minimum 1.000 lejemål. — Oplysninger på kontaktperson (navn, telefonnummer og e-mail). |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure Begrænset |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: De ansøgere som der har de bedste referencer, kompetencer og erfaringer fra lignende projekter, der både inkluderer foranalyse, implementering og organisatorisk forankring. Der tages hensyn til standardiseret platform til boligadministration, integration til PBS, mulighed for OIO fakturering og EDI/FTP, samt de minimum 5 referencer fra den almene sektor. |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 20.3.2015 - 12:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage 30.3.2015 |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Brochurer, dokumentation og lignende må være på engelsk. |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud |
| IV.3.8) | Åbning af bud |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | Yderligere oplysninger |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 25.2.2015 |