GAPS – Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse. Udbud af Leverance D, Fast Inventar (Resultat)

Region Sjælland

Varer
Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Region Sjælland
Alleen 15
Kontaktpunkt(er): Region Sjælland KU Byg
Att: Henrik Bendix Olsen
4180 Sorø
DANMARK
Telefon: +45 57875301
Mailadresse: hbeo@regionsjaelland.dk
Fax: +45 57875299

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.regionsjaelland.dk

Yderligere oplysninger fås her: Karlsson Arkitekter / VLA
Wilders Plads 8E
Kontaktpunkt(er): Karlsson Arkitekter / VLA
Att: Hedvig Molnár Karlsson
1403 København K
DANMARK
Telefon: +45 32152215
Mailadresse: gaps@ka-vla.dk
Internetadresse: http://www.ka-vla.dk

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Karlsson Arkitekter / VLA
Wilders Plads 8E
Kontaktpunkt(er): Karlsson Arkitekter / VLA
Att: Hedvig Molnár Karlsson
1403 København K
DANMARK
Telefon: +45 32152215
Mailadresse: gaps@ka-vla.dk
Internetadresse: http://www.ka-vla.dk

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Karlsson Arkitekter / VLA
Wilders Plads 8E
Kontaktpunkt(er): Karlsson Arkitekter / VLA
Att: Hedvig Molnár Karlsson
1403 København K
DANMARK
Telefon: +45 32152215
Mailadresse: gaps@ka-vla.dk
Internetadresse: http://ka-vla.dk

I.2)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed


I.3)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Sundhed


I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej



Del II: Kontraktens genstand

II.1)Beskrivelse

II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
GAPS – Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse. Udbud af Leverance D, Fast Inventar.


II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Slagelse.

NUTS-kode DK022

II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt


II.1.4)Oplysninger om rammeaftale

II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Hermed udbyder Region Sjælland 3 delaftaler om leverancer med henblik på indretning af et nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (betegnet »GAPS«, der ligger i umiddelbar nærhed af det eksisterende somatiske sygehus.
Psykiatrisygehuset vil være det største samlede nyopførte psykiatribyggeri i Danmark i mange år, og giver en enestående mulighed for at skabe visionære rammer for psykiatriske patienter.
Byggeriet er under opførelse. Indretningen skal understøtte behandlingen af psykiatriske patienter i trygge, venlige, overskuelige rammer og samtidig udgøre et godt, stimulerende og sikkert arbejdsmiljø for sygehusets medarbejdere.

Byggeriet er ialt ca. 33.000 m2 bruttoetageareal, samt ca. 11.000 m2 kælderareal, med plads til ialt 190 sengepladser fordelt på Almen psykiatri, Retspsykiatri og Sikringen. Til langtidsindlagte patientgrupper skal indretningen understøtte aktiviteter og fritidsbeskæftigelser som bl.a. madlavning, håndværk, træning samt idræts- og svømmehal.
Ud over sengepladser og behandlingstilbud til indlagte patienter indrettes der en døgnåben psykiatrisk skadestue og faciliteter til ambulante behandlinger.
Sygehuset vil desuden rumme alle faciliteter til at give rammerne for en attraktiv arbejdsplads for alle personalegrupper, samt udgøre et dynamisk forsknings- og læringsmiljø, der udvikler og formidler viden om psykiatriske sygdomme og behandling til bl.a. ansatte, studerende, pårørende, kommuner og andre interessenter.
Psykiatrisygehuset bliver målrettet til at give den enkelte patient de bedste forudsætninger for at kunne blive helbredt, og for at fungere i sit netværk som en del af samfundet. Indretningen skal så vidt muligt kunne imødekomme de kommende års forskelligartede udfordringer i patientbehandlingen.
Bygherren ønsker at bryde det institutionsagtige præg og lægger vægt på innovative indretninger. Derudover lægges der i patientområderne vægt på at inventaret opfylder høje krav til sikkerhed og kvalitet og er velegnet til hospitalsdrift.
Indretningen omfatter inventar i samtlige patient- og personaleområder, herunder ambulant behandling og akut modtagelse. Derudover indretning i kantine med tilhørende køkken, modtagekøkkener og tekøkkener samt køkkener til træning af patienter. Desuden indrettes auditorium for ca. 180 personer.
Sygehusets udearealer vil indgå aktivt i patienternes behandling og indrettes med aktivitetsfremmende inventar og udstyr.
Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på én eller flere af følgende delaftaler, jf. efterfølgende beskrivende vilkår.
Der skal afleveres en særskilt ansøgning for hver delaftale, der anmodes om prækvalifikation til:
— Delaftale 1. Fast inventar, opbevaring m.v.
— Delaftale 2. Industrikøkken med tilhørende inventar, maskiner m.v.
— Delaftale 3. Special-inventar (skranker, auditorie inventar, tekøkken, inventar i patientområder, gardiner m.v.).

II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39000000, 39710000, 33100000, 44191000, 44192000, 44421720, 44411300, 42215000, 42214100

II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja


II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler


II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej


II.2)Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Dette udbud består af tre adskilte delaftaler – som nærmere beskrevet i afsnit II.1.5) – med henblik på indkøb af fast inventar til det nye psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS). De enkelte delaftalers nærmere indhold er yderligere beskrevet i de respektive bilag B i denne bekendtgørelse, men overordnet set kan det oplyses, omfanget i delaftalerne er som følger:
Leverancen skal leveres og monteres til byggeriet, der er i alt 44 000 mr. brutto, med plads til 190 patientstuer, og dertilhørende opholdsarealer, personaleområder m.v.

— Delaftale 1. Fast inventar, opbevaring m.v. Leverancen omfatter levering og montering af fast inventar i alle skyllerum, medicinrum, personaleområder og birum i sygehusets 33 000 m2 dvs. skabe, reoler, hylder, bordplader m.v. Delaftalen omfatter endvidere levering og montering af træningskøkkener, træningsvaskerum samt tekøkkener i 14 afsnit. Leverancen forventes at være baseret på standard varer, med den tildannelse, der er nødvendig for indretning i de givne rum.
Der ønskes tillige leveret hårde hvidevarer i køkkener, ekskl. Opvaskemaskiner, der sorterer under delaftale 2.
— Delaftale 2. Industrikøkken. Leverancen omfatter levering og montering af et centralt kantinekøkken, der skal betjene ca. 80 samtidige gæster og i alt ca. 500 personer dagligt. Der er tale om et anretter køkken, der modtager halv- eller helproduceret mad udefra. Der ønskes leveret al inventar samt tilhørende maskiner, såsom køl/frys, ovne, tunnelopvask m.v.
Leverancen omfatter endvidere Buffeter for varme og kolde retter samt drikkevarer i kantinen. Buffeterne skal udføres som specialdesignet top og fronter med standard indmad. Leverandøren skal regne med medvirken i fastlæggelse af den endelige detaljering.
Delaftalen omfatter endvidere al fast inventar og hårde hvidevarer i alt 6 modtagekøkkener. Der er tale om anretter køkkener til patientmåltider i de enkelte afdelinger. Endelig ønskes leveret og monteret opvaskemaskiner i modtagekøkkener, samt træningskøkkener og tekøkkener.
— Delaftale 3. Specialinventar. Leverancen omfatter færdigprojektering samt levering og montering af specialfremstillet inventar til skranker i receptioner og cafe samt talerpult i auditorium. Endvidere ønskes der specialfremstilles inventar i i alt ca. 190 patientstuer, herunder bl.a. reoler, skabe, bænke og borde.
Delaftalen omfatter endvidere færdigprojektering, levering og montering af i alt 14 tekøkkener i patientafsnittene, inkl. Integrerede køleskuffer i samme, samt specialinventar til inddækning af kaffe og håndvaske i afdelingernes opholdsområder.

Delaftalen omfatter endvidere alle gardiner og persienner i bygningens 33 000 m2, mørklægningsgardiner i auditorium for 180 personer, samt udvalgte møderum og behandlings- og aktivitetsrum. Delaftalen omfatter endvidere udvendige markiser.
Endelig omfatter delaftalen levering og montering af fastmonteret auditoriemøbler for 180 personer. Auditoriet er opbygget som amphi.

II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: nej


II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej


II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 15 (fra tildeling af kontrakten)



Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Fast inventar
1)Kort beskrivelse

Delaftale 1. Fast inventar, opbevaring m.v. Leverancen omfatter levering og montering af fast inventar i alle skyllerum, medicinrum, personaleområder og birum i sygehusets 33 000 m2 dvs. skabe, reoler, hylder, bordplader mv. Delaftalen omfatter endvidere levering og montering af træningskøkkener, træningsvaskerum samt tekøkkener i 14 afsnit. Leverancen forventes at være baseret på standard varer, med den tildannelse, der er nødvendig for indretning i de givne rum.
Der ønskes tillige leveret hårde hvidevarer i køkkener, ekskl. Opvaskemaskiner, der sorterer under delaftale 2.
Fast system-inventar i skyllerum og medicinrum samt birum.
Faste system-reoler/opbevaring og skabe i personaleområder.
Fast system-inventar og hårde hvidevarer samt bordplader i tekøkkener og træningskøkkener.
Fast systeminventar i patient-vaskerum.
Der er tale om standardsystem med den nødvendige tilpasning.

2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39000000, 39121200, 39122100, 33192000, 39150000, 39151100, 39314000, 39710000, 44411300

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Industrikøkken
1)Kort beskrivelse
Delaftale 2. Industrikøkken. Leverancen omfatter levering og montering af et centralt kantinekøkken, der skal betjene ca. 80 samtidige gæster og i alt ca. 500 personer dagligt. Der er tale om et anretter køkken, der modtager halv- eller helproduceret mad udefra. Der ønskes leveret al inventar samt tilhørende maskiner, såsom køl/frys, ovne, tunnelopvask m.v.
Leverancen omfatter endvidere Buffeter for varme og kolde retter samt drikkevarer i kantinen. Buffeterne skal udføres som specialdesignet top og fronter med standard indmad. Leverandøren skal regne med medvirken i fastlæggelse af den endelige detaljering.
Delaftalen omfatter endvidere al fast inventar og hårde hvidevarer i alt 6 modtagekøkkener. Der er tale om anretter køkkener til patientmåltider i de enkelte afdelinger. Endelig ønskes leveret og monteret opvaskemaskiner i modtagekøkkener, samt træningskøkkener og tekøkkener.
Inventar og hårde hvidevarer samt maskiner i kantine, inkl. tunnelopvask, kaffemaskine, induktionsovne, komfur, skurengøringsanlæg m.v.
Inventar hårde hvidevarer samt maskiner i modtagekøkkener, inkl. hætteopvask m.v.
Buffeter for koldt og varmt, samt drikkevandsdisk m.v. i kantine.
Der er tale om standardsystemer med den nødvendige tilpasning.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39000000, 42000000, 39312200, 39314000, 39172100, 39312000, 42214000, 42215000, 42972000, 42995000, 42214100

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Specialinventar
1)Kort beskrivelse
Delaftale 3. Specialinventar. Leverancen omfatter færdigprojektering samt levering og montering af specialfremstillet inventar til skranker i receptioner og cafe samt talerpult i auditorium. Endvidere ønskes der specialfremstilles inventar i alt ca. 190 patientstuer, herunder bl.a. reoler, skabe, bænke og borde.
Delaftalen omfatter endvidere færdigprojektering, levering og montering af i alt 14 tekøkkener i patientafsnittene, inkl. Integrerede køleskuffer i samme, samt specialinventar til inddækning af kaffe og håndvaske i afdelingernes opholdsområder.
Delaftalen omfatter endvidere gardiner og mørklægning i patient- og personaleområder, udvalgte møderum og behandlings-og aktivitetsrum samt auditorium.
Endvidere udvendige markiser.
Endelig omfatter delaftalen levering og montering af fastmonteret auditoriemøbler for 180 personer. Auditoriet er opbygget som amphi.
Skranker, herunder receptionsskranker, caféskranke og talerpult i auditorium.
Fast inventar i patientområder, herunder Fastmonteret bord/bænk samt skabe og reoler i patientstuer, afskærmning omkring tv-nicher.
Tekøkkener og inventar i patientområder.
Auditoriemøbler, herunder faste stole og borde.
Gardiner og Mørklægning.
Tilbudsgiver skal færdigprojektere og udføre arbejdstegninger på baggrund af udbudsprojekt.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39100000, 39156000, 39172000, 39172100, 39111000, 39121200, 39113600, 39122100, 39122200, 39150000, 39151100, 39314000, 42215000, 44411300, 39515100, 39515430, 39522130

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler


Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Kontraktbetingelser

III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der henvises til udbudsmaterialet.


III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet.


III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Skal kontrakten tildeles en sammenslutning af selvstændige leverandører (konsortium), skal sammenslutningen oplyse dette ved prækvalifikationen og samtidig bekræfte, at deltagerne i givet fald påtager sig solidarisk ansvar og hæftelse for opgavens udførelse, og udpeger en fælles befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå leverandørkontrakten. (»konsortieerklæring«). Paradigme for konsortieerklæring kan downloades fra: www.psykiatrisygehus-slagelse.dk under fanen »Udbud«.

III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej


III.2)Betingelser for deltagelse

III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende punkter jf. ovenstående:
1) Virksomhedsdata: Virksomhedsnavn, adresse, CVR-nummer, ejerforhold, telefonnummer, samt e-mailadresse og navn på kontaktpersonen i det ansøgende firma.
2) Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
3) Tro og love erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattende udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f).
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige leverandøre (konsortium), skal dokumentationen i pkt. 1-3 foreligge for hver af de selvstændige leverandøre, der deltager i sammenslutningen (konsortiet), ligesom hver af de selvstændige leverandøre skal afgive en konsortieerklæring, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3).

Paradigme til udfyldelse af ovenstående oplysninger kan downloades fra adressen: www.psykiatrisygehus-slagelse.dk under fanen »Udbud«.

III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende oplysninger skal fremsendes for det ledende firma (den planlagte kontraktholder):
Ansøgeren skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøger har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven.
-
4) Erklæring med virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende:
- omsætning
- resultat før skat
- egenkapital
For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal fra seneste regnskabsår.
-
5) virksomhedens skønnede omsætning de seneste tre regnskabsår inden for aktiviteter omfattet af den delaftale, der ansøges om prækvalifikation på. Skønnet beløb og periode oplyses.
-
6) Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden sidste regnskabsår.
Denne dokumentation skal kun afleveres, såfremt regnskabsåret er afsluttet for mere end 6 måneder siden, regnet fra tilbudsdagen.
Erklæringen skal afgives af revisor eller ansøgers adm. direktør.
-
7) Konsortie erklæring. Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art.47, stk.2 og 3, ønsker at basere sig på underleverandører / underleverandørers økonomiske formåen, skal der fremsendes dokumentation for de forpligtelser, underleverandørerne har påtaget sig.
Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal dokumentation i pkt.4-6 foreligge for hver af de selvstændige økonomiske aktører, der deltager i konsortiet.


III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
8) Referenceliste over medvirken ved tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år.
Hver reference skal indeholde oplysninger om:
— Kundens navn
— Årstal for leverancen
— Kontraktsum
— Kort beskrivelse af Karakteren af de opgaver, som ansøger udførte på virksomhedsniveau under kontrakten. F.eks. levering af standardprodukter, inventar med sikkerhedskrav, innovative produkter eller lignende.
Referencerne må gerne være illustreret med eksempelvis fotos. Dette er dog ikke et krav.
9) Kort beskrivelse af, hvordan ansøger påtænker at organisere opgaven. Der ønskes en kort beskrivelse af ansøgerens kompetencer for tilsvarende arbejde samt oplysninger om nøglemedarbejdernes faglige kvalifikationer.
10) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikringssystem, herunder evt. certificeringer.
Region Sjælland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte de oplyste referencer.
11) Rådigheds-erklæring. Såfremt ansøgningen baseres på en underleverandørs kompetencer, bør oplysningerne i pkt. 8, 9 og 10 vedrørende disse vedlægges. Samtidig skal der vedlægges en rådighedserklæring fra den pågældende underleverandør, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underleverandørs vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ikke-konditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige leverandører (konsortium), skal dokumentationen i pkt. 9-10 foreligge for hver af de selvstændige leverandører, der deltager i sammenslutningen (konsortiet).


III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter

III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession

III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen


Del IV: Procedure

IV.1)Type procedure

IV.1.1)Type procedure
Begrænset


IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en teknisk/faglig kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 5 virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer inden for de seneste 5 år. Optimal konkurrence er for Region Sjælland en blanding af store, små og mellemstore virksomheder. Der lægges vægt på at ansøgeren har dokumenteret relevant erfaring inden for lignende leverancer. Erfaring inden for sygehuse, psykiatribyggeri eller andet sundhedsbyggeri er en fordel, men ingen betingelse. Der lægges endvidere vægt på at ansøgerens beskrivelse af organiseringen og kvalitetssikring. Demonstrerer indlevelse i de krav der stilles til leverancer i et offentligt byggeri. Endelig vil ansøgerens økonomiske oplysninger lægges til grund for vurdering af den økonomiske evne til at gennemføre opgaven.


IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2)Tildelingskriterier

IV.2.1)Tildelingskriterier
Laveste pris


IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej


IV.3)Administrative oplysninger

IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
GAPS – Nyt psykiatrisygehus i Slagelse – Fast inventar.


IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej


IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej


IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
16.12.2013 - 13:00


IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
3.1.2014


IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. engelsk.
Andet: Arbejdssproget er dansk, men i anmodninger om deltagelse kan anvendes dansk og/eller engelsk.


IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

IV.3.8)Åbning af bud


Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej


VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej


VI.3)Yderligere oplysninger
Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på én eller flere af ovenstående delaftaler.
Der skal afleveres en særskilt ansøgning for hver delaftale, der anmodes om prækvalifikation til. Det skal fremgå af ansøgningens dokumenter, hvilken delaftale, der anmodes om.
Kontrakt- og arbejdssproget er dansk.
Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 3 fysiske eksemplarer. Endvidere skal der vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningen på cd-rom eller usb-stik.
Ansøgning sendes i en lukket kuvert til kontaktpersonen angivet i Bilag A, III):
Karlsson Arkitekter / VLA
Att. Hedvig Molnár Karlsson
Wilders Plads 8E
1403 København K
Kuverten mærkes: »GAPS Nyt psykiatrisygehus i Slagelse – Udbud, leverance D, Fast Inventar«.
Der gøres opmærksom på, at ansøgningsmaterialet ikke returneres.
Der afholdes informationsmøde i Region Sjælland, Regionsrådssalen, Alléen 15, 4180 Sorø, fredag, den 22.11.2013, kl. 11.00-12.30

Såfremt Region Sjælland modtager spørgsmål under prækvalifikationen, vil disse i anonymiseret form blive offentliggjort med tilhørende svar på: www.psykiatrisygehus-slagelse.dk under fanen »Udbud«, i uge 49, samt fremsendt til alle kendte ansøgere, hvorfor alle interesserede ansøgere er velkomne til at tilkendegive deres interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A.
Ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle meddelelser og rettelsesblade offentliggøres her.
Check-liste for ansøgning:
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold
1) Virksomhedsdata
2) Tro og love erklæring om ubetalt gæld til det offentlige.
3) Tro og love erklæring jf. Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2.
Husk ved eventuelle konsortier skal dokumentation foreligge for hver deltager i konsortiet.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet:
4) Nøgletal for de seneste 3 år.
5) Skønnede omsætning i de 3 seneste år, inden for den delaftale, der bydes på.
6) Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer i de seneste 6 måneder (påtegnes af revisor eller adm. direktør).
7) Konsortieerklæring fra hver deltager i et evt. konsortium (udfyldes kun hvis ansøger er et konsortium).
III.2.3)
8) Referenceliste.
9) Kort beskrivelse af hvordan opgaven tænkes organiseret.
10) Kort beskrivelse af kvalitetssikringssystem og evt. certificeringer.
11) Rådighedserklæring (udfyldes kun, hvis ansøgning baserer sig på underleverandørers ydelser).

Skabeloner for udfyldelse af punkterne kan downloades fra adressen: www.psykiatrisygehus-slagelse.dk under fanen »Udbud«.

Eller rekvireres på mailadresse: gaps@ka-vla.dk
Kontraktindgåelse forudsætter de bevilligende myndigheders endelige godkendelse.
Såfremt en eller flere prækvalificerede virksomheder måtte trække sig fra udbuddet efter prækvalifikationen, forbeholder Region Sjælland sig retten til at prækvalificere »det næste i rækken« på den/de respektive delaftaler.

VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000-1
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Fax: +45 33308899

VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Lovbestemte klagefrister fremgår af Lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne, hvor krav om fremgangsmåden er beskrevet.
Senest samtidig med at klage indgives Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
7.11.2013