Levering af fjernvarmeunits

I/S Vestforbrænding

Varer
Direktiv 2004/17/EF

Del I: Ordregiver

I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

I/S Vestforbrænding
Ejbymosevej 219
Att: Mimmi Malm
2600 Glostrup
DANMARK
Telefon: +45 44857159 / 21150611
Mailadresse: mim@vestfor.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.vestfor.dk

Yderligere oplysninger fås her: Rambøll A/S
Hannemanns Allé 53
Kontaktpunkt(er): Irene Carlsen
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51616264
Mailadresse: ic@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll.dk

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Rambøll A/S
Hannemanns Allé 53
Kontaktpunkt(er): Irene Carlsen
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51616264
Mailadresse: ic@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll.dk

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Rambøll A/S
Hannemanns Allé 53
Kontaktpunkt(er): Irene Carlsen
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51616264
Mailadresse: ic@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll.dk

I.2)Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme


I.3)Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej



Del II: Kontraktens genstand

II.1)Beskrivelse

II.1.1)Ordregiverens betegnelse for kontrakten:
Levering af fjernvarmeunits.


II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: I/S Vestforbrænding, Ejbymosevej 219, 2600 Glostrup.

NUTS-kode DK012

II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale


II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 1

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms
interval: mellem 2 000 000 og 12 000 000 DKK

II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Levering af fjernvarmeunits i størrelser mellem ca. 40 kW og 1500 kW i 10 og 16 bar og maks. temperatur 110 grader C. Primært til installation hos varmekunder, der konverterer fra gas/olie til fjernvarme. Fjernvarmeunits indeholder veksler inkl. armaturer og monteret på stålstativ. Specificeres nærmere i udbuddet. Units skal leveres hos forbrugeren eller på lager I VF s forsyningsområde. Større units skal samles I sektioner hos forbrugeren. Energimålere leveres af bygherren og indbygges af leverandøren i units. Indregulering af units er indeholdt i leverancen.


II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39715000, 39715100, 39715210

II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja


II.1.8)Oplysninger om delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej


II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej


II.2)Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Samlet antal units er anslået til mellem 60 stk. og 400 stk. I størrelser fra 40 kW til 1500 kW med hovedvægten på units under 250 kW og I tryktrin 16.
Anslået værdi eksklusive moms
interval: mellem 2 000 000 og 12 000 000 DKK


II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse af kontrakten med 1 år ad gangen. Kontrakten kan forlænges op til 3 gange til en samlet varighed af kontrakten på maks. 4 år.


II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3


II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)



Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Kontraktbetingelser

III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Levarandøren skal stille bankgaranti for aftalens konditionsmæssige opfyldelse samt garantier for eventuelle forudbetalinger, som nærmere specificeret I udbudsbetingelserne. Bygherren stiller ikke betalingsvilkår.


III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Projektet finansieres af bygherren. Betalingsgarantier vil fremgå af udbudsbetingelserne.


III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Samtlige deltagere I et eventuelt konsortium forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den udbudte rammeaftale og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere I konsortiet.


III.1.4)Andre særlige vilkår:
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej


III.2)Betingelser for deltagelse

III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Der vil blive krævet oplysninger som specificeret i efterfølgende afsnit III.2.1) til III.2.3)
III.2.1.1) Retlig situation – krævet dokumentation:
En erklæring på tro og love (eventuelt I form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger I henhold til retsforskrifterne I det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark. Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.


III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøger vedlægge:
— Reviderede årsregnskaber for de seneste 3 forudgående regnskabsår, dog kan nystartede virksomheder aflevere alternativ dokumentation for økonomisk og finansiel formåen. Minimumskrav for ansøger eller samlet for konsortium: Den gennemsnitlige årlige omsætning for de 3 sidste regnskabsår skal være over 20 000 000 DKK og regnskabet for det sidste regnskabsår skal vise at firmaet har en positiv egenkapital på over 15 000 000 DKK.
— Bevis for optagelse i anparts- eller aktieselskabsregister og eventuelt fagligt register.


III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som dokumentation for ansøgers tekniske formåen skal ansøger vedlægge oplysninger på dansk om følgende:
— Oplysninger om referencer, som jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5) er relevante og vedrører fjernvarmeunits, som ansøger har udført de seneste 3 år. Der bedes angivet trykklasser samt kapaciteter på de leverede fjernvarmeunits.
— Nystartede virksomheder skal dokumentere at de opfylder kravene til teknisk og faglig formåen på anden
måde.
— Beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystemer.
— Oplysning om produktionslokalitet og antal beskæftigede indenfor relevante fagområder.
— Produktions- og leveringskapacitet.
— Oplysning om normer og standarder produktet opfylder. Produktet skal som minimum overholde europæiske standarder.
— Erklæring fra underleverandører i den situation hvor en ansøger ønsker at anvende en underleverandørs tekniske eller faglige formåen for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav, jf. pkt. III.2.3).
— Beskrivelse af ansøgers serviceorganisation med bl.a. oplysninger om lokalitet og antal beskæftigede. Der vil i udbuddet blive stillet krav om kvalificeret servicepersonale i Danmark.


III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter

III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession

III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen


Del IV: Procedure

IV.1)Type procedure

IV.1.1)Type procedure
Forhandling
Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej


IV.2)Tildelingskriterier

IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle


IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej


IV.3)Administrative oplysninger

IV.3.1)Sagsnummer hos ordregiveren:

IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej


IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: ..
Skal der betales for dokumenterne?: nej


IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
6.1.2014


IV.3.5)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.


IV.3.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

IV.3.7)Åbning af bud


Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej


VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej


VI.3)Yderligere oplysninger:
Oplysninger ønskes fremsendt i 1 eksemplar og på USB-stik. Anmodning kan ikke afleveres pr. e-mail. Ansøger kan være enten en enkelt virksomhed eller konsortier. Hvis ansøgning afgives af et konsortium, skal al dokumentation afgives af samtlige deltagende virksomheder i konsortiet. Hver virksomhed kan alene afgive én anmodning.
Det er hensigten at prækvalificere 4 leverandører med henblik på at indgå parallelle rammeaftaler med 3 leverandører.
Begrænsning af det antal virksomheder der vil blive opfordret til at afgive tilbud:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til den udbudte jf. pkt. II.1.5).
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalen sker ved forsyningsmodellen, hvorefter de 3 økonomisk mest fordelagtige tilbud prioriteres fra 1 til 3. Leverandør med prioritet 1 får den konkrete bestilling, og denne bestilling går kun videre til den næst-prioriterede leverandør, hvis leverandøren med prioritet 1 ikke kan levere.


VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk

VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. er der pr. 1. juli 2010 indført klagefrister. Der gælder en klagefrist på 20 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret.
Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Der gælder en klagefrist på 6 måneder for klager over ikke at være tildelt rammeaftalen.


VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.11.2013