Kultursal ved Tranebjerg skole på Samsø

Samsø Kommune

Samsø Kommune indbyder hermed til prækvalifikation af totalentreprenører med henblik på opførelse af en kultursal i Tranebjerg.

1 . Ordregivende myndighed: Samsø Kommune, Søtofte 10, Tranebjerg, 8390 Samsø

2. Bygherrerådgiver: COWI A/S, Jens Chr. Skous Vej 9, 8000 Aarhus C

3. Udbudsprocedure:
Opgaven udbydes i begrænset udbud med forudgående prækvalifikation i henhold til ”Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren.”

4. Projektbeskrivelse:
Opgaven omfatter om- og tilbygning til Tranebjerg skole og hal. En nybygning indeholdende en kultursal med café, foyer mv. i tilknytning til Tranebjerg skole og hal. Kultursalen skal, sammen med foyer og café, fungere som bindeled mellem de to eksisterende bygninger – skolen og hallen. Der vil i den forbindelse være en del ombygning af de eksisterende.

Der forventes et samlet byggeareal 5- 600 m²

Udbuddet sker på grundlag af byggeprogram med tilhørende arkitektbearbejdet dispositionsforslag. Opgaven er således en bundet opgave hvad angår planløsninger og disponering af byggeriet.

Opgaven udbydes med en forventet maksimal totalentreprisesum på kr. 8.000.000,- kr.

5. Begrænsning af det antal økonomiske aktører som opfordres til at give tilbud:
Der indbydes 3 totalentreprenører til afgivelse af tilbud.

6. Udvælgelses kriterier:
For opnåelse af prækvalifikation skal nedennævnte minimumskrav oplyses og opfyldes således:

6.1 Firmanavn, adresse, ejerforhold, CVR-nummer, kontaktperson i tilbudsfasen med telefonnummer og e-mail adresse og oplysning om totalentreprenørens projektleder.

6.2 Kortfattet præsentation af rådgivningsfirmaer der tilknyttes opgaven.

6.3 Totalentreprenørens referencer for tilsvarende eller sammenligneligt byggeri gennemført i totalentreprise, afsluttet indenfor de seneste 5 år.

6.4 Rådgivernes referencer for tilsvarende eller sammenligneligt byggeri afsluttet indenfor de seneste 5 år.

6.5 Tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997

6.6 Oplysninger om ansøgers egenkapital og samlede omsætning de 3 seneste regnskabsår samt erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden sidste regnskabsår.

Udbyder vil ved udvælgelsen lægge vægt på ansøgerens og de tilknyttede rådgiveres referencer samt på ansøgers økonomiske forhold.

7. Vederlag:
Der ydes et vederlag på kr. 25.000 ekskl. moms for udarbejdelse af konditionsmæssigt tilbud. Vederlaget ydes ikke til den tilbudsgiver der tildeles opgaven.

8. Tildeling af opgaven:
Økonomisk mest fordelagtige tilbud, vurderet på baggrund af de i udbudsmaterialet anførte tildelingskriterier.

9. Hovedtidsplan:
Byggeriet skal stå færdigt ikke senere end 1. juli 2015, og forventes gennemført i overensstemmelse med nedenstående tidsplan:
› Udsendelse af udbudsmateriale: Ultimo august 2014
› Udbudsperiode: 3 uger.
› Forventer kontraktunderskrivelse: Primo oktober 2014.
› Projektering, udførelse og mangeludbedring: Oktober 2014 – juni 2015.
› Aflevering og ibrugtagning: 1. juli 2015.

10. Spørgsmål:
Evt. spørgsmål vedr. udbuddet rettes på mail til bygherrerådgiver: COWI A/S, Att: Marion Søndergaard, Jens Chr. Skous Vej 9, 8000 Aarhus C, masd@cowi.dk, +45 5640 8222, +45 4176 8228

11. Ansøgningsfrist:
Ansøgning skal være COWI i hænde på senest onsdag d. 20. august 2014 kl. 14.00.
Ansøgningen skal indleveres i 2 skriftlige eksemplarer foruden digitalt på cd-rom eller USB.
Ansøgningen skal mærkes "Samsø Kommune – Kultursal".