Fakta om udbudet
Anmodning om deltagelse
Addresse
Grontmij A/S
Granskoven 8
Att: Martin W.Ø. Larsen
2600 Glostrup
Telefon: +45 27236952
Mail: mwl@grontmij.dk
Internet: www.grontmij.dk
Udbyder
Forsyningen Allerød Rudersdal A/S
Vindere
(30.04.2015)
Grontmij A/S
Granskoven 8
2600 Glostrup
Rammeaftale for spuling, TV-inspektion, brøndrapporter mv.
Forsyningen Allerød Rudersdal A/S
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Forsyningen Allerød Rudersdal A/S
Skovlytoften 27
Att: Ole Papsø
2840 Holte
DANMARK
Telefon: +45 45470091
Mailadresse: olp@forsyningen.com
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.forsyningen.com
Yderligere oplysninger fås her: Grontmij A/S
Granskoven 8
Att: Martin W.Ø. Larsen
2600 Glostrup
DANMARK
Telefon: +45 27236952
Mailadresse: mwl@grontmij.dk
Internetadresse: http://www.grontmij.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Grontmij A/S
Granskoven 8
Att: Martin W.Ø. Larsen
2600 Glostrup
DANMARK
Telefon: +45 27236952
Mailadresse: mwl@grontmij.dk
Internetadresse: http://www.grontmij.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Grontmij A/S
Granskoven 8
Att: Martin W.Ø. Larsen
2600 Glostrup
DANMARK
Telefon: +45 27236952
Mailadresse: mwl@grontmij.dk
Internetadresse: http://www.grontmij.dk
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Miljø
Andet: Afløbsanlæg
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale for spuling, Tv-inspektion, brøndrapporter mv.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: DK013 - Rudersdal og Allerød Kommune.
NUTS-kode
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Rammeaftalen omfatter opgaver inden for spuling, TV-inspektion og brøndinspektion samt stik-tv, indledende forarbejder, indmåling, frigravning af brønde og borgerhåndtering på dansk, som udføres i forbindelse med inspektioner af eksisterende kloakker i Forsyningen Allerød Rudersdal A/S.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft primo marts 2015 og udløber indtil ultimo februar 2017. Herudover har ordregiver option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2 år.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90400000, 90470000, 90491000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Rammeaftalen omfatter opgaver inden for spuling, TV-inspektion og brøndinspektion samt stik-tv, indledende forarbejder, rodskæring, fræsning af faste aflejringer og indragende stik, indmåling af stik, ledninger og brønde inklusiv nedstik, søgning efter brønde og frigravning af brønddæksler samt borgerhåndtering.
Spuling, TV-inspektion og brøndrapporter forventes at udføre hovedparten af opgaven.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2 år.
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der kræves at kontraktholderne stiller og vedligeholder en bankgaranti eller et kontant depositum på 150 000 DKK.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betaling bagud for afsluttede og godkendte opgaver.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der stilles krav om solidarisk hæftelse mellem deltagerne, samt krav om udpegning af fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle parter kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Der vil være krav om dagbod for forsinkede eller mangelfulde præstationer samt afrapportering. Dataleverance skal ske i seneste gældende version i Dandas.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Erklæring på udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk.1 og stk. 2. Erklæring om at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk.1 og stk. 2.
2. Erklæring på tro og love om tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfaldende gæld, afgifter til offentlige myndigheder samt sociale sikringsordninger jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Skabelon for erklæring kan rekvireres. Se kontakt information på bilag A.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 3. Erklæring om omsætning inden for kloakinspektion mv. samt resultatopgørelse, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — omsætning på ≥ 5 000 000 DKK/år som gennemsnit over de sidste 3 år
— egenkapital på ≥ 1 000 000 DKK ved udgangen af seneste regnskab
— soliditetsgrad ≥ 10 %.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
4. Referenceliste: Referenceliste fra tilsvarende faglige opgaver, som tilbudsgiver har løst inden for de seneste 3 år, eller så længe virksomheden har eksisteret, hvis det er kortere end 3 år.
Tilbudsgiver skal levere kundeudtalelser fra mindst 3 kunder inden for de seneste 3 år omkring erfaringer med dataleverance, datakvalitet, afrapportering og opfølgning. Derudover skal der oplyses kontaktperson hos kunden, omsætning og udførelsesperiode.
5. Kvalitetsledelsessystem: Oplysninger om relevant kvalitetsledelsessystem. Hvis systemet er certificeret efter ISO9001, fremsendes kopi af certifikatet, i modsat fald fremsendes en beskrivelse af systemet. Der skal dokumenteres medlemskab af Danske TV-inspektionsfirmaers kontrolordning eller dokumentation for tilsvarende kontrolordning.
6. Dokumentation for udstyr: Beskrivelse af kamera og kameraudstyr, som tilbudsgiver vil have til rådighed til TV-inspektion af hovedledninger for alle dimensioner op til og med ø 2 000 mm.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Tilbudsgiver skal inden for de sidste 3 år have erfaring med udførelse af en eller flere opgaver fagligt tilsvarende som den udbudte.
— Tilbudsgiver skal levere positive kundeudtalelser fra mindst 3 kunder blandt ovennævnte rederencer omkring erfaringer med levering af data, datakvalitet, afrapportering og opfølgning.
— Tilbudsgiver skal dokumentere rådighed over egnet inspektionsudstyr, herunder udstyr til TV-inspektion af kloakledninger med dimensioner på op til ø 2 000 mm.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Tilbudsgivere vil blive vurderet på, hvem der har der har den bedste og mest relevante tekniske kapacitet samt referencer inklusiv kundeudtalelser i forhold til den udbudte.
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Tilbudspriis. Vægtning 60
2. Borgerhåndtering. Vægtning 10
3. Dataleverance. Vægtning 30
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
12.1.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,
hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
11.12.2014