Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Addresse
www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser.aspx
Indlevering af tilbud
Addresse
Horsens Kommune
Rådhustorvet 4
Att: Niels Bo Poulsen
8700 Horsens
Telefon: +45 76292657
Mail: nbp@horsens.dk
Udbyder
Horsens Kommune
Vindere
(13.04.2015)
H.E.W A/S
Sunekær 6
5471 Søndersø
Nedgravede affaldsbeholdere
Horsens Kommune
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Horsens Kommune
Rådhustorvet 4
Att: Niels Bo Poulsen
8700 Horsens
DANMARK
Telefon: +45 76292657
Mailadresse: nbp@horsens.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.horsens.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Nedgravede affaldsbeholdere.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
NUTS-kode DK042
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 45
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Horsens Kommune ændrer over de kommende år store dele af kommunens affaldssystem. Blandt de mange tiltag er planer om kildesortering i 4 fraktioner, hvoraf en del vil skulle ske via brug af nedgravede affaldsbeholdere (ikke semi-nedgravede) placeret på udvalgte steder. Horsens Kommune har ikke nedgravede affaldsbeholdere i forvejen og vil derfor skulle købe og etablere et større antal.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34928480, 44613700
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Mellem 120 og 290 nedgravede affaldsbeholdere i hele kontraktperioden inklusiv eventuelt udnyttelse af option.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 45 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Leverandøren skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgraranti udstedt af leverandørens bank. Sikkerhedsstillelsen beregnes som 10 % af kontraktsummen, som er den totale angivne pris, der er anført i leverandørens tilbud.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbuddet skal indeholde oplysning om virksomhedens navn, selskabsform, CVR-nummer og adresse.
Tilbuddet skal indeholde oplysning om kontaktperson og e-mailadresse, som udbyder efterfølgende kan føre kontakten med tilbudsgiver over.
Tilbuddet skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i blot en af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk.1 og stk. 2, litra a-c samt litra e-f. I disse tilfælde vil Tilbudsgiver blive udelukket. Udbyder forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, maksimalt 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som byder på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed. I så fald skal oplysningerne hidrøre fra den støttende virksomhed.
Tilbuddet skal være vedlagt en oversigt over nøgletal fra de 3 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber, der viser følgende:
— egenkapital
— soliditetsgrad.
Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende. Tilbudsgiver kan oplyse udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af tilbudsgivers egnethed.
Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere de revisorpåtegnede årsregnskaber hos tilbudsgiver.
Hvis virksomheden er så nyetableret, at der ikke foreligger 3 årsregnskaber, skal der i stedet vedlægges revisorerklæring om egenkapital og soliditetsgrad.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge en tro og love erklæring herom. Erklæringen skal være udstedt af den garantistillende virksomhed.
Bemærk: Det er i forbindelse med revisorerklæringer et krav, at der er tale om en registreret eller statsautoriseret revisor.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbuddet skal indeholde oplysning om eventuelle underleverandører. Såfremt disse ikke kendes på tidspunktet for tilbudsafgivelsen, skal oplysningerne sendes til udbyder senest 1 måneder før kontraktstart.
Tilbuddet skal være vedlagt en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 10 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Der skal om muligt angives minimum 3 referencer og maksimum 8. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris. Vægtning 50
2. Funktionalitet, brugervenlighed og sikkerhed. Vægtning 15
3. Kvalitet. Vægtning 15
4. Æstetiske forhold/design. Vægtning 20
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
07.18.06-Ø54-6-14
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Andre forudgående offentliggørelser
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 127-226483 af 5.7.2014
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 3.2.2015 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
3.2.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Tilbud og eventuelle tilhørende bilag samt ethvert andet materiale i forbindelse med udbuddet, skal skrives på dansk. Dog kan bilagsmateriale af mere generel karakter være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver dog sørge for at oversætte bilagsmaterialet til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiverens regning.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
http://www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser.aspx
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.12.2014