Fakta om udbudet
Udbyder
Danmark-København: Levering af sprogundervisning til medarbejdere ved Det Europæiske Miljøagentur (EEA) (4 partier) 2015/S 063-109928
Danmark-København: Levering af sprogundervisning til medarbejdere ved Det Europæiske Miljøagentur (EEA) (4 partier)
2015/S 063-109928
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Det Europæiske Miljøagentur (EEA) Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.eea.europa.eu Elektronisk adgang til oplysninger: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=767 Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) |
| I.2) | Type ordregivende myndighed Europæisk institution/agentur eller international organisation |
| I.3) | Hovedaktivitet Miljø |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Levering af sprogundervisning til medarbejdere ved Det Europæiske Miljøagentur (EEA) (4 partier). |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 24: Undervisning og erhvervsuddannelse Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: I kontrahentens egne lokaler og nogle gange hos EEA på adressen Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK. NUTS-kode |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 240 000 EUR |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene EEA ønsker at indgå kontrakt med 1 eller flere kontrahenter, der efter anmodning vil levere sprogundervisning til medarbejdere som beskrevet i udbudsmaterialet under følgende 4 partier: — parti 1: regelmæssige kurser baseret på klasseværelsesmodellen for hold bestående udelukkende af EEA-ansatte — parti 2: regelmæssige kurser, individuel registrering på eksisterende, åbne hold — parti 3: intensive kurser, individuelle programmer, fysisk undervisning — parti 4: lejlighedsvise sprogfærdighedstests. Se yderligere detaljer i del 6.1 i udbudsmaterialet. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 80580000 |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej |
| II.1.8) | Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: Den valgte tilbudsgiver (højst 1 pr. parti) vil blive tildelt en rammekontrakt for tjenesteydelser med en indledende løbetid på 24 måneder og mulighed for højst 2 forlængelser på hver 12 måneder. Den samlede anslåede værdi af rammekontrakten for tjenesteydelser over højst 48 måneder er 240 000 EUR for samtlige tjenester under alle 4 partier. Anslået værdi eksklusive moms: 240 000 EUR |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner Optioner: nej |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) |
Oplysninger om delaftaler
| 1) | Kort beskrivelse Som angivet i afsnit 6.1.2.1 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 80580000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede budget for parti 1 over en periode på højst 48 måneder er 190 000 EUR, inkl. samtlige tjenester. Disse oplysninger er kun vejledende og kan variere efter EEA's faktiske behov. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 180 000 og 200 000 EUR |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
| 1) | Kort beskrivelse Som angivet i afsnit 6.1.2.2 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 80580000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede samlede budget for parti 2 over en periode på højst 48 måneder er 15 000 EUR, inkl. samtlige tjenester. Dette budget er kun vejledende og kan ændres efter EEA's faktiske behov. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 10 000 og 20 000 EUR |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
| 1) | Kort beskrivelse Som angivet i afsnit 6.1.2.3 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 80580000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det samlede anslåede budget for parti 3 for en periode på højst 48 måneder er 30 000 EUR. Dette budget er kun vejledende og kan ændres efter EEA's faktiske behov. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 25 000 og 35 000 EUR |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
| 1) | Kort beskrivelse Som angivet i afsnit 6.1.2.4 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 80580000 |
| 3) | Mængde eller omfang Den samlede anslåede værdi af parti 4 for en periode på højst 48 måneder er 5 000 EUR. Dette budget er kun vejledende og kan ændres efter EEA's faktiske behov. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 3 000 og 7 000 EUR |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ingen finansiel garanti er påkrævet. |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Som angivet i afsnit 5 i udbudsmaterialet og i det vedlagte udkast til rammekontrakten (se bilag 6). |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk personlighed, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse. |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i afsnit 9.1 og 9.2.1 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i afsnit 9.2.2 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som angivet i afsnit 9.2.3 i udbudsmaterialet (bilag I). |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure Offentlig |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: EEA/ADS/15/002. |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 11.5.2015 - 16:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Ethvert officielt EU-sprog |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) |
| IV.3.8) | Åbning af bud Dato: 18.5.2015 - 10:00 Sted:
EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK. Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 13.5.2015 (12:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199. |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: I løbet af 2019. |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | Yderligere oplysninger Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=767 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden. |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne Retten Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Den Europæiske Ombudsmand |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Retten |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 19.3.2015 |