Fakta om udbudet
Danmark-Skive: Udarbejdelse af serviceaftaler 2015/S 063-110388
Danmark-Skive: Udarbejdelse af serviceaftaler
2015/S 063-110388
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Jysk Fællesindkøb ved Skive Kommune Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.skive.dk Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Skive Kommune |
| I.2) | Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed |
| I.3) | Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: EU-udbud på levering af serviceaftale på reparation og vedligeholdelse af institutionskøretøjer til Jysk Fællesindkøb. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer NUTS-kode DK04,DK05 |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 24 |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Levering af serviceaftale på reparation og vedligeholdelse af institutionskøretøjer til Jysk Fællesindkøb. Rammeaftalen har en ordinær varighed på 24 måneder, men ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Hver enkelt af de deltagende kommuner kan vælge at udnytte option på forlængelse. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 72591000, 34432000, 34432100 |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja |
| II.1.8) | Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: Estimeret mængde fremgår af udbudsmaterialet, som findes på http://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner Optioner: nej |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der kræves ikke sikkerhedsstillelse. |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til udbudsmaterialet, som findes på http://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Hvor tilbudsgivere erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgår af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 4 til udbudsmaterialet og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Der henvises til udbudsmaterialet, som findes på http://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende kopi af gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK. |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning, hvis tilbudsgiver har ubetalt gæld på 100 000 DKK eller mere. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 til udbudsmaterialet og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 til udbudsmaterialet og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Der henvises til udbudsmaterialet, som kan findes på http://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure Offentlig |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier Laveste pris |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 8.5.2015 - 12:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) |
| IV.3.8) | Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | Yderligere oplysninger Udbuddet vedrører levering af serviceaftale på reparation og vedligeholdelse af institutionskøretøjer til Jysk Fællesindkøb (JYFI). Udbuddet omfatter følgende kommuner: Favrskov Kommune Mariagerfjord Kommune Rebild Kommune Skive Kommune Syddjurs Kommune Viborg Kommune Udbuddet omfatter alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af ovenstående kommuner, herunder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. Hver enkelt kommune indgår en selvstændig rammeaftale med vindende tilbudsgiver. Hvis en kommune i Jysk Fællesindkøb ikke fra start har tilsluttet sig den udbudte aftale, gøres der opmærksom på, at alle kommuner i Jysk Fællesindkøb har mulighed for at tilslutte sig aftalen hver for sig i løbet af aftaleperioden, herunder efterfølgende optionsperioder. Når en kommune først er tilsluttet aftalen, er denne kommune forpligtet på lige fod med de øvrige deltagende kommuner. Det skal bemærkes, at kommuner, der ikke ved udbudsforretningens start har tilsluttet sig, ikke har pligt til at tilslutte sig, men udelukkende har mulighed herfor. |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er in-givet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence og Forbrugerstyrelsen |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 26.3.2015 |