Region Syddanmark
Damhaven 12
Karsten Kirkegaard
7100 Vejle
DANMARK
+45 76631000
indkob@rsyd.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.rsyd.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Region Syddanmark
Damhaven 12, Att: Receptionen
Karsten Kirkegaard
7100 Vejle
DANMARK
+45 76631000
indkob@rsyd.dk
www.regionsyddanmark.dk

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Kontrakt om levering af kardiologiske produkter.

Varer

NUTS-kode DK03

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 4

De udbudte kontrakter omfatter levering af kardiologiske produkter til sygehusene i Region Syddanmark. De udbudte kontrakter omfatter køb og levering af produkter samt service og uddannelse. Der udbyde en række kontrakter benævnt delaftaler, som nærmere beskrevet i Bilag B til udbudsbekendtgørelsen. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre i delaftalernes indhold og antal, hvorfor tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om dette udbud via ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/wm464655

10 % af kundes årlige forbrug er friholdt til forskning og udvikling. Dette forbrug indgået således ikke i kontrakterne.

33100000, 33123200, 33124130, 33141200, 33141210, 33141240, 80561000, 33123000

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja

Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af disse optioner: Der er mulighed for forlængelse af kontrakterne op til 2 gange, hver med op til 12 måneder.

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2

Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:

måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

Indkøb af ablationskatetre til invendig varmebehandling af hjerterytmeforstyrrelser.

33100000, 33123200, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af ablationskatetre til invendig varmebehandling af hjerterytmeforstyrrelser.

33100000, 33123200, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af ballonkatetre til ballonudvidelse af forsnævringer i hjertes kranspulsårer.

33100000, 33141200, 33141210, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af closing device til lukning efter indstik i pulsåren.

33100000, 33123200, 33124130, 33141200, 33141210, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af diagnostiske katetre til kontrastundersøgelse af hjertets kranspulsårer.

33100000, 33124130, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af diagnostiske el. fys. katetre til undersøgelse af de elektriske forhold ved hjerterytmeforstyrrelser.

33100000, 33124130, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af diagnostisk guide wire — tynd metal-hjælpetråd til indføring af katetre.

33100000, 33124130, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter af indgå aftale med 1 leverandør.

Indkøb af guiding katetre — hjælpekatetre til ballonbehandling.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå aftale med 1 leverandør.

Indkøb af Y-rør.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå aftale med 1 leverandør.

Indkøb af sheaths — indføringshylstre til katetre/ledninger.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af sheaths peel away — indføringshylstre til katetre/ledninger som ved deling fjernes.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå aftale med 1 leverandør.

Indkøb af stents — ballonudvidelse med efterfølgende metalgitter-foring i kranspulsåren.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå parallelle rammeaftaler med flere leverandører, forventeligt 3 leverandører.

Indkøb af inflator til PCI.

33100000, 33141200, 33141240, 80561000, 33123000

Ordregiver agter at indgå aftale med 1 leverandør.

Betalingsbetingelserne er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 8, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja

Beskrivelse af de særlige vilkår: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedr. menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

— oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklræringer.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkel virksomhed:

1) Erklæring om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Erklæringen skal være revisorpåtegnet.

2) Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret.

3) Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse

4) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen (dog ekskl. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring) for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 9, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Vedrørende pkt. 2-4: Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkel virksomhed:

1) Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

2) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 9, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Offentlig

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

15/6117

nej

Skal der betales for dokumenterne?: nej

8.6.2015 - 14:00

dansk.

Andet: Tilbud affattes på dansk, dog accepteres hvis produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lign. er på engelsk, såfremt det ikke foreligger på dansk.

til: 1.12.2015

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Medio 2019.

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://regionsyddanmark.dk/wm464655. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene bleve offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Ordregiver afholder et informationsmøde den 27.4.2015 kl. 10:00-12:00, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 22.4.2015 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet.

Sprogkrav

Tilbud skal affattes på dansk, dog accepteres det hvis produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lign. er på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk.

Aftalen indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt.

I de tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer indenfor de snævre rammer hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
klfu@erst.dk
+45 35291000
www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
+45 41715000

14.4.2015