Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 098-177988
Offentliggjort
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Gentofte Kommune
Bernstorffsvej 161
Kontaktpunkt(er): Økonomi, Indkøb
Att: Carsten Pedersen
2920 Charlottenlund
DANMARK
Telefon: +45 39989924
Mailadresse: oekonomi-indkoeb@gentofte.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: http://www.gentofte.dk/
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
1.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne
Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Betegnelse for kontrakten
Leveringsaftale i henhold til SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Charlottenlund.
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Charlottenlund.
NUTS-kode DK012
II.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Leveringsaftale agtes indgået iht. SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services. Leveringsaftalen omfatter delaftale 2 ASP/Cloud Kommunal, ydelsesområderne Y24 »Dagtilbud« samt Y65 »Myndighedens kommunikation og dokumentation«.
Gentofte Kommune har som beslutningsgrundlag vurderet, at der jf. SKI's retningslinjer bør anvendes den direkte tildelingsmetode, i det der efterspørges et standardprodukt og standardydelser, uden afvigelser fra tilbudte sortiment eller priser, under gældende SKI 02.19. Gentofte Kommune har på den baggrund benyttet rammeaftalens tildelingsmodel til direkte tildeling.
Gentofte Kommune ønsker adgang til et it-system, som understøtter leverancen af en række serviceydelser målrettet børn i alderen 0-6 år. Dette i takt med de øgede krav til kvalitet og dokumentation på dagtilbudsområdet.
De opgaver Gentofte kommune søger løst via en digital løsning omfatter:
1) Sprogvurdering, kompetencevurdering, motorikvurdering, vurdering i forbindelse med overgange og trivselsvurdering. Kompetence- og trivselsvurderingsværktøjet for Gentofte Kommune ønskes tilpasset kommunens fælles pædagogiske læreplan på 0-6 års området.
2) Digital forældreinddragelse.
3) Dokumentationen af kvaliteten i de leverede ydelser og den efterfølgende understøttelse af dialogen mellem enheder og forvaltning om udførelsen og udviklingen af de konkrete leverancer.
4) Mulighed for systematisk opsamling af viden. Dette bl.a. via et leder- og forvaltningscockpit, som understøtter kommunens fokus på at kunne følge med i kvalitetsudviklingen på de enkelte dagtilbud og på området som helhed.
På baggrund af ovennævnte behov er det efter Gentofte Kommunes vurdering, Rambøll Management Consulting der med løsningen Hjernen&Hjertet bedst kan levere ydelser der lever op til vores krav og ønsker. Derfor agtes indgået leveringsaftale med Rambøll herom.
Gentofte Kommune har som beslutningsgrundlag vurderet, at der jf. SKI's retningslinjer bør anvendes den direkte tildelingsmetode, i det der efterspørges et standardprodukt og standardydelser, uden afvigelser fra tilbudte sortiment eller priser, under gældende SKI 02.19. Gentofte Kommune har på den baggrund benyttet rammeaftalens tildelingsmodel til direkte tildeling.
Gentofte Kommune ønsker adgang til et it-system, som understøtter leverancen af en række serviceydelser målrettet børn i alderen 0-6 år. Dette i takt med de øgede krav til kvalitet og dokumentation på dagtilbudsområdet.
De opgaver Gentofte kommune søger løst via en digital løsning omfatter:
1) Sprogvurdering, kompetencevurdering, motorikvurdering, vurdering i forbindelse med overgange og trivselsvurdering. Kompetence- og trivselsvurderingsværktøjet for Gentofte Kommune ønskes tilpasset kommunens fælles pædagogiske læreplan på 0-6 års området.
2) Digital forældreinddragelse.
3) Dokumentationen af kvaliteten i de leverede ydelser og den efterfølgende understøttelse af dialogen mellem enheder og forvaltning om udførelsen og udviklingen af de konkrete leverancer.
4) Mulighed for systematisk opsamling af viden. Dette bl.a. via et leder- og forvaltningscockpit, som understøtter kommunens fokus på at kunne følge med i kvalitetsudviklingen på de enkelte dagtilbud og på området som helhed.
På baggrund af ovennævnte behov er det efter Gentofte Kommunes vurdering, Rambøll Management Consulting der med løsningen Hjernen&Hjertet bedst kan levere ydelser der lever op til vores krav og ønsker. Derfor agtes indgået leveringsaftale med Rambøll herom.
II.1.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72240000, 72250000, 72260000, 72300000, 72416000, 72510000, 72514000
II.6)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.2)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 2 241 186 DKK
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende
Kontrakten er ikke omfattet af direktivet
Leveringsaftalen agtes indgået med den tildelte leverandør. Leveringsaftalen er indgået iht. de i Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services angivne retningslinjer.
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende
Kontrakten er ikke omfattet af direktivet
Leveringsaftalen agtes indgået med den tildelte leverandør. Leveringsaftalen er indgået iht. de i Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services angivne retningslinjer.
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af
1. Pris. Vægtning 60
2. Kvalitet. Vægtning 40
1. Pris. Vægtning 60
2. Kvalitet. Vægtning 40
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Udbudsbekendtgørelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 69-119099 af 8.4.2014
Del V: Kontrakttildeling
V.1)
Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2)
Oplysninger om tilbud
V.3)
Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Rambøll
Olof Palmes Allé 20
8200 Århus N
DANMARK
V.4)
Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 2 241 186 DKK
Værdi: 2 241 186 DKK
V.5)
Oplysninger om underentreprise
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
VI.2)
Yderligere oplysninger:
VI.3)
Klageprocedurer
VI.3.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
VI.3.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er) Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.
VI.3.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Allé 35
2500 Valby
DANMARK
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
20.5.2015