Nye lovkrav: Mange virksomheder kan blive compliant uden at skifte ERP-system

Kontrol med bogføringsloven intensiveres fra 2026

Fra starten af 2026 indleder myndighederne en ny fase af kontrol med bogføringslovens digitale krav. Virksomheder med specialtilpassede eller ikke-registrerede bogføringssystemer skal her kunne dokumentere, at deres bogføring, arbejdsgange og datagrundlag lever op til lovens krav.

Manglende eller utilstrækkelig dokumentation kan i den forbindelse føre til anmærkninger i årsrapporten eller andre sanktioner.

Hvad vil kontrollen fokusere på?

Ved et kontrolbesøg vil fokus blandt andet være på, om virksomheden kan dokumentere:

• at bogføringen sker digitalt i overensstemmelse med loven
• at der er tilstrækkelig sporbarhed i transaktioner og data
• at den nødvendige dokumentation kan fremlægges ved forespørgsel

Fokus er dermed på dokumentation, processer og funktionalitet – ikke på hvilket ERP-system virksomheden anvender

Erfaring fra arbejdet med bogføringsloven

Hos Digisense arbejder Kåre Bo Rasmussen, som tidligere har været involveret i arbejdet med bogføringsloven i Erhvervsstyrelsen. Med indsigt i både lovens tilblivelse og dens praktiske anvendelse i virksomheder har han et indgående kendskab til de krav, lovgivningen stiller – og intentionerne bag dem.

Erfaringerne herfra viser, at et fuldt ERP-systemskifte sjældent er en forudsætning for compliance.

En billigere og mere kontrolleret vej til compliance

I praksis kan mange virksomheder i stedet blive compliant ved at udbygge deres eksisterende økonomisystem med de funktioner og den dokumentation, som loven kræver.

For virksomhederne betyder det ofte:

• hurtigere afklaring frem mod kontrol
• mindre risiko og færre driftsforstyrrelser
• en markant lavere samlet omkostning end ved systemskifte

Læs mere om mulighederne for compliance uden ERP-systemskifte