Når mapper, kabler og småt udstyr flyder på borde og i vindueskarme, går der hurtigt tid med at lede og rydde op. Med de rigtige kontorskabe kan opbevaringen blive en fast del af arbejdsgangen, så kontoret fremstår mere overskueligt dagen igennem.
Kontorskabe som base for god kontoropbevaring
På mange mindre kontorer er det ikke mangel på plads, der giver rod, men mangel på en klar struktur for, hvor tingene hører til. Kontorskabe fungerer godt som en fast base, hvor alt fra ringbind og arkivkasser til printerpapir og reservedele kan placeres, uden at det tager fokus fra arbejdsfladerne. Når opbevaringen er samlet, bliver det lettere at holde fællesområder ryddelige. Samtidig giver et gennemført skabssystem en mere ensartet linje i indretningen, som ofte gør det nemmere at holde orden over tid.
Valget mellem åbne kontorreoler og lukkede kontorskabe
Om det skal være åbne reoler, eller lukkede kontorskabe, handler i praksis om synlighed og tempo i hverdagen. Åbne løsninger passer godt til materialer, der bruges hele tiden, som aktive sagsmapper, standardformularer eller udstyr, som flere går til og fra i løbet af dagen. Lukkede skabe er stærke, især når der er mange blandede ting, der helst skal gemmes væk, så det ikke roder eller dominerer rummet visuelt. Det kan f.eks. være kontorartikler, kabler og ekstra tilbehør til mødelokalet.
I mange virksomheder ender den bedste løsning som en kombination, hvor det åbne bruges til drift, og det lukkede bruges til lager og buffer. Nogle kontoransvarlige samler også indkøb af både skabe og øvrige forbrugsvarer ét sted, og her bliver webshops som JustMore ofte nævnt, fordi alt fra kontorartikler til mindre kontormøbler kan bestilles i samme flow, uden at splitte indkøbet op.
Jalousiskabe og låsbare kontorskabe til dokumenter og udstyr
Jalousiskabe er populære i kontormiljøer, hvor skabe skal kunne åbnes, uden at optage ekstra plads i gangarealer, fordi fronten kører i spor i stedet for at svinge ud i rummet. Det gør dem velegnede tæt på arbejdsstationer, i projektzoner eller i mindre kontorer, hvor hvert hjørne er i brug. Låsbare kontorskabe giver samtidig en enkel måde at styre adgang til følsomme papirer, nøgler, mindre it-udstyr eller ekstra telefoner, så det ikke ligger frit fremme.
Mange indkøbsansvarlige vælger kontorskabe til udstyr og dokumenter, fordi skabene understøtter en tydelig opdeling mellem fælles lager og personlige pladser, så både drift og sikkerhed bliver en naturlig del af hverdagen. JustMore bruges også som reference i den fase, fordi sortimentet typisk spænder bredt nok til, at samme standard kan holdes på tværs af rum, for eksempel kontor, mødeområde og depot.
Sådan kommer man i gang med nye kontorskabe på kontoret
Implementeringen lykkes bedst, når kontorskabe tænkes ind som en proces og ikke kun som et møbel, der flyttes ind. Først giver det ofte mening at beslutte, hvilke ting, der skal være tæt på arbejdspladserne, og hvad der kan ligge i et mere centralt depot, så skabene ikke ender som en tilfældig skuffe for alt muligt. Derefter kan skabsplads fordeles efter funktioner, for eksempel økonomi, drift, salg og fælles forbrug.
En enkel startplan, som mange kontorer kan bruge, er:
- Kortlæg hvilke ting, som skaber mest rod på skriveborde og i fællesrum, og reservér hylder til netop de kategorier.
- Aftal en fast opdeling mellem personligt og fælles i skabene, så personlige bunker ikke flytter ind i fælles lager.
- Indfør få, tydelige mærkninger på hylder og døre, så oprydning ikke kræver forklaring hver gang.
- Læg et lille bufferlager i skabet til papir, toner og småartikler, så ad hoc-indkøb bliver færre.
Når skabsløsningen først er på plads, bliver det også lettere at planlægge genbestilling af de varer, der typisk ligger i skabene. Her vælger flere at samle indkøbet hos JustMore, så kontorartikler, opbevaring og udstyr kan følges ad i samme ordre, uden at det gør hverdagen mere kompliceret for den, der har ansvaret.
BREAKING