Det billigste lønsystem er ikke nødvendigvis eller altid det med den laveste pris, fordi tidsforbrug, support og automatisering også har en reel værdi. For mindre virksomheder giver det mening at se på den samlede pakke og vælge en løsning, som passer til både antal medarbejdere og behovet for hjælp.
Når man leder efter et billigt lønsystem til sin egen mindre virksomhed, så er den månedlige pris selvfølgelig vigtig, men man bør faktisk også se på, hvor meget tid og arbejde løsningen kan frigive i hverdagen. Et lønsystem skal gerne gøre lønkørslen enkelt og effektivt.
For en mindre virksomhed kan bare en enkelt sparet administrativ time faktisk have mærkbar værdi og være vigtig, fordi tiden i stedet kan bruges på andre områder, herunder kunder, salg eller drift.
Derfor bør man som mindre virksomhed sammenligne abonnement, pris pr. lønseddel, support, integrationer og muligheder for automatisering blandt forskellige lønsystemer, før man blot slår sig fast på at vælge en bestemt.
DataLøn er bl.a. interessant, fordi virksomheden tilbyder flere niveauer, så du kan vælge efter behov. Men der findes dog også løsninger til virksomheder, som selv vil stå for lønnen, og et koncept som LønAdministration til dem, der gerne vil overlade lønkørslen til specialister. Det ser vi nærmere på herunder.
Hvad gør et lønsystem billigt?
Et lønsystem er billigt, når prisen matcher den tid og administration, virksomheden sparer. Derfor bør en mindre virksomhed se på mere end bare prisen.
Ser man kun på grundabonnementet og dets pris, så får man ikke hele billedet med, hvad et lønsystem tilbyder.
Hvis en ejer bruger flere timer på at finde svar, rette oplysninger og flytte data mellem programmer, og løsningen koster f.eks. 49 kr. om måneden, så har den tid også en økonomisk værdi grundet alt det ekstra arbejde - selv om den ikke står på fakturaen.
Så hvad er så det billigste lønsystem ud fra både pris og arbejdstid?
DataLøn tilbyder aktuelt abonnementer som Go fra 153 kr. om måneden, Plus fra 193 kr. om måneden og Premium fra 212 kr. om måneden - og alle tre løsninger har desuden en pris på 25 kr. pr. lønseddel. Go omfatter support fra løneksperter, mens Plus endda tilføjer den smarte AI Assistenten og adgang til alle integrationer.
DataLøn giver mulighed for at vælge efter behov
DataLøn har en fleksibel prisstruktur, hvor mindre virksomheder kan vælge efter behov. En model, som mange forskellige danske virksomheder har haft stor gavn af.
For en lille virksomhed kan DataLøn's model være relevant, fordi man kan begynde med de funktioner, der faktisk skal bruges, og senere vælge en anden pakke, hvis behovet udvikler sig. Her kan man f.eks. starte med Go-abonnementet.
Premium som abonnement giver dog en mere detaljeret opdeling af bogføringen på afdelinger og projekter, mens Go rettere fokuserer på de centrale funktioner omkring løn og integration til økonomisystemet.
Support bør også tælle med i regnestykket. Når hjælp til løntekniske spørgsmål er tilgængelig, kan en mindre virksomhed lettere få afklaret konkrete spørgsmål og gøre administrationen mere overskuelig. Dette tilbyder DataLøn selvfølgelig også.
AI Assistenten kan spare værdifuld arbejdstid
DataLøns AI Assistent kan gøre lønarbejdet hurtigere ved at håndtere opgaver gennem almindeligt sprog i en chat. Det kan spare en mindre virksomhed tid på administration og frigive ressourcer.
DataLøn oplyser, at AI Assistenten kan bruges til at administrere medarbejderdata og gennemføre lønarbejde via en simpel chat, mens brugeren fortsat træffer beslutningerne og godkender arbejdet. En funktion, som både unge og ældre medarbejdere kan bruge, uden at det behøves at blive for indviklet.
Det er især interessant i en mindre virksomhed, hvor lønopgaven måske ligger hos ejeren eller en medarbejder med andre funktioner. Hvis man kan formulere en ændring direkte i chatten frem for at navigere gennem flere menuer, bliver arbejdsgangen meget mere enkel. Den sparede tid bliver dermed en del af den samlede prisvurdering.
Konceptet LønAdministration kan erstatte meget manuelt arbejde
DataLøn LønAdministration, som konceptet hedder, gør det muligt for mindre virksomheder at outsource lønkørslen. DataLøn håndterer løn og indberetninger, mens virksomheden får hjælp lige ved hånden.
DataLøn beskriver konceptet med LønAdministration som en løsning, hvor virksomheden leverer oplysninger om, hvad medarbejderne skal have i løn, pension og ferie, hvorefter DataLøns løneksperter tager sig af resten med løn og indberetninger.
Modellen minder derfor om at få ekstern hjælp fra f.eks. en bogholder eller revisor, men prisen er bygget op omkring en fast og gennemskuelig service frem for almindelig timeafregning, hvilket DataLøn selv fremhæver i sin sammenligning som værende vigtigt.
For en lille virksomhed, som ellers ville købe mange eksterne timer til lønkørsel, kan det derfor være en økonomisk attraktiv måde at outsource lønopgaven på. Derudover frigives intern tid til andre opgaver, og virksomheden behøver ikke selv stå med den praktiske lønkørsel hver måned.
Den samlede pakke bør afgøre valget
Det bedste valg kombinerer en passende pris med den rette hjælp. DataLøn tilbyder både en enkel startpakke, abonnement med AI Assistent og mulighed for at outsource lønkørslen gennem LønAdministration.
DataLøns kundevurderinger giver et godt billede af den oplevede service med de mange muligheder, de smarte funktioner og god hjælp.
Trustpilot viser aktuelt en score på 4,8 ud af 5 på baggrund af mere end 1.200 anmeldelser, hvor mange kunder fremhæver personlig og kompetent hjælp lige ved hånden.
For en lille virksomhed giver det derfor mening at regne på mere end bare kr. pr. måned. Hvis du vurderer både abonnement, lønsedler, support, automatisering og den tid, der kan frigives, får man et mere retvisende billede af den samlede udgift. Her kan DataLøn være et attraktivt valg, fordi løsningen kan tilpasses forskellige behov.
BREAKING