I sådan en situation er det virkelig godt at have et solidt klapbord, hvor skærme og labtops kan stå, så alle kan være med. Et havemøde skal naturligvis være fuldt elektronisk på højde med et møde på kontoret eller i mødelokalet. Et klapbord og et par gode stole, så er vi ved at være klar. Måske skal vi også have en god kop kaffe og lidt at spise. Er der tale om et heldagsmøde, så vil det være godt med et par sandwich fra den nærmeste take-away. Og måske lidt kage til kaffen.

Ryd bordet for affald

Det giver selvfølgelig lidt affald, men det klarer man let med udendørs affaldsspande, som altid er gode at have. Også når man holder fester for familie og venner. Det er vigtigt at få affaldet af vejen, når man holder møde, for der skal ikke ligge ting og flyde på klapbordet, når de gode ideer skal på bordet. For meget rod, virker som en stopper for strømmen af ideer.

Måske skal man bruge en parasol eller en havepavillon til at tage den værste sol. Alle skal jo kunne se, hvad der foregår på skærmen, mens mødet er i gang. Måske er der en, som skal holde et oplæg med sin tablet. Så kan direkte sol godt genere lidt. Men ellers er det godt med frisk luft, når ideerne skal flyde. Man taler også godt sammen i friske, grønne omgivelser.

Løs problemerne mens fuglene synger

Lidt fuglekvidr gør heller ingen skade, når mødedeltagerne skal udveksle ideer og holdninger til forskellige problematikker. Fuglesang har en god indflydelse på den kreative proces. Og den friske luft er godt for hjernerne, som skal arbejde med ideer og eventuelle forslag fra deltagerne i havemødet. Man glemmer tid og sted, når man sidder ved det gode klapbord, og har gang i en god og frugtbar samtale.

Når mødet er slut, så er det hele let at pakke sammen. Affaldet er fordelt i affaldsspande og bordet kan klappes sammen og stilles væk til der bliver brug for det næste gang. Når dagen er slut er der ingen i familien, som mærker noget til at der har været møde i haven.