23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 109-198875
Offentliggjort
09.06.2015
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Banedanmark

Vindere

(26.03.2016)
KMD A/S
Lautrupparken 40-42
2750 Ballerup

Kontrakt om drift af Banedanmarks administrative IT-systemer


Banedanmark

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/17/EF

Del I: Ordregiver

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Banedanmark
Amerika Plads 15
Att: Nicolaj Bruun
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 52150233
Mailadresse: xnibr@bane.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.bane.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Hovedaktivitet
Jernbanetransport
I.3) Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten:
Kontrakt om drift af Banedanmarks administrative IT-systemer.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hovedstaden.

NUTS-kode DK01

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Banedanmark er en statsvirksomhed under Transportministeriet med omtrent 2 200 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den hele tiden har en tilstand og kapacitet, som gør det muligt at køre tog i Danmark.
Banedanmarks IT-systemer er i dag delt i jernbanetekniske IT-systemer og administrative IT-systemer. Den udbudte kontrakt omfatter driften af de administrative IT-systemer, som i dag bliver driftet i Banedanmarks egne datacentre i København af en leverandør, der er ansvarlig for at levere IT-slutbrugerydelser, applikationsydelser og infrastrukturydelser.
Kontrakten vil omfatte serviceydelser inden for følgende overordnede kategorier:
1. Slutbrugerydelser, herunder blandt andet servicedesk, desktop management og brugeradministration
2. Applikationsydelser, herunder drift af administrative IT-systemer som f.eks. SAP, Biztalk og SharePoint
3. Infrastrukturydelser, herunder blandt andet drift af servere, databaser, storage, backup, fileshares og print
4. Projekter af driftskarakter som f.eks. opgraderinger, migreringer og platformsfornyelse i forhold til PC platform, servere og applikationer
5. En option på migrering af Microsoft Exchange, Office Communicator (inkl. pbx integration) og Office 2007 til Office 365, jf. punkt II.2.2)
6. Service integration, herunder et operationelt samarbejde med tredjepartsleverandører
7. Transformering af eksisterende administrative IT-systemer til en ny platform, herunder blandt andet forberedelse af dekommisionering af den eksisterende platform.
Som indikation på karakteren og volumen af den udbudte kontrakt bemærkes, at Banedanmarks administrative IT-systemer per maj 2015 i hovedtræk omfatter:
— Et primært og et backup datacenter i København
— 80-100 fysiske servere hovedsageligt baseret på Microsoft Windows operativsystem, enkelte baseret på Linux.
— VMware ESX virtualiseringsplatform på ca. 20 fysiske host servere
— 300-400 virtuelle servere (både udvikling, test og produktion), altovervejende baseret på Windows operativsystem, enkelte baseret på Linux.
— Storage på SAN, fysisk ca. 100 TB
— Backup baseret på LTO tape medier og disk
— Databaser på en kombination af fysiske og virtuelle servere — overvejende Microsoft og Oracle platforme
— 2000-2500 PC klienter (bærbare og stationære)
— Tablets og smartphones som understøttes af Exchange ActiveSync (mail/kalender/adressebogssynkronisering) og af en SAP Afaria Mobile Device Management løsning
De vigtigste standard systemer er:
— Microsoft Office 2007
— Microsoft Exchange
— Microsoft SharePoint
— Fil- og print services
— Microsoft BizTalk
Derudover har Banedanmark omtrent 140 applikationer af forskellig kritikalitet og størrelse, herunder SAP som er en af de mest centrale.
Ovenstående er alene en overordnet beskrivelse af ordregivers IT-miljø, og miljøet forventes at have ændret sig på tidspunktet for kontraktens indgåelse som følge af den naturlige udvikling i Banedanmark IT's infrastruktur.
Det bemærkes, at stationære og bærbare computere, mobilenheder mv. indkøbes gennem statens rammeaftaler, og at sådanne indkøb således ikke er en del af den udbudte kontrakt. Netværksydelser bliver varetaget af en anden leverandør og er ikke en del af den udbudte kontrakt.
Det vil være et krav, at servicedesk kommunikerer på dansk med slutbrugere. Ydelser, der ikke kræver interaktion med slutbrugere, kan leveres på enten dansk eller engelsk.
Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.3.2016 og udløbe den 29.2.2020. Banedanmark har dog option på at forlænge kontrakten 2 gange 1 år, jf. punkt II.2.3).
Det vil af udbudsmaterialet fremgå, hvorvidt virksomhedsoverdragelsesloven (lov nr. 111 af 21.3.1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer) finder anvendelse.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72300000, 72500000, 72900000, 72610000, 72510000, 72540000, 72590000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Oplysninger om delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms
interval: mellem 160 000 000 og 200 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Option på migrering af eksisterende Exchange, Office communicator (inkl. pbx integration) og Office 2007 til en Office 365 platform.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om kontrakter, der kan forlænges: forventet tidsramme for efterfølgende udbud:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.3.2016 Færdiggørelse 29.2.2020

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Yderligere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Betalingsoplysningerne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår:
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Leverandøren skal vedlægge en tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandøren kan benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon indeholdende den omtalte tro og love-erklæring, jf. punkt VI.3).
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Leverandøren skal vedlægge en erklæring om leverandørens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Såfremt leverandørens etableringstidspunkt medfører, at leverandøren ikke kan fremlægge ovenstående dokumentation, skal leverandøren fremlægge dokumentation for sin omsætning på anden passende vis. Det er et mindstekrav, at leverandøren har haft en mindste årlig omsætning på 100 000 000 DKK i hvert af årene. Leverandøren kan ved udarbejdelsen af erklæringen benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon, jf. punkt VI.3).
2. Leverandøren skal vedlægge en erklæring om størrelsen af leverandørens egenkapital. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Det er et mindstekrav, at leverandøren har en positiv egenkapital. Leverandøren kan benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon, jf. punkt VI.3).
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Leverandøren skal vedlægge en beskrivelse af de betydeligste leverancer inden for de under punkt II.1.5), nummer 1-7 angivne ydelsesområder, som leverandøren har leveret inden for perioden 2012-2015. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen af hver leverance indeholder følgende oplysninger:
— En klar beskrivelse af den leverede ydelse med tydelig angivelse af, hvilke af de ovenfor anførte ydelser (de under punkt II.1.5), nummer 1-7 angivne ydelsesområder) leverancen har bestået af
— Leverancens kontraktsum
— Leveringstidspunktet
— Navn på modtageren af leverancen med angivelse af, om modtageren er privat eller offentlig
— Navn, telefonnummer og e-mailadresse på en kontaktperson hos modtageren af ydelsen.
Banedanmark forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonen med henblik på at få verificeret referencen.
Leverandøren kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Leverandøren kan ved udarbejdelsen af beskrivelsen af referencerne benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon, jf. punkt VI.3).
Leverandørens beskrivelse af de leverede ydelser i forbindelse med hver reference (leverandørens beskrivelse indeholdt i felt 5 i den af ordregiver udarbejdede skabelon), må maksimalt fylde 2 500 tegn eksklusive mellemrum.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Forhandling
Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos ordregiveren:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
6.7.2015 - 14:00
IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Certifikater, attester, regnskaber og tilsvarende dokumenter af blivende karakter, som ikke findes på dansk, kan vedlægges på engelsk, svensk eller norsk.
IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.7) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger:
Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede leverandører. Banedanmark agter at prækvalificere 5 leverandører til at afgive tilbud på den udbudte kontrakt.
En eventuel begrænsning i antallet af egnede leverandører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud på opgaven, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte kontrakt, jf. punkt II.1.5), vurderes at have de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra leverandørens oplysninger i medfør af punkt III.2.3). Det skal i den forbindelse bemærkes, at det tillægges positiv vægt, såfremt modtageren af leverandørens ydelser er en offentlig kunde. Det tillægges endvidere særlig positiv vægt, hvis referencer omfattende slutbrugerydelser, applikationsydelser og infrastrukturydelser (jf. punkt II.1.5), nummer 1-3) angår de teknologiplatforme, der er beskrevet i punkt II.1.5).
Ordregiver har udarbejdet en skabelon, som leverandøren kan anvende til brug for afgivelse af:
— Tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1)
— Erklæring om omsætning, jf. punkt III.2.2)
— Erklæring om egenkapital, jf. punkt III.2.2)
— Beskrivelse af ansøgers betydeligste leverancer (referencer), jf. punkt III.2.3).

Skabelonen vil senest den 12.6.2015 kunne hentes ved brug af link fra adressen http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i mindst 1 papireksemplar og ses gerne vedlagt en kopi på memorystick eller andet elektronisk medie.
Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om prækvalifikation — Drift af Banedanmarks administrative IT-systemer«.
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.
Leverandørens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende.
En leverandør, der ansøger om prækvalifikation, kan alene afgive én ansøgning.
Ordregiver gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk.
Svar på anmodning om prækvalifikation forventes afsendt senest den 17.8.2015.
Udbudsmaterialet forventes udsendt den 17.8.2015.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
4.6.2015

Send til en kollega

0.046