Fakta om udbudet

EU-nr

2020/S 134-331042

Offentliggjort

14.07.2020

Udbudstype

Resultat

Udbyder

HOFOR A/S

Project Portfolio Management (PPM)

HOFOR A/S

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: HOFOR A/S
CVR-nummer: 10073022
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
By: København S
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Alicja Christiansen
E-mail: Alchri@hofor.dk
Telefon: +45 27953826

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688

I.2) Information om fælles indkøb

I.6) Hovedaktivitet

Anden aktivitet: Produktion, transport og distribution af gas, varme, vand og elektricitet samt bortledning af spildevand

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Project Portfolio Management (PPM)

Sagsnr.: 24.02-01220

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

HOFORs nuværende projekt- og porteføljestyrings værktøj (PPM løsning) anvendes til cirka 660 forskelligartede projekter årligt, og håndterer 2 000 igangværende projekter af 300 fuldtidsmedarbejdere.

HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.

Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.

Løsningen skal således understøtte:

— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering)

— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:

- Aktivitetsstyring

- Økonomistyring

- Ressourcestyring.

Og herunder optimal mulighed for:

— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side

— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.

I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)

Værdi eksklusive moms: 6 000 000.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72250000 System- og supporttjenester

72260000 Programmelrelaterede tjenester

72261000 Programmelsupport

72262000 Programmeludvikling

72263000 Implementering af programmel

72268000 Levering af programmel

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

HOFOR ønsker at udskifte sin nuværende PPM løsning (projekt- og porteføljestyring), da denne ikke længere er tidssvarende.

Samtidig ønsker HOFOR et løft af udvalgte styringsdiscipliner, herunder med fokus på en effektivisering af såvel portefølje og programstyring, samt projektledernes rapporteringsmuligheder.

Løsningen skal således understøtte:

— Porteføljestyringen i HOFOR (prioritering af projekter og overordnet monitorering)

— Den overordnede styring af det enkelte projekt indenfor især:

- Aktivitetsstyring

- Økonomistyring

- Ressourcestyring.

Og herunder optimal mulighed for:

— Enkelt inddatering af nødvendige data fra projektlederens side

— At trække data nemt ud for rapporterings- og analyseformål.

I øvrigt henvises til aftaleudkastet samt bilag.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 70

Pris - Vægtning: 30

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udover forlængelse af 3 gange jf. ovenstående, henvises til bilag 3.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Konkurrencepræget dialog

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2020/S 020-045241

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en vejledende periodisk bekendtgørelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Project Portfolio Management (PPM)

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja

V.2) Kontrakttildeling

V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:

26/06/2020

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud: 3

Antal tilbud modtaget elektronisk: 3

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens navn og adresse

Officielt navn: Antura A/S
CVR-nummer: 34715874
Postadresse: Rådhuspladsen 16
By: København V
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1550
Land: Danmark
E-mail: anders.haglund@antura.se
Telefon: +46 705330630

Internetadresse: http://https://www.antura.dk/

Kontrahenten er en SMV: ja

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)

Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 6 000 000.00 DKK

Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 6 000 000.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

V.2.6) Pris, der er betalt for lejlighedskøb

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Der henvises til udbudsbetingelserne.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

10/07/2020

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Project Portfolio Management (PPM)

HOFOR A/S

Send til en kollega