Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Levering af en samlet robot- og automationsløsning til Universitetshospital Køge (TE04LEV_AMR)

Region Sjælland opfører et universitetshospital i Køge i forbindelse med det nuværende Sjællands Universitetshospital, Køge (SUH). Universitetshospitalet bliver hovedhospital for Region Sjælland med forskning og højt specialiseret behandling.

Den udbudte kontrakt omfatter en samlet levering af en robot- og automationsløsning til det nye Universitetshospital i Køge, benævnt TE04LEV_AMR.

Den udbudte robot- og automationsløsning (herefter ”AMR-løsningen”) skal installeres i Sjællands Universitetshospitals bygninger i takt med opførelsen, og skal således operere på hele hospitalet fra blandt andet varemodtagelsen og sterilcentral og frem til logistikområder og rum på samtlige etager i sygehuset. AMR-løsningen forestår den interne transport af standardiserede vogne, der eksempelvis kan indeholde medicinsk affald, brugt linned til affaldsgård, interne leverancer af udstyr fra centralt lager og returnering af tomme vogne.

Lykkebækvej 1, Køge

Udbuddet omfatter levering af den i punkt II.1.4) og II.2.4) beskrevne løsning. Ordregivers budget for løsningen (eksklusive optioner) er 21 mio. DKK eksklusive moms. I forbindelse med kontrakten skal leverandøren tilbyde følgende optioner:

- Vedligeholdelses- og supportaftale

- Forlængelse af vedligeholdelses- og supportaftale

- Timebaserede ydelser

- Udstyr og ydelser.

Installationen af løsningen følger byggeriets tidsplan. Såfremt der opstår forsinkelse i byggeriets opførelse, forlænges kontrakten på de i kontrakten anførte vilkår. Udnyttelse af optioner kan forlænge kontrakten indtil 8 år fra overtagelsesdagen for hovedleverancen.

Såfremt der er flere end 5 ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og som opfylder mindstekravene til egnethed, vil der blive foretaget en objektiv udvælgelse af de bedst egnede ansøgere på baggrund af de afgivne referencer. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt 2.3 (udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3)) som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt 1.2 (Udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4)). Antallet af relevante referencer inden for den angivne begrænsning vil tillige blive tillagt vægt i vurderingen.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencen dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og omfangsmæssigt (kapacitetsmæssigt og kontraktperiode) sammenlignelig løsning.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere den konkret efterspurgte løsning.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret den mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere den konkret efterspurgte løsning.

I udbudsmaterialet bilag 12 er beskrevet en række optioner, herunder vedligeholdelses- og supportaftale og forlængelse af denne, option for timepriser og optioner for udstyr og ydelser.

Det samlede udbudsmateriale kan tilgås på https://www.rib-software.dk/udbudsportal TN398259

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'ets del IV, litra B:

- Årlig omsætning for hver af de senest 3 afsluttede regnskabsår

- Egenkapital for hver af de senest 3 afsluttede regnskabsår

- Likviditetsgrad for hver af de senest 3 afsluttede regnskabsår

- Soliditetsgrad for hver af de senest 3 afsluttede regnskabsår.

1) Ansøger skal inden for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår have en samlet årlig omsætning på mindst 15 mio. DKK. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders årlige samlede omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede årlige omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

og

2) Ansøger skal inden for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår have en egenkapital på mindst 4 mio. DKK. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

og

3) Ansøger skal inden for hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 30 %. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

og

4) Ansøger skal inden for hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår have en likviditetsgrad på minimum 150 %. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes likviditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede likviditetsgrad for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder beregnes likviditetsgraden som virksomhedernes samlede likviditetsgrad for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Oplysningerne skal angives i ESPD’et del IV, litra B. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 2.4. Udgør ansøger en sammenslutning af virksomheder henvises til udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der er et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Før tildeling af kontrakten er ordregiver forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD jf. udbudslovens § 159.

Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet indhentes nedenstående dokumentation:

- Godkendte årsrapporter med revisionserklæring. Ved sammenslutning af virksomheder, indhentes godkendte årsrapporter med revisionserklæring for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, indhentes godkendte årsrapporter med revisionserklæring for disse enheder

- Hvis de udbedte oplysninger om minimumskrav ikke fremgår af årsrapporter, skal der fremsendes en revisors erklæring om kravenes opfyldelse.

Baserer ansøger sig på andre enheds økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtteerklæring), der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, og at enhederne påtager sig solidarisk hæftelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Enheden skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.

og

5) Ansøger skal inden for hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår have en likviditetsgrad på minimum 150 %.

- ”Minimum 2 og maksimalt 5 referencer, hvor ansøger inden for de seneste 5 år har leveret og installeret en robot- / automatiseret transport-løsning i et hospitalsmiljø eller tilsvarende, hvoraf den ene reference skal omfatte levering og installering af en AMR-løsning. De øvrige referencer kan omfatte levering og installering af AGV-løsninger. Kun referencer, der er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i relevansvurderingen i punkt II.2.9) og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet ovenfor er opfyldt. Er der tale om en igangværende opgave, er det alene den del af leverancen, der er udført på ansøgningstidspunktet, der vil blive tillagt vægt.

Beskrivelsen af referencen indeholder:

- En kort og klar beskrivelse af leverancen

- Kontraktperiode, inkluderet afsluttet installationstidspunkt- og eventuelt driftsperiode

- Leverancens økonomiske værdi

- Kundens identitet

- Kontaktperson

- Kontraktperiode, inkluderet afsluttet installationstidspunkt- og eventuelt driftsperiode

- Leverancens økonomiske værdi

- Kundens identitet

- Kontaktperson.

”Minimum 2 og maksimalt 5 referencer, hvor ansøger inden for de seneste 5 år har leveret og installeret en robot- / automatiseret transport-løsning i et hospitalsmiljø eller tilsvarende, hvoraf den ene reference skal omfatte levering og installering af en AMR-løsning. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal mindstekravet opfyldes samlet for ansøger og de andre enheder. Ved en sammenslutning af virksomheder skal mindstekravet opfyldes samlet for virksomhederne i sammenslutningen.”

Oplysningerne skal angives i ESPD’et del IV, litra C. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 2.4. Udgør ansøger en sammenslutning af virksomheder henvises til udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

Der vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den teknisk og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte ansøger eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i ESPD’et.

Baserer ansøger sig på andre enheds tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtteerklæring), der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen, og at enhederne påtager sig solidarisk hæftelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Enheden skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.

Løsningen skal installeres i flere bygninger, som er under opførelse eller er planlagt opført i den planlagte installationsperiode. Installationen af løsningen følger således byggeriets tidsplan. Såfremt der opstår forsinkelse i byggeriets opførelse, forlænges kontrakten på de i kontrakten anførte vilkår.

Vedrørende punkt II.1.5): Kontraktens anslåede værdi er baseret på ordregivers budget på 21 mio. DKK for løsningen (hovedleverance plus delleverance 1-5) plus estimeret værdi af optioner.

Ordregiver forventer at afholde informationsmøde (herunder besigtigelse og spørgemøde) d. 29. september 2020 kl. 10.00 på følgende adresse: Sjællands Universitetshospital, Lykkebækvej 1, 4600 Køge.

”Ansøger skal udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD’et udfyldes og fremsendes via "Byggeweb Udbud". ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § § 135 og 136 samt opfylder egnethedskravene til udbuddet jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiver er forpligtet til at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren eller en eller flere personer i virksomhedens ledelse ved endelig dom er dømt for, eller har vedtaget bødeforlæg for:

- Deltagelse i kriminel organisation

- Bestikkelse

- Svig

- Terrorhandlinger

- Hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme

- Børnearbejde og menneskehandel.

Herudover skal virksomheder, der har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, og som ikke har indgået og overholdt en afdragsordning med inddrivelsesmyndigheden, også udelukkes fra udbudsproceduren. Udelukkelse sker, indtil gælden er betalt.

Der skal ligeledes ske udelukkelse af ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver kan påvise, at der ved nærværende udbud, er tale om:

- Interessekonflikt

- Inhabilitet

- Ansøger eller tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke kan fremlægge relevant dokumentation.

Som bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 fremlægges:

- Et uddrag fra relevant register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed jf. udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 1

- Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land jf. udbudslovens § 159, stk.1 nr. 2.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal den enkelte virksomhed i konsortiet fremlægge den ovenstående dokumentation. Endvidere skal konsortieerklæring udfyldes og underskrives af hver virksomhed i konsortiet. Konsortieerklæringen er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Internetadresse: www.kfst.dk