Kontrakt om opgradering af applikation til ekkokardiografi-området i Region Nordjylland

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Region Nordjylland
CVR-nummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
By: Aalborg Øst
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9220
Land: Danmark
Kontaktperson: Lasse Stender
E-mail: lasse.stender@rn.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rn.dk

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Kontrakt om opgradering af applikation til ekkokardiografi-området i Region Nordjylland

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter køb af applikation, levering, opgradering, implementering og undervisning i brugen heraf, med tilhørende service og vedligeholdelse. Applikationen er tilknyttet et af Region Nordjyllands ekkokardiografiske systemlandskaber.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Værdi eksklusive moms: 2 190 481.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48218000 Programpakke til licensforvaltning

72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK05 Nordjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten omfatter køb af applikation, levering, opgradering, implementering og undervisning i brugen heraf, med tilhørende service og vedligeholdelse. Applikationen er tilknyttet et af Region Nordjyllands ekkokardiografiske systemlandskaber. Kontrakten er opdelt i en leveringskontrakt og en tilhørende aftale om service og vedligeholdelse.

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Den i punkt II.1.7) anførte værdi omfatter anskaffelse 1 977 481 DKK inklusive ét års support og vedligeholdelse med tillæg af yderligere 3 x 12 måneders support og vedligeholdelse til 71 000 DKK pr. år, jf. udbudslovens § 38.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager

Forklaring:

Region Nordjylland anvender platformen ImageVault fra GE Healthcare til lagring af ultralydsoptagelser og analyse inden for kardiologien. Denne platform er teknisk forældet og driftsmæssig meget ustabil. Region Nordjylland har på den baggrund til hensigt at indkøbe en opgradering af applikationen til databehandling af de ekkokardiografiske ultralydsundersøgelser.

Aftalen indgås med hjemmel i udbudsloven § 80, stk. 3, nr. 2, jf. nærmere nedenfor.

Region Nordjylland har foretaget en analyse og en vurdering af, om det ville være muligt at gennemføre et udbud på opgradering af applikationen til databehandling af de ekkokardiografiske ultralydsundersøgelser. Det er Region Nordjyllands vurdering, at det ikke er muligt for andre leverandører, end den nuværende leverandør GE Healthcare, at implementere en applikation, der tilstrækkeligt kan integrere med de ca. 40 stk. GE Healthcare ultralydsscannere, der anvendes til selve ultralydsundersøgelsen, og samtidig sikre den nødvendige kvalitet i det kliniske arbejde. Dette følger af, at der er en stor teknisk binding mellem ultralydsscannerne og den tilhørende applikation. På applikationssiden sker behandling/redigering af optagelser p.t. bedst i den applikation, som svarer til det udstyr, hvor data blev optaget.

Region Nordjylland vurderer, at det kun er GE Healthcare, der kan sikre den funktionalitet, der muliggør redigering i gemt ultralydsdata, fordi GE Healthcare gemmer rådata. Denne funktionalitet giver mulighed for at ændre kompositionen og optimere/redigere i historiske optagelser. Dette vurderes kvalitetsmæssigt centralt i det kliniske arbejde og essentielt i at sikre patientsikkerhed. Dermed vil man miste væsentlig funktionalitet og kvalitet i det kliniske arbejde, hvis Region Nordjylland tilkøber en anden applikation end GE Healthcares applikation. Der vil ligeledes ikke kunne analyseres historiske data med live ultralydsoptagelse direkte på scanneren, såfremt en anden leverandørs applikation tilknyttes. Dette vil i høj grad være produktivitetsnedsættende for den kliniske arbejdsproces til ulempe for patienter.

Det må konstateres, at selv om leverandører på området arbejder mod større standardisering og ”åbenhed” i lagringsformaterne, så er eventuelt konkurrerende leverandører endnu ikke på et niveau, hvor dette vil kunne ske, uden væsentlig forringelse af nuværende funktionalitet og kvalitet, jf. oven for. Konsekvensen er, at Region Nordjylland ind til videre må holde fast i den samme leverandør, som også er leverandør af regionens ultralydsscannere.

Såfremt en anden leverandør skulle kunne levere en tilsvarende applikation, ville det således medføre, at Region Nordjyllands ca. 40 ultralydsscannere samtidigt hermed skulle udskiftes og dermed indkøbes/udbydes på ny, for at applikationen fra anden leverandør sammen med en ny scanner, kan levere samme høje datakvalitet og patientsikkerhed i forbindelse med ultralydsundersøgelserne. Idet alle scannerne stadig er i drift og fungerer, og til sammen udgør en værdi på ca. 32 mio. DKK, vil det ikke være proportionalt at udskifte disse ud fra samfundsøkonomiske betragtninger, jf. også forudsætningerne i udbudsloven § 80, stk. 4.

Baseret på ovenstående, er det regionernes vurdering, at der ikke findes et rimeligt alternativ, jf. udbudslovens § 80, stk. 4.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Kontrakt om opgradering af applikationen til ekkokardiografi området i Region Nordjylland

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:

19/11/2020

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse

Officielt navn: GE Healthcare Danmark A/S
CVR-nummer: 26527791
By: Brøndby
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2605
Land: Danmark
E-mail: claus.sveigaard@ge.com

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 2 190 481.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.

Ordregiver anvender proceduren i lov om Klagenævnet for Udbuds § 4, hvorfor underskrivelse af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode, regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelse er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.

Klage over at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

19/11/2020

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Kontrakt om opgradering af applikation til ekkokardiografi-området i Region Nordjylland

Region Nordjylland

Send til en kollega