Fakta om udbudet
Udbyder
Tønder Kommune
Vindere
EOJ - Elektronisk Omsorgs Journal - indgået iht. SKI rammeaftale 02.19 - SaaS-Cloud
(31.12.2020)
KMD A/S
Lautrupparken 40-42
2750 Ballerup
EOJ - Elektronisk Omsorgs Journal - Indgået iht. retningslinjer på rammeaftale SKI 02.19 - Saas-Cloud
Tønder Kommune
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
By: Tønder
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6270
Land: Danmark
Kontaktperson: Bram van Leeuwen
E-mail: bvl1@toender.dk
Telefon: +45 929379
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.toender.dk
Del II: Genstand
EOJ - Elektronisk Omsorgs Journal - Indgået iht. retningslinjer på rammeaftale SKI 02.19 - Saas-Cloud
Leveringsaftalen omfatter Elektronisk Omsorgs Journal til Sundheds- Ældre- og Social-områderne i Tønder Kommune
Aftalen er indgået iht. retningslinjer på rammeaftale SKI 02.19 - Saas-Cloud.
Ældreområdet i Tønder Kommune
Leveringsaftalen er indgået iht. de i rammeaftalen SKI 02.19 - SaaS-Cloud - retningslinjer.
Ordregiver kræver et fælles EOJ (Elektronisk Omsorgs Journal) der kan håndtere de gældende krav til dokumentation, jf. sundhedsstyrelsen, socialstyrelsen, KL, Danmarks Statistik, på følgende områder:
- Hjemmesygepleje
- Hjemmepleje
- Træning
- Forebyggende hjemmebesøg
- Sundhed og forebyggelse
- Medicinadministration inkl. Integration til FMK, samt lagerstyring i forbindelse med udlevering af medicin i misbrugsområdet.
- Administration og bevilling af hjælpemidler, herunder hjælpemidler til kommunikation og specialundervisning. Bevilling skal kunne håndteres af flere myndighedsorganisationer, internt i kommunen, og leveres fra dertil hørende forskellige depoter.
- Boligadministration
- Psykiatri og handicap. Herunder aktiviteter og dagtilbud
• Borgerøkonomi
- Rådgivning og behandling i forbindelse med misbrug
- Fakturering til borgere ved egenbetaling, samt leverandører i forbindelse med takstbaserede tilbud.
- Det fælles EOJ skal kunne anvendes på mobile enheder, som tablets og smartphones. Tilgangen fra de mobile devices skal kunne håndteres selvom brugeren periodevis er off-line.
- EOJ skal være certificeret til FSIII (Fælles Sprog III), Fælles Faglige begreber og VUM.
- EOJ systemet skal kunne håndtere videobesøg og videoopkald til borgerne.
- Kommunikation på tværs af interne og eksterne organisationer og samarbejdspartnere med MedCom. Skal indbefatte gældende MedCom-standarder. Der skal kunne modtages MedCom beskeder på ukendte borgere.
- Integration til borgerportal, der kan fremstille relevant, og af kommunen udvalgt, dokumentation for borgeren. Borgerportalen skal tillade borgers ansøgning om kropsbårne hjælpemidler, samt tilmeldinger til kommunes sundheds- og forebyggende tilbud. Borgerportalen skal kunne håndtere skriftlig dialog mellem borger og EOJ systemets tilknyttede organisationer.
- EOJ systemet skal kunne håndtere integration til støttesystemer jf. gældende krav til den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
- EOJ systemet skal have integration til vagtplan, e-mail, exchange, digital post og dynamic template.
- EOJ systemet skal kunne håndtere automatiske indberetninger til Danmarks statistik, samt sundhedsstyrelsen jf. gældende krav.
- Der skal være mulighed for at kommunen selv kan bygge skemaer til dokumentation.
Der er muligheder for at foretage forlængelse af aftalen med op til 2 x 24 måneder.
Udbuddets samlede værdi er beregnet ud fra en kontraktperiode på samlet 6 år.
Del IV: Procedure
- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Leveringsaftalen er indgået iht. de i rammeaftalen SKI 02.19 - SaaS-Cloud - retningslinjer.
Ordregiver kræver et fælles EOJ (Elektronisk Omsorgs Journal) der kan håndtere de gældende krav til dokumentation, jf. sundhedsstyrelsen, socialstyrelsen, KL, Danmarks Statistik, på følgende områder:
- Hjemmesygepleje
- Hjemmepleje
- Træning
- Forebyggende hjemmebesøg
- Sundhed og forebyggelse
- Medicinadministration inkl. Integration til FMK, samt lagerstyring i forbindelse med udlevering af medicin i misbrugsområdet.
- Administration og bevilling af hjælpemidler, herunder hjælpemidler til kommunikation og specialundervisning. Bevilling skal kunne håndteres af flere myndighedsorganisationer, internt i kommunen, og leveres fra dertil hørende forskellige depoter.
- Boligadministration
- Psykiatri og handicap. Herunder aktiviteter og dagtilbud
- Borgerøkonomi
- Rådgivning og behandling i forbindelse med misbrug
- Fakturering til borgere ved egenbetaling, samt leverandører i forbindelse med takstbaserede tilbud.
- Det fælles EOJ skal kunne anvendes på mobile enheder, som tablets og smartphones. Tilgangen fra de mobile devices skal kunne håndteres selvom brugeren periodevis er off-line.
- EOJ skal være certificeret til FSIII (Fælles Sprog III), Fælles Faglige begreber og VUM
- EOJ systemet skal kunne håndtere videobesøg og videoopkald til borgerne.
- Kommunikation på tværs af interne og eksterne organisationer og samarbejdspartnere med MedCom. Skal indbefatte gældende MedCom-standarder. Der skal kunne modtages MedCom beskeder på ukendte borgere.
- Integration til borgerportal, der kan fremstille relevant, og af kommunen udvalgt, dokumentation for borgeren. Borgerportalen skal tillade borgers ansøgning om kropsbårne hjælpemidler, samt tilmeldinger til kommunes sundheds- og forebyggende tilbud. Borgerportalen skal kunne håndtere skriftlig dialog mellem borger og EOJ systemets tilknyttede organisationer.
- EOJ systemet skal kunne håndtere integration til støttesystemer jf. gældende krav til den Fælles Kommunale digitaliseringsstrategi.
- EOJ systemet skal have integration til vagtplan, e-mail, exchange, digital post og dynamic template.
- EOJ systemet skal kunne håndtere automatiske indberetninger til Danmarks statistik, samt sundhedsstyrelsen jf. gældende krav.
- Der skal være mulighed for at kommunen selv kan bygge skemaer til dokumentation.
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
EOJ - Elektronisk Omsorgs Journal - indgået iht. SKI rammeaftale 02.19 - SaaS-Cloud
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
E-mail: ski_kmd@kmd.dk
Telefon: +49 44601000
Internetadresse: www.kmd.dk
Del VI: Supplerende oplysninger
Kontraktens samlede værdi - pkt. V.2.4) -,er beregnet ud fra en kontraktperiode på 6 år.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@klfu.dk
Telefon: +45 33307621
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk