Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Professionshøjskole
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
Københavns Professionshøjskole
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 30891732
Postadresse: Humletorvet 3
By: København V
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1799
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kp.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 230874323
Postadresse: Slagelsevej 7
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.phabsalon.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 30859480
Postadresse: Niels Bohrs Alle 1
By: Odense
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 5230
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ucl.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 30840402
Postadresse: Degnevej 16
By: Esbjerg Ø
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 6705
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ucsyd.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 30843126
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
By: Aalborg Øst
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9220
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ucn.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 30773047
Postadresse: Hedeager 2
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.via.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31111048
Postadresse: Helsingforsgade 6 A-D
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.dmjx.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31678021
Postadresse: Landemærket 11,5
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1119
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.cphbusiness.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31656206
Postadresse: Guldbergsgade 29N
By: København N
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2200
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kea.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31565162
Postadresse: Minervavej 63
By: Randers SØ
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8960
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.eadania.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31642124
Postadresse: Havneparken 1
By: Kolding
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 6000
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.iba.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31653347
Postadresse: Gl. Landevej 2
By: Herning
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 7400
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.eamv.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31689791
Postadresse: Spangsberg Kirkevej 103
By: Esbjerg
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 6700
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.easv.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31677971
Postadresse: Sønderhøj 30
By: Viby J
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8260
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.eaaa.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 31661471
Postadresse: Lyngvej 21
By: Køge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4600
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.zealand.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 21453013
Postadresse: Inge Lehmanns Gade 10
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aams.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 25787072
Postadresse: Graaesvej 27
By: Svendborg
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 5700
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.smiac.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 13002738
Postadresse: Købmagergade 86
By: Fredericia
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 7000
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.fms.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 70771128
Postadresse: Hånbækvej 54
By: Frederikshavn
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9900
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.martec.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
CVR-nummer: 12565054
Postadresse: Gyrithe Lemches Vej 20
By: Kgs. Lyngby
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2800
Land: Danmark
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.msk.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/851
Del II: Genstand
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
Nærværende udbud vedrører vedligehold af kildekode, videreudvikling og nyudvikling af kode, 2. level support og drift af systemet. Drift indbefatter såvel applikationsdrift som egentlig driftsafvikling.
Den totale kontraktværdi er estimeret til 3,7 mio. DKK ekskl. moms (inkl. optioner). Volumen er vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med det beskrevne i del II.2.5). Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end én forhandlingsrunde. Den nærmere proces herfor vil i givet fald blive meddelt af ordregiver. Ordregiver forbeholder sig retten til at vælge mellem skriftlig og mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig retten til, efter første forhandlingsrunde med alle tilbudsgivere, at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere i løbet af forhandlingerne, den såkaldte shortlistingprocedure.
Ordregiveren yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Kontrakten ophører efter 72 måneder regnet fra ikrafttrædelse af kontrakten. Den kan dog forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12 måneder.
De 5 maritime institutioners aftag indgår alene som en option i kontakten, der vil kunne bruges i kontraktens løbetid. De kan således tilslutte sig uafhængigt på et givent tidspunkt i kontraktens løbetid.
Ansøger/tilbudsgiver bedes bemærke, at grundet underbilag 05B - kildekode for systemets særlige og fortrolige karakter, skal dette bilag rekvireres af ansøger/tilbudsgiver, hvilket sker på anmodning til ordregiver.
Ordregiver har af den grund forlænget tilbudsfristen for indledende tilbud med 5 dage, jf. udbudsloven § 133.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
CVR-nummer: 31873932
Postadresse: 2600
By: Glostrup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: Ejby Industrivej 91
Land: Danmark
E-mail: udbud@commentor.dk
Telefon: +45 22236592
Internetadresse: www.commentor.dk
Del VI: Supplerende oplysninger
Spørgsmål/svar: Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet TrueTender. Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet TrueTender. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet. TrueTender skal stilles til supporten: 79 30 78 33 eller kundecenter@truelink.dk
Dokumentation: I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for oplysninger afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen. Det beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP, Politiet (Kriminalregistret).
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være tolv (12) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.
Såfremt en prækvalificeret ansøger har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør sammenslutning skal indsendes dokumentation: Hvis relevant, en støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud. Hvis relevant, en erklæring hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave.
Kildekoden skal rekvireres og der er derfor ikke fuld adgang til materialet.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
By: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk