Fakta om udbudet

EU-nr

2015/S 178-323672

Offentliggjort

15.09.2015

Udbudstype

Offentligt udbud

Udbyder

Vindere

It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS

(27.01.2016)
Adapt A/S
Langebrogade 6E, 5. sal
1411 København K

It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS

(28.01.2016)
FFW Denmark
Rentemestervej 2b
2400 København NV

Opdateringer

Rettelse

(24.09.2015)

Link til rettelse

I stedet for:

II.1.4)

Oplysninger om rammeaftale:

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 20 000 000 og 100 000 000 DKK

Læses:

II.1.4)

Oplysninger om rammeaftale:

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 2 000 000 og 10 000 000

Tekniske it-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS.

DR

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

DR
62786515
Emil Holms Kanal 20
Att: Anne Jun Kristensen
0999 København C
DANMARK
Telefon: +45 35203040
Mailadresse: anjk@dr.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.dr.dk

Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416

Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150759&B=DR

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150759&B=DR

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed

Offentligt organ

I.3) Hovedaktivitet

Andet: medievirksomhed

I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse

II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Tekniske it-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS.

II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København C.

NUTS-kode DK011

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

II.1.4) Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 3

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 20 000 000 og 100 000 000 DKK

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

DR udbyder en rammeaftale med flere leverandører, som har til formål, at sikre teknisk it-konsulentbistand samt projektleverancer til at vedligeholde, videreudvikle, sparre og optimere DRs eksisterende CMS-platform.
DRs CMS anvendes til at organisere og lette samarbejdet med at oprette information, hvor igennem enkelte personer eller grupper kan håndtere en mængde elektronisk indhold, for eksempel dokumenter, filer og billeder.
Den eksisterende CMS-løsning er bygget på Drupal, PHP, Silex og SOLR.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DR vil tildele alle leverancekontrakter baseret på rammeaftalen efter en fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud).
Proceduren for fornyet konkurrenceudsættelse er detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, og kan omhandle enten
A) Konsulentbistand — hermed menes timer fra 1 eller flere tekniske konsulenter, til at deltage i kundens organisation og, under kundens instruktionsbeføjelse, og som yder kunden bistand inden for det udbudte ydelsesområde i den periode og i relation til de opgaver og problemstillinger, som kunden har beskrevet i forbindelse med gennemførelse af miniudbuddet. Teknisk konsulentbistand vil primært skulle udføres onsite hos DR og i samarbejde med kundens egne medarbejdere.
Eller
B) En projektleverance — hermed menes en totalleverance, hvor leverandøren sammensætter et team af relevante ressourcer, og hvor leverandøren indestår for løsning og ansvar for den endelige leverances anvendelighed.
Ved en genåbning af konkurrencen indgår andre kriterier samt vægtninger end ved evalueringen af de indkomne tilbud på rammeaftalen.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72210000, 72220000, 72240000, 72254000, 72260000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

II.1.8) Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej

II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2) Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1) Samlet mængde eller omfang:

Rammeaftalens varighed vil udgøre 3 år med mulighed for forlængelse med 1 x 12 måneder.

II.2.2) Oplysninger om optioner

Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Optioner kan indgå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud), og vil i sådanne tilfælde være uddybende beskrevet i miniudbudsmaterialet.

II.2.3) Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser

III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at rammeaftalen tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Såfremt rammeaftalen tildeles et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, er det en forudsætning for rammeaftalens endelige indgåelse, at konsortieaftalen fremsendes til kunden forud for underskrivelsestidspunktet.

III.1.4) Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

III.2) Betingelser for deltagelse

III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgivere skal dokumentere egne forhold samt indsende de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante bilag, som er tilgængelige i DRs elektroniske udbudssystem www.eusupply.com/dr.asp

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eusupply.com/dr.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »PortableDocument Format« (PDF) kompatibelt format.

Bilag A:
Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt en anmodende virksomhed er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Art. 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) af Udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004.
Som dokumentation for ovenstående forhold skal tilbudsgiver downloade og udfylde DRs tro og love-erklæringsskabelon. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et Bilag A, som vedhæftes og fremsendes med tilbuddet.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Nøgletal:
En ekstern revisor eller en regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i bilag B »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.
i. De relevante anvendte regnskabsår
ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår
iii. Egenkapital
iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel:(egenkapitalenx 100)/(totale aktiver)
v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver i altekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis en tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige tilbudsgivers virksomheds tilgængelige regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere udfylde og underskrive et bilag B hver, som skal vedhæftes og fremsendes med tilbuddet.

III.2.3) Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referencer:
Tilbudsgiver skal udfylde og vedhæfte bilag C — referencer, over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 12 måneder, angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges i II.1.5).
For hver reference ønskes angivet:
i) navn på den virksomhed ydelser er leveret til, samt kontaktperson og kontaktinfo hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering
ii) kontraktsum gerne i DKK
iii) angivelse af, om underleverandører blev anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra hhv. tilbudsgiver og underleverandør(er)
iv) en detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl.:
— periode (start/slut)
— konsulentens rolle — hermed menes hvad konsulentens del af leverance og ansvar omfattede
— resultat af konsulentens leverance
— anvendte teknologier
— onsite eller remote leverance
— kundens tilfredshed med resultatet.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der er udført af de enkelte konsortievirksomheder.
Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skalvirksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan rådeover de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis den anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig en underleverandør forstås én bestemt underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
3 referencer der som minimum skal omfatte leverancer af typemæssige sammenlignelige Drupal-projekter til offentlige eller tilsvarende politisk komplekse organisationer.
Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.

III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter

III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej

III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure

IV.1.1) Type procedure

Offentlig

IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2) Tildelingskriterier

IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3) Administrative oplysninger

IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS

IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

nej

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter

Skal der betales for dokumenterne?: nej

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

22.10.2015 - 11:00

IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 006 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.3.8) Åbning af bud

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3) Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne indsende et tilbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eusupply.com/dr.asp

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på DR‘s hjemmeside http://www.dr.dk/NR/rdonlyres/B167C42C704249D3A26D7830769F86CA/0/Quick_Guide_DK.pdf

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 33326144

Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark

VI.4.2) Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

10.9.2015

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Opdateringer

Tekniske it-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS.

DR

Send til en kollega