Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 184-333609
Offentliggjort
23.09.2015
Udbudstype
Forhåndsmeddelelse
Udbyder
Region Midtjylland
Høring: Udbud af udstyr til videokonference
Region Midtjylland
Vejledende forhåndsmeddelelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Midtjylland
29190925
Olof Palmes Allé 15
Kontaktpunkt(er): Indkøb & Medicoteknik
Att: Anders Dalsgaard
8200 Aarhus N
DANMARK
Telefon: +45 78414586
Mailadresse: anders.dalsgaard@stab.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.udbud.rm.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/253854
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Sundhed
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II.B: Kontraktens genstand (Varer eller tjenesteydelser)
II.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Høring: Udbud af udstyr til videokonference.
II.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted
Varer
NUTS-kode DK04
II.3)
Oplysninger om rammeaftale
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale: ja
II.4)
Kort beskrivelse af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
Region Midtjylland udbyder i udgangen af 2015 udstyr til videokonference. Der skal indkøbes endepunkter, skærme, højtalere og andet tilbehør samt serviceaftaler, licenser og support for såvel nyt udstyr som det eksisterende. Region Midtjylland har i dag ca. 350 Cisco videokonferencesystemer.
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
32232000, 48515000
II.6)
Planlagt startdato for tildelingsprocedurerne
7.10.2015
II.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.8)
Yderligere oplysninger:
Region Midtjylland udbyder i udgangen af 2015 udstyr til videokonference.
For at sikre, at der ikke udelukkes gode tilbud på grund af uhensigtsmæssige krav har Region Midtjylland valgt at lave en høring af de foreløbige udarbejdede produktkrav samt øvrige betingelser. Materialet vil være tilgængeligt på EU-Supply fra tirsdag d. 22 september, kl. 12.
Vi indbyder alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå det vedlagte materiale, og give skriftlige tilbagemeldinger inden udløb af høringsperioden. Derefter vil vi gerne invitere til individuelle høringsmøder den 5. og 6.10.2015 á 60 minutters varighed. Der er mulighed for at tilmelde sig hurtigst muligt.
Møderne vil foregå i Regionshuset på Olof Palmes Allé 15, Aarhus Nord. Læs mere om tilmeldingsfrist mm. nedenfor.
Har tilbudsgiver ikke mulighed for at deltage ved et høringsmøde, vil de skriftlige høringssvar selvfølgelig blive gennemlæst og inddraget på lige vilkår som møderne.
Uanset om tilbudsgiver vælger at deltage ved et høringsmøde eller udelukkende sender et skriftligt høringssvar, er det vigtigt for ordregiver, at høringsmaterialet læses grundigt igennem og der kommenteres på fundne uhensigtsmæssigheder, som videregives til ordregiver. Besvarelserne må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Hvis høringssvar vedrører et bestemt mindstekrav eller konkurrenceparameter bedes der venligst henvist til det aktuelle punkt.
Høringssvar vil blive behandlet af ordregivers brugergruppe, der er sammensat af repræsentanter fra de enheder/afdelinger, der er brugere af de produkter, som er omfattet af høringsmaterialet. Det vil blive vurderet, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i det pågældende materiale.
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for aktindsigtsreglerne. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort. Høringsparterne skal ikke forvente at få svar på eventuelle spørgsmål, hverken under eller efter høringen
For at sikre, at der ikke udelukkes gode tilbud på grund af uhensigtsmæssige krav har Region Midtjylland valgt at lave en høring af de foreløbige udarbejdede produktkrav samt øvrige betingelser. Materialet vil være tilgængeligt på EU-Supply fra tirsdag d. 22 september, kl. 12.
Vi indbyder alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå det vedlagte materiale, og give skriftlige tilbagemeldinger inden udløb af høringsperioden. Derefter vil vi gerne invitere til individuelle høringsmøder den 5. og 6.10.2015 á 60 minutters varighed. Der er mulighed for at tilmelde sig hurtigst muligt.
Møderne vil foregå i Regionshuset på Olof Palmes Allé 15, Aarhus Nord. Læs mere om tilmeldingsfrist mm. nedenfor.
Har tilbudsgiver ikke mulighed for at deltage ved et høringsmøde, vil de skriftlige høringssvar selvfølgelig blive gennemlæst og inddraget på lige vilkår som møderne.
Uanset om tilbudsgiver vælger at deltage ved et høringsmøde eller udelukkende sender et skriftligt høringssvar, er det vigtigt for ordregiver, at høringsmaterialet læses grundigt igennem og der kommenteres på fundne uhensigtsmæssigheder, som videregives til ordregiver. Besvarelserne må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Hvis høringssvar vedrører et bestemt mindstekrav eller konkurrenceparameter bedes der venligst henvist til det aktuelle punkt.
Høringssvar vil blive behandlet af ordregivers brugergruppe, der er sammensat af repræsentanter fra de enheder/afdelinger, der er brugere af de produkter, som er omfattet af høringsmaterialet. Det vil blive vurderet, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i det pågældende materiale.
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for aktindsigtsreglerne. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort. Høringsparterne skal ikke forvente at få svar på eventuelle spørgsmål, hverken under eller efter høringen
Tilmelding til høringsmøder bedes senest den 30.9.2015 sendt til anders.dalsgaard@stab.rm.dk.
Skriftlige høringssvar bedes sendt via beskedmodulet i EU-SUpply.Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
Oplysning om reserverede kontrakter
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
VI.3)
Oplysninger om den generelle lovramme
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.9.2015