Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 199-360895
Offentliggjort
14.10.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Bestilling af materiale
http://www.rm.dk/om-os/organisation/koncernokonomi/byggeri-og-ejendomme/cedepi/udbud
Anmodning om deltagelse
Til
09.11.2015 Kl. 12:00
Udbyder
Hedensted Kommune
Indkøb af hvidevarer for Hedensted kommune
Hedensted Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Hedensted Kommune
Tjørnevej 6
Kontaktpunkt(er): Hedensted Kommune
Att: Niels Abildsten
7171 Uldum
DANMARK
Telefon: +45 79755000
Mailadresse: niels.abildsten@hedensted.dk
Fax: +45 87101521
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.hedensted.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.rm.dk/om-os/organisation/koncernokonomi/byggeri-og-ejendomme/cedepi/udbud
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udbud af hvidevarer for Hedensted kommune.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Region Midtjylland.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Region Midtjylland.
NUTS-kode DK04
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Der indkøbes hårde hvidevarer til børnehaver, skoler og ældrecentre i Hedensted kommune.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
39710000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Fremgår af udbudsmaterialet.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 5 500 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 5 500 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Industri/institution køkken med kølerum.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 5 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: Industri/institution køkken med kølerum.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 5 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 18 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Sikkerhed for levering af typer og varianter indenfor tidsplan/intervaller jf. udbudsmaterialet.
Garanti på min. 2. års levetid på hvidevarer.
Garanti på min. 2. års levetid på hvidevarer.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betaling ydes i danske kroner.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Konsortier eller sammenslutning af leverandører skal udpege en kontaktperson og de enkelte deltagere skal hæfte solidarisk både økonomisk og med hensyn til leveringsforpligtigelse.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Byder skal kunne foretage successiv levering af assorterede enheder enkeltvis eller samlet efter udbyders konkrete behov. Levering skal kunne ske fra dag til dag ved bestilling inden kl. 13:00 på en af udbyder bestemt adresse i kommunen. Transport til leveringsadresse skal ske i forsvarlig emballage.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Byder skal kunne foretage successiv levering af assorterede enheder enkeltvis eller samlet efter udbyders konkrete behov. Levering skal kunne ske fra dag til dag ved bestilling inden kl. 13:00 på en af udbyder bestemt adresse i kommunen. Transport til leveringsadresse skal ske i forsvarlig emballage.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved konsortier eller sammenslutninger af leverandører skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager.
Tro og love-erklæring om at:
Tilbudsgiver ikke befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2 og derfor udelukket fra at deltage i tilbudsgivningen.
Tilbudsgiver ikke har ubetalt gæld på over 100 000 DKK til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.
Tro og love-erklæring om at:
Tilbudsgiver ikke befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2 og derfor udelukket fra at deltage i tilbudsgivningen.
Tilbudsgiver ikke har ubetalt gæld på over 100 000 DKK til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Underskrevet erklæring med angivelse af de seneste 3 års nettoomsætning samt regnskabsoplysninger for de seneste 3 år med angivelse af den samlede bruttoomsætning, resultat og den samlede egenkapital.
Erklæring fra ledelsen om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår.
Der anvendes skema 3.3 fra Værdibyg »Bilag til effektiv prækvalifikation« som findes hos Værdibyg.dk eller på »CeDEPI« under »udbud«.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Bruttoomsætning pr. år skal være minimum 3 000 000 DKK for ansøger.
Erklæring fra ledelsen om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår.
Der anvendes skema 3.3 fra Værdibyg »Bilag til effektiv prækvalifikation« som findes hos Værdibyg.dk eller på »CeDEPI« under »udbud«.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Bruttoomsætning pr. år skal være minimum 3 000 000 DKK for ansøger.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referenceliste over betydelige leverancer af type som nærværende udbud af hvidevarer. Referencer skal være fra opgaver udført indenfor de seneste 3 år.
Referencer skal være relevante og beskrive ansøgers andel i den udførte opgave.
En kort beskrivelse af hvorledes leverandøren agter at håndtere opgaven med at levere og installere hvidevarer. Beskrivelse af planlægningsproces og håndtering af opgaven med henblik på højt kvalitetsniveau i opgaveløsningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Referenceliste skal indeholde min. 2 relevante og fyldestgørende beskrevet referencer. 1-2 A4 sider.
Der kan anvendes bilag 3.4 »Teknisk formåen« fra Værdibyg.dk som kan findes på værdibyg.dk eller på »CeDEPI« under »udbud«.
Projektbeskrivelse forventes 1-2 A4 sider.
Referenceliste over betydelige leverancer af type som nærværende udbud af hvidevarer. Referencer skal være fra opgaver udført indenfor de seneste 3 år.
Referencer skal være relevante og beskrive ansøgers andel i den udførte opgave.
En kort beskrivelse af hvorledes leverandøren agter at håndtere opgaven med at levere og installere hvidevarer. Beskrivelse af planlægningsproces og håndtering af opgaven med henblik på højt kvalitetsniveau i opgaveløsningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Referenceliste skal indeholde min. 2 relevante og fyldestgørende beskrevet referencer. 1-2 A4 sider.
Der kan anvendes bilag 3.4 »Teknisk formåen« fra Værdibyg.dk som kan findes på værdibyg.dk eller på »CeDEPI« under »udbud«.
Projektbeskrivelse forventes 1-2 A4 sider.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Økonomisk og finansiel kapacitet vægtes 35 % og teknisk kapacitet vægtes 65 %, hvor referencer vægtes 50 % af de 65 %, og beskrivelse vægtes 50 % af de 65 %.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Økonomisk og finansiel kapacitet vægtes 35 % og teknisk kapacitet vægtes 65 %, hvor referencer vægtes 50 % af de 65 %, og beskrivelse vægtes 50 % af de 65 %.
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
HD051
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
9.11.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Dansk.
Andet: Dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Der skal leveres forskellige typer hvidevarer, navnlig: Vaskemaskiner, tørretumblere, tørreskabe, opvaskemaskiner samt kølefryseskabe/frysere/køleskabe.
Der leveres institutionsegnede hvidevarer, hvortil der stilles særlige krav til bl.a. vasketemperatur.
Der leveres institutionsegnede hvidevarer, hvortil der stilles særlige krav til bl.a. vasketemperatur.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har sendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er givet en kort redegørelse for de relevante grunde til ordregivers beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævn for Udbud.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævn for Udbud.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
9.10.2015