Officielt navn: Digitaliseringsstyrelsen
CVR-nummer: 34 05 11 78
Postadresse: Landgreven 4
By: København K
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 1301
Land: Danmark
Kontaktperson: Louise Bedholm Stave
E-mail: lobst@digst.dk
Telefon: +45 20485658
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/65e55987-7c54-4c9f-8016-082a940d3bdd/home
Internetadresse for køberprofilen: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/DIGST/

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

Generelle offentlige tjenester

EU-udbud af Contract Management-system

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Digitaliseringsstyrelsen udbyder levering, drift/hosting, udvikling, vedligehold og support af et Contract Management-system.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

72300000 Datatjenester

72212517 Udvikling af it-programmel

72212610 Udvikling af databaseprogrammel

72212782 Udvikling af programmel til datalagerstyring

72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering

72261000 Programmelsupport

72262000 Programmeludvikling

72263000 Implementering af programmel

72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

København

Digitaliseringsstyrelsen har siden 2011 arbejdet med Contract Management. Dette arbejde understøttes af Kontoret for jura (JUR), som blandt andet er ansvarlig for systemunderstøttelsen deraf. Digitaliseringsstyrelsens kontrakt for nuværende Contract Management-system udløber den 31. december 2021 og skal igennem nærværende udbudsforretning konkurrenceudsættes. Ved nærværende udbud ønsker Digitaliseringsstyrelsen at indhente tilbud på et Contract Management-system indeholdende System og Ydelser. Systemet angår levering af et software-as-a-service-system, som omfatter licenser, drift/hosting, vedligeholdelse, udvikling og support. Ydelserne indeholder undervisning og konsulenttimer til yderligere specialtilpasning-/udvikling mv.

Digitaliseringsstyrelsen anser eget modenhedsniveau for Contract Management for højt og har en vision om at professionalisere og modne dette yderligere igennem systemunderstøttelse. Dette indebærer blandt andet øget brug af digitaliserede og automatiserede processer, høj brugerinvolvering, effektiv administration af kontrakter samt et datadrevet informationsgrundlag som skal sikre transparens og understøtte styrelsens indkøb og kontraktcompliance. Contract Management indgår som en naturlig del af styrelsens daglige arbejde, og den enkelte medarbejder skal opleve øget involvering, mindre personafhængighed og færre ressourcer brugt i styringen af styrelsens kontrakter og GDPR-fortegnelser.

For at understøtte ovenstående, har Digitaliseringsstyrelsen i sit arbejde med at kravspecificere en fremtidig løsning, primært fokuseret på strukturen for opbygningen af kontraktarkiv og GDPR-fortegnelser, systemunderstøttelsen af forpligtelsesstyring og arbejdsgange samt mulighederne for at kunne rapportere på hhv. den samlede kontraktsportefølje og compliance for GDPR-fortegnelser.

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 80%

Pris - Vægtning: 20%

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Der er i bilag 2 (Kravspecifikation) beskrevet optioner i relation til kontrakten, herunder bl.a. tilkøb af licenser, opsætning af digital signatur, opsætning af single sign on, opsætning af godkendelsesforløb, konfiguration ifm. nye releases/versioner, arkiveringsversion, undervisning og ekstra lagringsplads.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at udbudsmaterialet indeholder mindstekrav om, at den samlede kontraktværdi maksimalt må være 1.875.000 DKK (ekskl. optioner og forlængelser).

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 113-297065

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

30/08/2021