Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
AAB Varde, Boligforeningen VIBO, Djursbo, Hadsten Boligforening, Nykøbing Mors Andelsboligforening, Ringkøbing Skjern Boligforening, Varde Bolig Administration
Vindere
Udbud af rammeaftale vedr. Fællesudbud af målere, målerinfrastruktur og forbrugsafregning (Genudbud))
(13.12.2022)
Brunata A/S
2730 Herlev
Udbud af rammeaftale vedr. Fællesudbud af målere, målerinfrastruktur og forbrugsafregning (Genudbud))
AAB Varde, Boligforeningen VIBO, Djursbo, Hadsten Boligforening, Nykøbing Mors Andelsboligforening, Ringkøbing Skjern Boligforening, Varde Bolig Administration
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 14278818, 36511710, 18516918, 22804316, 58624411, 44674610, 30144430
Postadresse: Kongevejen 46
By: Ringkøbing
NUTS-kode: DK041 Vestjylland
Postnummer: 6950
Land: Danmark
Kontaktperson: Bo Lodbjerg
E-mail: bl@rsbolig.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rsbolig.dk
Postadresse: Oluf Palmes Alle 20
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Steen Boye Andersen
E-mail: stand@ramboll.dk
Telefon: +45 51612791
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ramboll.dk
Del II: Genstand
Udbud af rammeaftale vedr. Fællesudbud af målere, målerinfrastruktur og forbrugsafregning (Genudbud))
(Nærværende udbudsbekendtgørelse omfatter genudbud efter ændring af mindstekrav, se pkt. IV.2.1)
ORDREGIVER (7 Boligforeninger) står overfor at skulle udskifte en række forbrugsmålere og ønsker i den anledning af opgradere med fjernaflæsning mm., samt forbrugsafregning.
Indkøbet udbydes som en 4 årig eksklusiv rammeaftale.
Det tekniske indhold af rammeaftalen er nærmere beskrevet i dokumentet Kravspecifikation i Udbudsmaterialet.
Øvrige vilkår for rammeaftalen fremgår af udkast til totalentreprisekontrakt og øvrigt udbudsmateriale.
Forskellige adresser hos hver af de 7 boligforeninger, dvs. i nærheden af hhv. Nykøbing Mors, Ringkøbing, Varde, Hadsten, Hornslet, Ebeltoft, Københavnsområdet.
ORDREGIVER (7 Boligforeninger) står overfor at skulle udskifte en række forbrugsmålere og ønsker i den anledning af opgradere med fjernaflæsning mm., samt forbrugsafregning.
Indkøbet udbydes som en 4 årig eksklusiv rammeaftale.
Det tekniske indhold af rammeaftalen er nærmere beskrevet i dokumentet Kravspecifikation i Udbudsmaterialet.
Øvrige vilkår for rammeaftalen fremgår af udkast til totalentreprisekontrakt og øvrigt udbudsmateriale.
Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil bygherre vælge op til 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Ved vurderingen vil bygherre, udover graden af sammenlignelighed med den udbudte opgave i forhold til produkttyper, arbejder, services og omfang, særligt lægge vægt på om opgaverne omfatter følgende:
(a) Levering og montering af målerinfrastruktur (vand og energimålere mm., fjernaflæsning, dataopsamling og databearbejdning, visualisering af data)
(b) Udarbejdelse af forbrugsregnskaber, flytteopgørelser, faktureringsydelser o.lign. relateret til lejemålsadministration i den almene boligsektor.
(c) Udførelse af montagearbejder vedr. ydelser omfattet af "a)"
Idet Ordregiver anser det for værdifuldt for konkurrencen, at der modtages tilbud fra et bredt udsnit af virksomheder, forbeholder Ordregiver sig ret til at prækvalificere ansøgerne, så der såvidt muligt opnås en blanding af store, mellemstore og små virksomheder. Ansøgerne vil blive vurderet ud fra hvor mange af deres referencer der indeholder én eller flere af de ovenfor angivne punkter a)-c) (Jo flere af punkterne ansøgeren kan dokumentere
erfaring med jo bedre vurderes referencen.)
Rammeaftalens maksimale værdi udgør 44.600.000 kr. ekskl. moms.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Til dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger afgive erklæringer om følgende forhold:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, og
— At der ikke er sket væsentlige negative ændringer i ansøgers egenkapital siden aflæggelsen af seneste årsrapport.
Oplysningerne udfyldes i ESPD Del IV pkt. B. Egenkapital skal angives i feltet ”Finansielle nøgletal”, medens erklæring om ingen negative ændringer skal afgives i feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv, og
— Der skal være afgivet erklæring om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i ansøgers egenkapital siden aflæggelsen af seneste årsrapport.
Følgende anses for endelig dokumentation af oplysninger i ESPD:
— Erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital, eller revisorpåtegnet årsrapport(er) indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital, og
— Erklæring om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i ansøgers egenkapital siden aflæggelsen af seneste årsrapport, underskrevet af virksomhedens direktion, økonomiansvarlige eller revisor.
Til dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, skal ansøger beskrive op til 10 referencer inden for løsning af tilsvarende opgaver. Med tilsvarende opgaver menes der udførelse af levering og udskiftning af forbrugsmålere og fjernaflæsningsinfrastruktur, forbrugsdataopsamling og forbrugsdata bearbejdning til brug for opgørelse og afregning af forbrug af vand, varme og el for en almen boligforening.
Referenceopgaver bør som udgangspunktet ikke være ældre end 5 år gamle på ansøgningstidspunktet.
Igangværende opgaver er gyldige som reference..
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Navn på Almen boligforening og kontaktoplysninger;
2) Kort opgavebeskrivelse af omfang af aftale i relation til den ved nærværende udbudsbekendtgørelse offentligjorte kontrakt
3) Tidsmæssig udstrækning af aftalen
4) Ydelser omfattet af aftalen
5) Kontraktsum;
6) Ansøgers rolle og ansvar i relation til opgaven
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C med følgende vejledning:
— beskrivelse af referencen i feltet "Beskrivelse",
— omfang/størrelse på referencen indsættes under »Beløb« eller under »Beskrivelse«,
— sluttidspunkt (evt. forventet) angives under »Slutdato«,
— Kunde/Almen boligforening angives under »Modtagere«.
Grundet den elektroniske ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD gældende. Den enkelte reference bør ikke overstige 2 A4-sider. Informationer udover 2
A4-sider, vil som udgangspunkt ikke kunne forventes inddraget i evalueringen.
Jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9) vil der ved begrænsning af antallet af ansøgere blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte
opgave. Derfor opfordres ansøger til tydeligt at angive sammenligneligheden under beskrivelsen af referencen i det separate dokoument eller i ESPD'ens del IV C i feltet "Beskrivelse" for den enkelte reference.
Hvis der fremsendes/beskrives flere end 5 referencer lægges der alene vægt på de 5 nyeste referencer (slutdato). Referencer for tilbud/ikke-vundne opgaver vil ikke blive taget i betragtning.
Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil som udg.pkt. ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne, dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte oplyste kunder/Almene boligforeninger i referencer med henblik på verificering af afgivne oplysninger.
For at sikre, at ansøger har den rette tekniske og faglige formåen, er det et mindstekrav, at ansøger via reference(r) dokumenterer, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsdatoen har udført:
- Levering og udskiftning af forbrugsmålere til en almen boligforening for mindst 100.000 kr. ekskl. moms
- Forbrugsregistrering/forbrugsdataindsamling og udarbejdet forbrugsregnskaber for en almen boligforening inden for de seneste 18 måneder fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse.
Kontrakt iht. ABT18 med Ordegivers ændringer og tilføjelser. Kontraktholder skal overholde Ordregivers sociale klausuler vedr. løn- og arbejdsforhold, samt uddannelsesklausul vedr. ansættelse af praktikanter mm.
Vedståelsesfrist er 3 måneder med mulighed for forlængelse med op til 3 måneder, jf. Udbudsbetingelserne.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Ansøgningen skal afleveres digitalt på project.dk jf. afsnit I.3) og bestå af:
— ESPD i form af en XML-fil fra ansøger og særskilte filer fra evt. underleverandører mv. samt pdf-fil af den elektroniske ESPD,
— Evt. bilag med en gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en, jf pkt. III.1.3).
Ordregiver har oprettet en ESPD XML-fil som ansøger skal downloade fra projectweb.dk og gemme på ansøgers egen computer. Ansøger skal derefter åbne XML-filen f.ex. via projectweb.dk (Fanen "ESPD" på forside). ESPD'en udfyldes og gemmes som en XML-fil på egen computer. Denne XML-fil og en udgave i pdf skal uploades til projectweb.dk under fasen "Prækvalifikationsfase"
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument. Hvis der vedlægges referencer eller andet baseret på tilknyttet underleverandør eller tilsvarende, skal der udover rådighedserklæring udfyldes ESPD for disse.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økononomisk og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen, på andre virksomheder (fx medlemmer i et konsortie/joint venture, moderselskabers, andre koncernselskabers eller underleverandørers ) formåen, skal ansøgn. vedlægges en erklæring (støtteerkl./rådighedserkl.) fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekn. og faglige kapacitet til rådighed for ansøger.
Erklæring skal være udstedt til dette udbud og være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Hvis ansøger baserer sin økon. og finansielle formåen på andre virksomh., skal de støttende virksomheder påtage sig solidarisk hæftelse med ansøger.
Der skal desuden vedlægges udfyldt ESPD-dokument for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin økon. og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPD-
dokumentets del II.C.
Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på underleverandører (andre enheders kapacitet), skal den/de pågældende udføre den del af kontrakten, som underrådgiverens kapacitet relaterer sig til.
Ansøgere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136, er i udgangspunktet afskåret fra at afgive tilbud, idet opmærksomheden dog skal henledes på udbudslovens §138. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C. Ansøgers opmærksomhed henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et ”Nej”. Ansøger behøver således ikke at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C, med mindre ansøgeren er omfattet af en af udelukkelsesgrundene. eESPD-dokumentets del III, afsnit D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.
Spgm. stilles og besvares via projectweb.dk. Ordregiver forbeholder sig ret til kun at svare på spgm. vedr. prækval.
Ordregiver inviterer evt. til forhandling, hvis der ikke foretages tildeling på baggrund af det indledende tilbud. Formålet med den evt. forhandling er herefter dels, at tilbudsgiverne får adgang til en bedre forståelse af Ordregivers
vurdering af det konkret afgivne tilbuds fordele og ulemper, at tilbudsgiverne opnår adgang til at optimere deres tilbud, og dels at give tilbudsgiverne mulighed for at rette op på forhold som bygherre vurderer medfører ukonditionsmæssighed. Hvis Ordregiver evt. vælger at invitere til forhandling af et revideret 2. tilbud, forbeholder Ordregiver sig ret til at reducere antal tilbudsgiv, efter en evaluering af det rev. 2. tilbud.
Ethvert tilbud, der uploades til tiden, kan deltage i en evt. efterfølg. forhandling, idet alle tilbudsgiv. vil blive inviteret, uanset om de i øvr. ikke har afgivet konditionsmæs. tilbud, forudsat indhentet dokumentation
vedr. udelukk.grd. ikke er til hinder herfor. Bemærk at tilbuddet skal være konditionsmæssigt for at kontrakt kan tildeles uden forhandling.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: www.naevneneshus.dk
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk