23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 248-452194
Offentliggjort
23.12.2015
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

ATP

Vindere

Budrunde — Reklamebureau til ATP Koncernen

(11.10.2016)
Advice A/S
Gammel Kongevej 3E
1610 København V

Aftale med reklamebureau for ATP Koncernen.

ATP

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

ATP
Kongens Vænge 8
Att: Louise Løye-Knudsen
3400 Hillerød
DANMARK
Mailadresse: llp@atp.dk

Internetadresse(r):

Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx

Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
 Social beskyttelse
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Aftale med reklamebureau for ATP Koncernen.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
 Tjenesteydelseskategori nr. 13: Reklamevirksomhed
 Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hillerød og Allerød.

NUTS-kode DK

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 4
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
ATP ønsker at indgå en aftale vedrørende ydelser i form af udvikling og eksekvering af kampagner (både online, print og evt. tv), produktion af kreative elementer, sparring ifm. sociale medier, digitale trends og strategisk kommunikationsrådgivning samt implementering på samt videreudvikling af ATP's hjemmesider på Drupal-platformen. ATP ønsker en leverandør, der kan alle levere alle ydelser inden for en veldefineret arbejdsproces, og som har forståelse for ATP's rolle i samfundet.
 ATP gør opmærksom på, at reklamebureauerne har mulighed for at indgå i et konsortium med andre eller benytte sig af underleverandører, hvis de ikke alene kan tilbyde de ydelser, som ATP ønsker at rekvirere.
 Ydelserne er inden for nedenstående områder:
 — Konceptoplæg og tekst
 — Art direction, infografikker, animation og design
 — Sociale medier
 — Omnichannel-marketing
 — Frontend- og assistance ved backendudvikling på Drupal-platformen
 — Udvikling af apps
 — Konceptudvikling og user experience
 — Udarbejdelse af informationsmateriale
 — Assistance ifm. udvikling af nyhedsbreve i MailChimp
 — Assistance ifm. opsætning af surveys
 — Employer branding
 — Events
 — Eksekvering af webinarer
 — Ad hoc-opgaver
 — Projektledelse
 — KPI og effektmåling.

Ydelserne vil hovedsageligt være relateret til ATP's Koncernsites (www.atp.dk, www.pensionforalle.dk og diverse subsites), ATP's tilstedeværelse på de sociale medier samt ATP's forskellige nyhedsbreve. ATP's IT-afdeling (ATP-IT) har det daglige ansvar for drift og support af ATP's Koncernsites, og løsningen hostes af KMD. Iværksættelse af ændringer ifm. ATP's Koncernsites styres af ATP-IT's proces for change management.Der kan dog også forekomme opgaver på andre platforme og i andre sammenhænge.

Procedure:
 Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55231254.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

79341000, 72000000, 79341100, 79341400

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms: 3 200 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
 Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:-Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen.-Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.-Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal dokumenterer egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår, og denne skal være positiv. Ordregiver har udarbejdet en skabelon, der kan anvendes.
 Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
 Antal ansatte: Ansøger skal angive antal fuldtidsansatte medarbejdere ansat på ansøgningstidspunktet
 Seniorkreativ: Seniorkreativ med mindst 10 års erfaring. Den seniorkreative skal have god forretningsforståelse, god strategisk forståelse, forståelse for et kompleks interessentbillede hos kunderne og skal have erfaring med at bevæge sig i spændingsfeltet mellem kommunikation, PR og marketing. Erfaringen skal være fra bureauverdenen.
 Seniorkreativ specialist/tekstforfatter: Specialister/tekstforfattere med minimum seks års erfaring. Specialister/tekstforfattere skal have erfaring med tekstproduktion på tværs af platforme og medier (både print og digitalt), kreative oplæg og kampagnekoncepter. En del af erfaringen skal være fra bureauverdenen.
 Frontendudviklere: Dansktalende frontendudviklere med to års erfaring. Frontendudviklere skal have erfaring med udvikling af responsive websites, apps og webløsninger. Erfaringen skal være fra bureauverdenen.
 Backendudviklere: Dansktalende backendudviklere med minimum to års erfaring. Backendudviklere skal have erfaring med udvikling på Drupal-platformen, udvikling af responsive websites og webløsinger. Erfaringen skal være fra bureauverdenen.
 Social media-specialist: Social media-specialist med mindst to års erfaring. ATP ser gerne, at social media-specialisten har erfaring med social media-strategi, community management og de bagvedliggende værktøjer til dette, contentproduktion, eksekvering af kampagner og håndtering af større virksomheders (+300 medarbejdere) tilstedeværelse på sociale medier — især Facebook, LinkedIn, YouTube og Twitter. Det er en fordel, hvis vedkommende er opdateret på nyeste trends inden for sociale medier.
 Referencer: Ansøger skal fremlægge en liste over de betydeligste tilsvarende ydelser (referencer) jf. udbudsbekendtgørelsens II.1.5 vedrørende eksekverede kampagner (Gerne en kampagne med maksbudget på 1 000 000 DKK) samt webløsninger udviklet på Drupal-platformen som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. ATP ser gerne, at ansøger anvender dokumentet »Materiale vedr. udvælgelse« til beskrivelse af sine referencer. ATP ser gerne, at referencen for »Eksekvering af kampagner« indeholder: Referencenavn, Kontaktperson, Tidspunkt for opgaven, Kort beskrivelse af opgaven, Målgruppe, Kanal/medievalg, Indtræk, Effekt, Arbejdsproces og reflektion. ATP ser gerne, at referencen for »Udvikling på Drupal paltformen« indeholder: Referencenavn, Kontaktperson, Tidspunkt for opgaven, Kort beskrivelse af opgaven, Målgruppe, Kravspecifikation, Arbejdsproces, IT-miljø, Samarbejde og Change management. Såfremt ansøger vedlægger mere end henholdsvis 1 referencer for »Eksekvering af kampagner« og 1 referencer for »Udvikling på Drupal-platformen«, vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed alene blive lagt vægt på den første reference for hver af de pågældende ydelser. Hver reference må maksimum fylde 2 sider i Word pr. reference suppleret med op til 3 PowerPoint-slides pr. reference som visuelt supplement til den korte beskrivelse af opgaven. ATP vil i modsat fald se bort fra den del der overskrider de 2 sider og 3 Powerpoint. Ansøger bedes endvidere angive, hvilke referencer eller dele heraf der vedrører en anden enheds formåen. En ansøger kan i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 basere sig på andre enheders formåen. I så fald skal ansøger godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at udfylde en støtteerklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
 Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
 Antal ansatte: Ansøger skal i alt have minimum 30 fuldtidsansatte medarbejdere ansat på ansøgningstidspunktet.
 Seniorkreativ: Ansøger skal som minimum have 1 seniorkreativ med mindst 10 års erfaring
 Seniorkreativ specialist/tekstforfatter: Ansøger skal som minimum have 2 kreative specialister/tekstforfattere med mindst 6 års erfaring
 Frontendudviklere: Ansøger skal som minimum have 3 frontendudviklere med mindst 2 års erfaring
 Backendudviklere: Ansøger skal som minimum have 3 backendudviklere med mindst 2 års erfaring med udvikling på Drupal-platformen
 Social media-specialist: Ansøger skal som minimum have 1 social media-specialist med mindst 2 års erfaring.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5: og største antal 5
 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. punkt II.1.5), udført i løbet af de seneste 3 år.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
22.1.2016 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
 Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.
 Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen.
 I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
 Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

For at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation skal ansøger registrere sig hos Mercel via følgende hjemmeside: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
 (1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
 (2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
 — 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
 — 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
 — 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
 (3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
 Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.12.2015

Send til en kollega

0.031