Officielt navn: Helsingør Kommune
CVR-nummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
By: Helsingør
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 3000
Land: Danmark
Kontaktperson: Jonas Kaas Knudsen Wilhjelm
E-mail: jkw11@helsingor.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.helsingor.dk

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Udbud af pladsanvisningssystem

Sagsnr.: 115663

48000000 Programpakker og informationssystemer

Varer

Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber ultimo 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.11.2022

Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:

• Implementering af pladsanvisningssystem

• Initialuddannelse

• Drift og vedligehold

• Helpdesk og support

Endvidere indgår optioner på:

• Arkivering

• Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

• Levering af Ledelsesinformation

• Exit (Overdragelse af data ved kontraktens ophør)

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

NUTS-kode: DK013 Nordsjælland

Hovedudførelsessted:

Helsingør

Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber ultimo 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.11.2022

Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:

• Implementering af pladsanvisningssystem

• Initialuddannelse

• Drift og vedligehold

• Helpdesk og support

Endvidere indgår optioner på:

• Arkivering

• Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

• Levering af Ledelsesinformation

• Exit (Overdragelse af data ved kontraktens ophør)

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering / Vægtning: 10% (ud af 70%)

Kvalitetskriterium - Navn: Scenarier / Vægtning: 45% (ud af 70%)

Kvalitetskriterium - Navn: Funktionalitet / Vægtning: 45% (ud af 70%)

Pris - Vægtning: 30

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion

til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer,

der konkret er brugt på at levere en arkiveringsversion, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har

Leverandøren angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør

den øvre grænse for antallet af konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at

fakturere for levering af en arkiveringsversion, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end

de reelt dokumenterede, anvendte timer. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for

timeforbruget for levering af en arkiveringsversion. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning

3 / 6

dokumentere tilgangen til at opfylde arkivlovgivningens krav til aflevering af digitale data til offentligt arkiv.

Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk,

validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere

det antal timer, der konkret er brugt på at levere dataene til Danmarks Statistik, forudsat at beløbet ikke er

ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr.

option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer og dermed den maksimale pris

Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en aflevering til Danmarks Statistik, idet Leverandøren

dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. På Ordregivers anmodning

skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik.

Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at udtrække, validere og

aflevere data til Danmarks Statistik. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten

omfatter en standardoption på udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, jf. bilag 1 og bilag

9. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere et udtræk af

ledelsesinformation, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale

antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange

konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af et

udtræk af ledelsesinformation. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren redegøre for timeforbruget

for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning

dokumentere tilgangen til udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, idet Leverandøren dog

aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. Ordregiver og Leverandøren

kan ved enighed aftale, at udtrækket skal afleveres i et andet format end angivet i bilag 1 og bilag 9. Ordregiver

kan kræve, at standardoptionen udnyttes med en frekvens på 1 gang pr. uge eller med en lavere frekvens,

jf. også bilag 1. Derudover kan Ordregiver frit kræve en højere frekvens for udnyttelse af standardoptionen,

f.eks. daglig levering af ledelsesinformation. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen.

Kontrakten omfatter i Bilag 17 optioner som Ordregiver kan udnytte i forbindelse med Kontraktens ophør,

og Leverandørens vederlag for disse optioner fremgår af bilag 4. Ordregiver kan således vælge at udnytte

en option på exitproces og/eller opbevaring af Ordregivers data. Ved udnyttelse af optionen om exitproces

giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest 5 Dage før Leverandøren senest skal

iværksætte proceduren for exitproces for at kunne afslutte denne inden Kontraktens ophør, henset til varigheden

af proceduren for exitprocessen, der fremgår af tidsplanen herfor i bilag 17. Ved udnyttelse af optionen på

opbevaring af Ordregivers data giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest Dagen før

Kontraktens ophør. Optionen på opbevaring af Ordregivers data løber i op til 5 år efter Kontraktens ophør.

Ordregiver kan til enhver tid opsige optionen med 15 Dages varsel. Leverandøren er alene berettiget til vederlag

for den periode Ordregiver udnytter optionen på opbevaring af Ordregivers data. Ved optionens ophør skal

Leverandøren udlevere Ordregivers data til Ordregiver, i det format Ordregivers data blev udleveret i, ved

Kontraktens ophør. Såfremt der ikke skete udlevering af Ordregivers data i forbindelse med Kontraktens ophør,

skal Ordregivers data udleveres i Ordregivers standardformat, jf. bilag 17 og bilag 10. Leverandøren er ikke

berettiget til særskilt vederlag for denne udlevering af Ordregivers data, idet denne er en del af optionen på

opbevaring af Ordregivers data.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 127-360972

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Der blev ikke modtaget nogen bud eller anmodninger om deltagelse eller de blev alle afvist

Ordregiver har modtaget 1 tilbud, der ikke var forskriftsmæssigt. På den baggrund overgår Ordregiver til udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2. Ordregiver fremsender §4-bekendtgørelse.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

26/09/2022