Officielt navn: Helsingør Kommune
CVR-nummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
By: Helsingør
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 3000
Land: Danmark
Kontaktperson: Jonas Wilhjelm
E-mail: jkw11@helsingor.dk
Telefon: +45 25312253
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.helsingor.dk

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Udbud af Pladsanvisning

Sagsnr.: 115663

48000000 Programpakker og informationssystemer

Varer

Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber ultimo 2022, og dermed

skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.11.2022 Kontraktens indhold omfatter følgende

hovedelementer: • Implementering af pladsanvisningssystem • Initialuddannelse • Drift og vedligehold •

Helpdesk og support Endvidere indgår optioner på: • Arkivering • Udtræk, validering og aflevering af data til

Danmarks Statistik • Levering af Ledelsesinformation • Exit (Overdragelse af data ved kontraktens ophør)

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 9 253 724.00 DKK

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

NUTS-kode: DK013 Nordsjælland

Hovedudførelsessted:

Helsingør

Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber ultimo 2022, og dermed

skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.11.2022 Kontraktens indhold omfatter følgende

hovedelementer: • Implementering af pladsanvisningssystem • Initialuddannelse • Drift og vedligehold •

Helpdesk og support Endvidere indgår optioner på: • Arkivering • Udtræk, validering og aflevering af data til

Danmarks Statistik • Levering af Ledelsesinformation • Exit (Overdragelse af data ved kontraktens ophør)

Kvalitetskriterium - Navn: Funktionalitet / Vægtning: 45% af de 70%

Kvalitetskriterium - Navn: Scenarier / Vægtning: 45% af de 70%

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering / Vægtning: 10% af de 70%

Pris - Vægtning: 30

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere en arkiveringsversion, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for antallet af konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en arkiveringsversion, idet leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenterede, anvendte timer. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en arkiveringsversion. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at opfylde arkivlovgivningens krav til aflevering af digitale data til offentligt arkiv. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere

det antal timer, der konkret er brugt på at levere dataene til Danmarks Statistik, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer og dermed den maksimale pris Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en aflevering til Danmarks Statistik, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at udtrække, validere og aflevere data til Danmarks Statistik. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, jf. bilag 1 og bilag

9. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere et udtræk af ledelsesinformation, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af et udtræk af ledelsesinformation. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. Ordregiver og Leverandøren kan ved enighed aftale, at udtrækket skal afleveres i et andet format end angivet i bilag 1 og bilag 9. Ordregiver kan kræve, at standardoptionen udnyttes med en frekvens på 1 gang pr. uge eller med en lavere frekvens, jf. også bilag 1. Derudover kan Ordregiver frit kræve en højere frekvens for udnyttelse af standardoptionen, f.eks. daglig levering af ledelsesinformation. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten omfatter i Bilag 17 optioner som Ordregiver kan udnytte i forbindelse med Kontraktens ophør, og Leverandørens vederlag for disse optioner fremgår af bilag 4. Ordregiver kan således vælge at udnytte en option på exitproces og/eller opbevaring af Ordregivers data. Ved udnyttelse af optionen om exitproces giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest 5 Dage før Leverandøren senest skal iværksætte proceduren for at kunne afslutte denne inden Kontraktens ophør. Optio

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Forklaring:

Ordregiver modtog 1 tilbud i alt. Tilbuddet opfyldte ikke krav 32 og der var taget forbehold i databehandleraftale. I tilbuddet fremgik også en del upræcise sikkerhedsforanstaltninger.

Ordregiver vurderer, at krav 32 kan udgå uden at ændre på kredsen af potentielle bydende, da kravet er mere eller mindre irrelevant og er ikke angivet som mindstekrav.

Ordregiver vurderer, at samtlige forbehold (på nær 1) til databehandler aftalen havde karakter af præciserende eller regulerende effekt af forhold, der ikke fremgik af udbudsmaterialet, men som var udledt af almindelig baggrundsret. Forbeholdene er derfor reelt set ikke forbehold overfor udbudsmaterialet.

Ordregiver vurderer at 1 forbehold til databehandleraftalen omhandlende meddelelsesvarsel på 3 mdr. ønsket ændret til "så vidt muligt 3 mdr." på baggrund af praktiske omstændigheder, kan imødekommes således, at der nu af aftalen fremgår: "så vidt muligt" i stedet for "mindst". Ændringen anses ikke som et grundlæggende element, da den ikke kan have betydning for kredsen af potentielle bydende.

Afslutningsvist har Ordregiver præciseret materialet således, at Tilbudsgiver tydeligt kan se, hvad der skal beskrives for at sikkerhedsforanstaltninger ift. GDPR er opfyldt. Således er databehandleraftalen præciseret således, at I det omfang at databehandler har en customer lockbox, så skal de også garantere at anvende denne. Præciseringen har Ordregiver vurderet til at udelukkende omhandle sikringen af, at GDPR-regler overholdes, og præciseringen kan ikke have betydning for kredsen af potentielle bydende.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 127-360972

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Udbud af Pladsanvisning

26/09/2022

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2750
Land: Danmark
E-mail: info@kmd.dk

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 9 253 724.00 DKK

Proceduren er anvendt på baggrund af at ordregiver ikke har modtaget et forskriftmæssigt tilbud på det offentlige udbud. Ordregiver modtog i alt 1 tilbud. Det er ordregivers vurdering, at der uden at ændre på grundlæggende elementer og med få rettelser i materialet, at den bydende vil kunne aflevere et konditionsmæssigt tilbud.

Officielt navn: Klagenævnt for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende

frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for

Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte

ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen

i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage

over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185,

stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill

- perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren

tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for

Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

www.erhvervsstyrelsen.dk.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

26/09/2022