Fakta om udbudet
Udbyder
Rigspolitiet
Digital Asset Management System til law enforcement-formål
Rigspolitiet
Vejledende forhåndsmeddelelse om kontrakter på området forsvar og sikkerhed
Tjenesteydelser
Direktiv 2009/81/EF
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
Rigspolitiet
Polititorvet 14
1780 København V
DANMARK
Mailadresse: dam-anskaffelse@politi.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Del II: Kontraktens genstand
Tjenesteydelseskategori nr. 13: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser:
DK0
Forud for udbuddet gennemføres en teknisk dialog med aktører på markedet. Nærmere beskrivelse af den tekniske dialog, herunder fristen for anmodning om deltagelse, er anført i punkt II.7).
72000000
Af hensyn til Rigspolitiets ressourceforbrug ved gennemførelse af den tekniske dialog, vil der maksimalt blive inviteret 4 virksomheder til at deltage. Såfremt der er flere end 4 virksomheder, der anmoder om deltagelse i den tekniske dialog, vil Rigspolitiet alene invitere de virksomheder, som har leveret Digital Asset Mangement-løsninger til understøttelse af sammenlignelige forretningsmæssige behov. I det tilfælde, at flere end 4 ansøgende virksomheder, har leveret Digital Asset Management-løsninger til understøttelse af sammenlignelige forretningsmæssige behov, vil Rigspolitiet invitere de virksomheder, der, baseret på deres anmodning, vurderes at være et repræsentativt udsnit af markedet for de efterspurgte ydelser.
Det ses derfor gerne, at virksomhederne udarbejder og medsender en kort beskrivelse af virksomheden i relation til de ovennævnte forhold, der vil kunne bruges ved en eventuel udvælgelse. Af anmodningen skal endvidere fremgå navn og CVR-nr. (eller tilsvarende information fra det land, hvor ansøgeren har hjemsted) for den ansøgende virksomhed. Virksomheder, der har interesse i at deltage i dialogen, kan fremsende anmodning om deltagelse til dam-anskaffelse@politi.dk. Fristen for fremsendelse af anmodning om at deltage i den tekniske dialog udløber onsdag den 3.2.2016, kl. 16:00 (dansk tid).
Rigspolitiet forbeholder sig retten til at anmode virksomhederne om at fremsende yderligere relevante produkt- og virksomhedsoplysninger til brug for eventuel udvælgelse af, hvem der vil blive indkaldt til deltagelse i den tekniske dialog.De 4 udvalgte virksomheder vil modtage svar på deres anmodning om deltagelse i den tekniske dialog senest fredag den 5.2.2016. Rigspolitiet vil vedlægge en tilmeldingsblanket for virksomhedens tilmelding til dialogmødet, som virksomhederne bedes udfylde og returnere til Rigspolitiet.
Den tekniske dialog vil bestå af et indledende fælles informationsmøde for de 4 udvalgte virksomheder og et efterfølgende bilateralt dialogmøde mellem de pågældende virksomheder og Rigspolitiet. Møderne vil blive gennemført på dansk eller engelsk.
En eventuel udelukkelse fra at deltage i den tekniske dialog har ingen betydning for den efterfølgende mulighed for at blive prækvalificeret til at byde på opgaven. Prækvalifikationen gennemføres således helt uafhængigt af ovenstående forløb og på baggrund af andre udvælgelseskriterier, idet formålet med prækvalifikationen er en egnethedsvurdering, mens formålet med den tekniske dialog er at opnå øget viden om og indsigt i, hvordan markedet fungerer.
Afholdelse af informationsmøde:
Informationsmødet vil blive afholdt fredag den 12.2.2016 fra kl. 10:00 til 12:00 (dansk tid). Der kan maksimalt deltage 3 personer fra hver virksomhed. Formålet med informationsmødet er, at aktørerne får et øget indblik i Rigspolitiets forretningsmæssige behov.
Rigspolitiet vil præsentere markedsaktørerne for overordnede beskrivelser af mulige anvendelsesområder for løsningen, samt indikere, hvilke scenarier Rigspolitiet er interesseret i i forbindelse med produktdemonstrationen under det videre dialogforløb. Rigspolitiet vil ikke på nuværende tidspunkt dele informationer om specifikke datakilder, teknologianvendelse, omfang eller kapacitet.
Efter afholdelse af informationsmødet vil et referat af informationsmødet sammen med ordregivers slides fra mødet blive sendt ud til alle de virksomheder, som har sendt anmodning om deltagelse i den tekniske dialog. Denne præsentation vil ligeledes indgå som en del af det udbudsmateriale, som vil danne grundlag for det forventede udbud.
Afholdelse af dialogmøder:
Dialogmøderne forventes afholdt i uge 8 (22. til 26.2.2016) og uge 9 (29. februar til 4.3.2016) efter aftale med den enkelte virksomhed.
På dialogmødet skal aktøren anskueliggøre, hvordan deres løsning kan dække Rigspolitiets forretningsmæssige behov, samt demonstrere forskellige brugsscenarier af, hvordan løsningen anvendes til understøttelse af sammenlignelige forretningsmæssige behov.
Dialogmødet vil bestå i ét bilateralt møde af maks. 4 timers varighed mellem den pågældende virksomhed og Rigspolitiet, hvor Rigspolitiet med udgangspunkt i den enkelte virksomheds produkter og erfaringer, ønsker at få et nærmere indblik i blandt andet:
— Forevisning af virksomhedens løsning(er), som allerede er leveret til understøttelse af sammenlignelige behov
— Forventninger til videreudvikling og muligheder for opdatering af løsningen/løsningerne
— Den enkelte aktørs leverance- og rettighedsmodel.
Øvrige oplysninger:
Rigspolitiet forbeholder sig ret til under et efterfølgende udbud at anvende enhver information, som virksomheder angiver i en anmodning om at deltage eller under den tekniske dialog, medmindre virksomheden forudgående har tilkendegivet, at informationen afgives i fortrolighed, udgør en forretningshemmelighed eller er omfattet af eksklusive enerettigheder.
Det bemærkes for god ordens skyld, at de omkostninger, som virksomhederne måtte have ved at deltage i den tekniske dialog, ikke godtgøres af Rigspolitiet.
Som afslutning på den tekniske dialog udarbejder Rigspolitiet et afsluttende notat, hvoraf opsamlingen på processen samt eventuel supplerende information mv. vil fremgå. Relevante oplysninger fra notatet vil blive gjort tilgængeligt i forbindelse med det forventede udbud.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Del VI: Supplerende oplysninger
Skattelovgivning http://www.skat.dk
Miljøbeskyttelseslovgivning http://www.mst.dk
Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsvilkår http://www.at.dk