23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 214-614832
Offentliggjort
07.11.2022
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://permalink.mercell.com/189518504.aspx

Udbyder

TV2/DANMARK A/S

Implementering, drift og vedligeholdelse af et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

TV2/DANMARK A/S

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: TV2/DANMARK A/S
CVR-nummer: 10413494
Postadresse: Rugårdsvej 25
By: Odense C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Contract Management
E-mail: contract@tv2.dk
Telefon: +45 65919191
Fax: +45 65913322
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/189518504.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.tv2.dk/
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/189518504.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/189518504.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Medie og broadcast

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Implementering, drift og vedligeholdelse af et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Implementering, drift og vedligeholdelse af et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til TV 2 DANMARK A/S

Tryk her https://permalink.mercell.com/189518504.aspx

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
72240000 Systemanalyse og programmering
72250000 System- og supporttjenester
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

TV 2 DANMARK A/S (herefter TV 2) udbyder implementering, drift og vedligeholdelse af et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem.

TV 2 forventer, at Leverandøren sikrer en struktureret håndtering af migreringen fra TV 2s nuværende system. Tilbudsgiver kan byde ind med ét eller flere systemer, som samlet kan løse TV 2s behov. 

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Funktionelle krav / Vægtning: 40%
Kvalitetskriterium - Navn: Ikke funktionelle krav / Vægtning: 25%
Kvalitetskriterium - Navn: Konsulent kompetencer / Vægtning: 5%
Kvalitetskriterium - Navn: POC / Vægtning: 10%
Pris - Vægtning: 20%
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten giver TV 2 mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

TV 2 har som nævnt til hensigt at prækvalificere fire ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

Såfremt antallet af ansøger, der ikke er omfattet af de i afsnit 7.2.2 angivne udelukkelsesgrunde og opfylder de i afsnit 7.2.3 angivne krav til ansøgers egnethed, overstiger tre, vil TV 2 foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier:

Referencer:

Hvilke ansøgere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante dokumenteret erfaring i relation til den udbudte Løsning og Projektet.

Ved vurderingen heraf vil TV 2 lægge vægt på:

a. At ansøger i de fremsendte referencer har integreret til økonomi- og/eller HR-systemer

b. At ansøger har leveret referencerne til kunder med mindst 1700 Brugere.

c. At ansøger i de fremsendte referencer har leveret Løsninger med sammenlignelige dimensioner i form af medarbejdere og produktioner.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår

Positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår

Erhvervsansvarsforsikring på mindst 10 mio. kr.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

TV 2 stiller følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

At ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår

At ansøger har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår

At ansøger har en erhvervsansvarsforsikring på mindst 10 mio. kr.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal i ESPD'et angive tre referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år. Igangværende referencer, som har været i gang i mere end ét år, accepteres tillige.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Hver reference skal som minimum omfatte nedenstående dele:

Levering af et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til en sammenlignelig kunde. Ved sammenlignelig forstås en kunde, som gør brug af dimensionerne medarbejder og produktioner (ved produktioner forstås muligheden for at kunne tilføje en dimension, f.eks. i form af en produktion, et projekt, en operation eller lignende, hvor der - udover nødvendigt mandskab (med tilhørende kvalifikationer) - kan tilføjes f.eks. rum, udstyr, biler osv.).

a. Implementering af det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

b. Drift af det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

c. Håndtering af danske overenskomster i det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

d. Integration af det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til andre systemer

Beskrivelsen af hver enkelt reference skal inkludere:

Navnet på kunden

Startdato og slutdato for projektet. Såfremt projektet ikke er afsluttet, skal der ikke angives en dato i slutdato.

En kort beskrivelse af referencen, som bekræfter, at ansøgeren har leveret et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til en sammenlignelig kunde. Ved sammenlignelig forstås en kunde, som gør brug af dimensionerne medarbejder og produktioner (ved produktioner forstås muligheden for at kunne tilføje en dimension, f.eks. i form af en produktion, et projekt, en operation eller lignende, hvor der - udover nødvendigt mandskab (med tilhørende kvalifikationer) kan tilføjes f.eks. rum, udstyr, biler osv.)

a. En bekræftelse af, at ansøger har implementeret det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

b. En bekræftelse af, at ansøger har forestået drift af det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

c. En bekræftelse af, at ansøger har håndteret danske overenskomster i det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem

d. En bekræftelse af, at ansøger har leveret standard integration af det pågældende vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til andre systemer

Antal brugere af det pågældende vagt- og tidsregistreringssystem

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 05/12/2022
Tidspunkt: 10:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 06/01/2023
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
02/11/2022

Send til en kollega

0.047