Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system på SKI 02.19.

Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system på SKI 02.19.

Indkøb af ERP-system på SKI 02.19, der inkluderer nedenstående FORM funktionaliteter.

67.50 Økonomi

67.50.07 Myndighedsbudgettering

67.50.07.05 Budgetforudsætninger

67.50.07.10 Budgetudarbejdelse

67.50.07.25 Anlægsbudgetter

67.50.07.27 Lønbudgetter

67.50.07.30 Institutionsbudgetter

67.50.10 Økonomisk orientering

67.50.10.05 Finansielle orienteringer

67.50.10.10 Økonomiske nøgletal

67.50.10.25 Kasse- og regnskabsregulativ

67.50.10.30 Kontoplan

67.50.15 Finansiel controlling

67.50.15.05 Finansiel opfølgning af budgetter

67.50.15.10 Finansiel ledelsesinformation og rapporter

67.50.18 Kreditor- og debitoradministration

67.50.18.10 Kreditoradministration

67.50.18.20 Debitoradministration

67.50.24 Kontoafstemning og omkontering

67.50.24.05 Kontoafstemning

67.50.24.10 Omkontering

67.50.24.15 Afskrivning

67.50.25 Regnskab

67.50.25.05 Årsregnskab

67.50.25.10 Perioderegnskaber

67.50.25.20 Anlægsregnskab

67.50.25.25 Tilskudsregnskab

67.50.35 Økonomisupport

67.50.35.05 Rådgivning og vejledning om økonomi og regnskab

67.50.40 Økonomiske autorisationer og bemyndigelser

67.50.40.10 Anvisningsbemyndigelse

67.50.45 Kasse og likviditet

67.50.45.05 Kasse

67.50.45.10 Likviditet

67.50.50 Låneadministration

67.50.50.05 Lån

Rødovre Kommunes behov for SKI's standardoptioner er opgjort nedenfor:

Opbevaring af kundens data.

Arkivering: 1 gang.

Aflevering til Danmarks Statistik: I gang om året.

Ledelsesinformation: 1 gang om måneden.

Rødovre Kommune foretager direkte tildeling gennem SKI aftale 02.19.

Tildelingen gennemføres i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4.

Betingelserne for at gennemføre en direkte tildeling, er fraværet af Kommunens behov for tilbudsgivernes ekstraordinære tilpasning af ydelsen.

Tilpasningsmulighederne er i rammeaftalen kategoriseret som følger:

a) Budgetsikkerhed - Kommunen har ikke er et særligt behov for budgetsikkerhed, herunder fast afregning, eller afregning inden for en bevillingsmæssig hjemmel til anskaffelse godkendt forud for iværksættelsen af tildelingsproceduren.

b) Specialtilpasning - Kommunen har ikke et behov for tilpasning på de oplistede kategorier, herunder

I. overtagelse.

II. option på exitproces.

III. uddannelse.

IV. servicemål.

V. integrationskomponenter.

c) Forretningsprocesser – Kommunen har ikke et specifikt eller konkret behov for understøttelse af it-service funktionaliteter, der ikke allerede følger af beskrivelserne i de identificerede services.

d) Sikkerhed – Kommunen har ikke et behov for skærpede krav til sikkerhed, som går ud over hvad der fremgår af Bilag C leveringsaftalens, punkt 7.1 – Sikkerhed.

Det er på baggrund af ovenstående Kommunens samlede vurdering, at indkøbet kan foretages ved direkte tildeling i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4, punkt 2.1.

Rødovre Kommune finder derfor, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt i henhold til udbudsloven.

Kontrakten forventes indgået efter den i klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2 angivne frist.

Der henvises til § 7, stk. 3, i Lov om Klagenævnet for Udbud:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet

eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en

udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i

Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående

offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.