23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 228-655792
Offentliggjort
25.11.2022
Udbudstype
Forhåndsmeddelelse

Udbyder

Aarhus Universitet

Skabelonløsning til Aarhus Universitet


Aarhus Universitet

Forhåndsmeddelelse

Denne bekendtgørelse er kun vejledende

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aarhus Universitet
CVR-nummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Lisette Gerlach
E-mail: ldg@au.dk
Telefon: +45 93522862
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.au.dk/
I.3) Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/49e24a3e-d594-41f8-a73b-17ea2d13da5c/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Skabelonløsning til Aarhus Universitet

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et eventuelt kommende udbud at få identificeret mulige kandidater, som kan løse universitetets behov for en skabelonløsning. Aarhus Universitets nuværende skabelonløsning har ca. 9000 almindelige brugerlicenser og 20 speciallicenser til administratorer. Skabelonløsningen skal via dokumenter medvirke til, at universitetet kan brande sig som en organisation med stor forskellighed. Den kommende løsning skal gerne kunne: 1) Give adgang til skabeloner i eksempelvis Word og PowerPoint i AU-design, 2) Give mulighed for at brugere kan genere stamdata for flere end en selv, 3) Producere, gemme og genbruge standardtekster på tværs af hele universitetet.

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Hovedudførelsessted:

Aarhus Universitet

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Aarhus Universitet har brug for skabelonløsning som sikrer, at dokumenterne i forretningsprocessen indeholder den nødvendige information. På denne baggrund er det et krav, at skabelonløsningen kan indhente data fra forskellige kilder. Hertil er det desuden vigtigt, at ressourcetrækket hos den enkelte bruger af systemet minimeres ved, at løsningen automatiserer arbejdsprocessen. Ressourcerne skal desuden kunne styres centralt, hvorved forskellige brugere kan få adgang til relevante skabeloner og skabelonelementer. Eftersom Aarhus Universitet er et internationalt universitet stilles der ydermere krav til, at skabelonløsningen skal kunne facilitere og styre sprogversionering. Slutteligt skal det nævnes, at Aarhus Universitet potentielt ønsker at finde frem til en skabelonløsning, som kan være en del af en større dokumenthåndteringsløsning.

II.2.14) Yderligere oplysninger
II.3) Foreløbig dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse:
22/11/2022

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22/11/2022

Send til en kollega

0.062