Fakta om udbudet
Udbyder
Aalborg Renovation
Kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS)
Aalborg Renovation
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29189420
Postadresse: Over Bækken
By: Aalborg
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9000
Land: Danmark
Kontaktperson: Christian Møller Jensen
E-mail: christian.moeller@aalborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk
Del II: Genstand
Kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udgangspunktet for anskaffelsen er Ordregivers behov for at kunne administrere og udføre affaldsbehandling. Se mere om anskaffelsen under II.2.4).
Aalborg
Aalborg Forsyning, Renovation (herefter AFR) administrer og udfører affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFRs opgaver dækker over administration og kundeservice på affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFR udfører størstedelen af indsamlingen, mens dele af indsamlingen udføres af en ekstern renovatør.
Til understøttelse af dette arbejde har AFR behov for indkøb af et affaldsadministrationssystem (Fagsystem til Renovation), der dækker bredt fra borgerens/kundens aftale om indsamling til Renovationsmedarbejderens udførsel af opgaven.
Der udbydes derfor et System til understøttelse af Kundeadministration, Driftsplanlægning og Controlling til administrative medarbejdere samt Navigation og Rapportering til Renovationsmedarbejdere.
Systemet skal ud over understøttelse af AFRs medarbejdere understøtte ekstern renovatør i sagsbehandlingen og indsamlingen.
Systemet skal understøtte op til ca. 300 antal brugere, 70 stk. køretøjer samt 470.000 stk. materiel (containere mv.).
Leverancen indeholder herudover krav om integration til henholdsvis Kunden Afregningssystem, Kundens GIS – ESRI/Datawarehouse, Registreringsudstyr på køretøjer, Vejesystemer på køretøjer og selvbetjeningsløsninger på Kundens hjemmeside, som sikre sammenhæng til Kundens nuværende systemlandskab.
Kontrakten indeholder optioner til henholdsvis funktionalitet til ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata, Integration til Brovægtsystem, Kunderettede selvbetjeningsløsninger samt Integration til affaldsviden.dk.
Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, a). Der er således tale om en it-løsning, der skal tilpasses Ordregivers tekniske platforme med konvertering af data, integration med øvrige it-systemer mv.
Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delaftaler af markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder at der kan opnås stordriftsfordele, optimering af forretningsprocesser mv.
Ordregiver opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med tredjepart.
Der er option på forretningsmæssige behov og funktionelle krav inden for ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata, Integration til Brovægtsystem, Kunderettede selvbetjeningsløsninger samt Integration til affaldsviden.dk.
Den anslåede værdi i afsnit V.2.4) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsen. Kontrakten er tidsubegrænset, jf. kontrakten.
Den endelige samlede værdi af kontrakten i hhv. afsnit II.1.7) samt V.2.4) er Kontrahentens, jf. V.2.3), samlede evalueringstekniske pris, som beregnet ud fra hhv. udtrædelsesvederlag, målpris, løbende ydelser, optioner mv., jf. udbudsmaterialet.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Fagsystem til Renovation
CVR-nummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17
By: København K
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1270
Land: Danmark
E-mail: info@netcompany.com
Telefon: +45 70131440
Internetadresse: https://www.netcompany.com/da
Del VI: Supplerende oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne (kl. 09:00- kl. 16:00) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support på telefonnummeret +45 7022 70 07. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøger, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for Ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk