Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Kommune
Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune
Københavns Kommune
Bekendtgørelse om ændring
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Peter M. Wilhjelm
E-mail: dn6x@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kk.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.kk.dk
Del II: Genstand
Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune
Københavns Kommune.
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.
Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:
— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.
— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.
— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.
— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.
— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.
Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Del VI: Supplerende oplysninger
Dato for tildeling af kontrakten: 17.11.2011
For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.
Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:
Udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651 afsendt 30.09.2010 offentliggjort 02.10.2010
Supplement 2010/S 211-322005 offentliggjort 29.10.2010
Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2011/S 248-402735 afsendt 20.12.2010 offentliggjort 24.12.2010
Supplement 2011/S 68-019596 offentliggjort 07.04.2010
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 153-438372 afsendt 05.08.2022 offentliggjort 10.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 155-445328 afsendt 10.08.2022 offentliggjort 12.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 159-454793 afsendt 15.08.2022 offentliggjort 19.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-462062 afsendt 19.08.2022 offentliggjort 24.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-472300 afsendt 25.08.2022 offentliggjort 30.08.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 169-479816 afsendt 30.08.2022 offentliggjort 02.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 174-493524 afsendt 06.09.2022 offentliggjort 09.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 177-502178 afsendt 09.09.2022 offentliggjort 14.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 180-510424 afsendt 14.09.2022 offentliggjort 19.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 185-525024 afsendt 21.09.2022 offentliggjort 26.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 189-536033 afsendt 27.09.2022 offentliggjort 30.09.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 192-545160 afsendt 30.09.2022 offentliggjort 05.10.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 195-554156 afsendt 05.10.2022 offentliggjort 10.10.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 199-566686 afsendt 10.10.2022 offentliggjort 14.10.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 224-645533 afsendt 16.11.2022 offentliggjort 21.11.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 228-657848 afsendt 21.11.2022 offentliggjort 25.11.2022
Bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859 afsendt 19.12.2022 offentliggjort 23.12.2022
Bekendtgørelse om ændring 2023/S 005-007092 afsendt 03.01.2023 offentliggjort 06.01.2023
Bekendtgørelse om ændring 2023/S 008-019167 afsendt 06.01.2023 offentliggjort 11.01.2023
Bekendtgørelse om ændring 2023/S 011-028157 afsendt 11.01.2023 offentliggjort 16.01.2023
Bekendtgørelse om ændring 2023/S 015-040149 afsendt 16.01.2023 offentliggjort 20.01.2023
Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-051719 afsendt 24.01.2023 offentliggjort 27.01.2023
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.
Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens vej 35
2500 Valby
Telefon: 4171 5000
Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15
Mail: kfst@kfst.dk
Del VII: Ændringer til kontrakten/koncessionen
Københavns Kommune.
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.
Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:
— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.
— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.
— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.
— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.
— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.
Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Tilkøb af undervisning i brug af det WEB- og Vikar-modulet (4 kursusforløb), som blev anskaffet ved tidligere bekendtgjorte kontraktændring bekendtgørelser om ændring 2022/S 248-713859.
Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig: Der er tale om en ændring afledt af tidligere bekendtgjorte kontraktændring 2022/S 248-713859. Ved førnævnte kontraktændring anskaffede ordregiver et WEB- og Vikarmodul til sit vagtplansystem, og nærværende ændring vedrører tilkøb af undervisning i brug heraf hos leverandøren. Det var nødvendigt at tilkøbe uddannelse for at ordregivers medarbejdere kunne anvende funktionerne i det pågældende WEB- og vikarmodul.Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:Uforudsigeligheden af ændringen er afledt af tidligere ændring af kontrakten 2022/S 248-713859. Idet det var anskaffelsen af WEB- og vikarmodulet var uforudseelig, var det også uforudseeligt at der skulle tilkøbes uddannelse heri.