Skole- og institutionssystem
Frederikshavn Kommune
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn og adresser
Frederikshavn Kommune
Rådhus Allè 100
Frederikshavn
9900
DANMARK
Kontaktperson: Morten Stouby
Telefon: +45 98455000
E-mail:
most@frederikshavn.dk NUTS-kode:
DK05
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.frederikshavn.dk
I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på anden adresse:
NEK Management
20855509
Bødtchersvej 12
Odense M
5230
DANMARK
Kontaktperson: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609
E-mail:
nielserik@nekmgm.dk NUTS-kode:
DK031
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.frederikshavn.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Frederikshavn Kommune
Rådhuset, Rådhus Allé 100
Frederikshavn
9900
DANMARK
Kontaktperson: Frederikshavn Kommune
Telefon: +45 98457916
E-mail:
most@frederikshavn.dk NUTS-kode:
DK05
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.frederikshavn.dk
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:
Skole- og institutionssystem.
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:
Frederikshavn Kommune at anskaffe en samlet it-løsning vedr. fagsystemerne:
— Skolesystem vedr. Elevadministration, skemaplanlægning mv.
— Daginstitutions- og Dagplejesystem.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Frederikshavn Kommune til drift pr. 1.1.2017.
II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK05
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:
Frederikshavn Kommune at anskaffe en samlet it-løsning vedr. fagsystemerne:
— Skolesystem vedr. Elevadministration, skemaplanlægning mv.
— Daginstitutions- og Dagplejesystem.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Frederikshavn Kommune til drift pr. 1.1.2017.
II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 7 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
1. Ungdomsskolesystem
2. Forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder
3. Slutbrugeruddannelse.
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Del IV: Procedure
IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 20/06/2016
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 20/06/2016
Tidspunkt: 12:15
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
DANMARK
Telefon: +45 35291000
Internetadresse:http://www.klfu.dk
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
09/05/2016