Standardsoftware

SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for standardsoftware og relaterede ydelser (02.06 Standardsoftware).

Standardsoftware defineres som software, der er præfabrikeret og er kommercielt tilgængeligt. Standardsoftware omtales også som COTS (Commercial Off The Shelf). En nærmere definition af arten af software er angivet i afsnit II.2.4).

Det dynamiske indkøbssystem indeholder to kategorier (angivet som delaftaler under afsnit II.2)

En ansøger kan vælge at anmode om optagelse i en eller begge kategorier og optagelse sker separat for hver kategori.

Det er SKI’s forventning, at hovedparten af indkøbene i begge kategorier kan kategoriseres indenfor følgende typeindkøb:

1) Genanskaffelse af eksisterende standardsoftwarefunktionalitet

2) Indgåelse af aftaler for support og vedligehold for eksisterende standardsoftware

3) Anskaffelse af ny standardsoftwarefunktionalitet.

Det er SKI's vurdering, at varekøb samlet set udgør kontrakternes hovedformål.

Standardsoftware

Det dynamiske indkøbssystem består af to kategorier.

Forskellen mellem de to kategorier består i en differentiering af, hvorvidt kunden i det konkrete indkøb har behov for at evaluere på andet end pris.

Kategori 1 omfatter de tilfælde, hvor kunden kan få dækket sit behov ved alene at evaluere på leverandørernes tilbudte priser, mens kategori 2 anvendes i de tilfælde, hvor kunden har behov for at evaluere på både pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet). Kunderne har mulighed for at inddrage f.eks. skifteomkostninger ved evalueringen af underkriteriet pris i kategori 2.

Begge kategorier kan bruges til at anskaffe følgende ydelsesområder, som nærmere beskrevet i bilag C, Systemets genstand: Standardsoftware, support- og vedligeholdelsesaftaler til standardsoftware, installation/ implementering og konfiguration, samt relaterede ydelser i form af uddannelse samt rådgivning relateret til standardsoftware.

Der kan anskaffes standardsoftware og relaterede ydelser indenfor følgende funktionelle områder: 1) Application Infrastructure and Middleware, 2) Application Development, 3) Customer Experience and Relationship Management (CRM), 4) Enterprise Resource planning (ERP), 5) Supply Chain Management (SCM), 6) Project and Portfolio Management, 7) Email and Authoring, 8) Content Services, 9) IT Operations, 10) Operating Systems, 11) Storage Management, 12) Virtualization Infrastructure, 13) Security, 14) Data Management, 15) Analytics and Business Intelligence, 16) Other Application Software (Collaboration Services, Enterprise IM og Web Conferencing), 17) Other Infrastructure Software.

De funktionelle standardsoftwareområder er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes bilag D, Oversigt over funktionelle standardsoftwareområder.

Standardsoftware kan anskaffes som et produkt eller som en service, tidsbegrænset eller tidsubegrænset, til at installere lokalt, eller til at tilgå via en browser eller lign., hvor licensgiver stiller softwaren til rådighed, typisk som en cloudløsning.

Systemet kan ikke anvendes til at indgå aftale om udvikling af ny softwarefunktionalitet, som udvikles specifikt til kunden.

Den anførte værdi i afsnit II.1.5) og under de enkelte kategorier er baseret på et skøn over den højst anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems løbetid, jf. nærmere herom i afsnit VI.3). Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb.

Standardsoftware

Det dynamiske indkøbssystem består af to kategorier.

Forskellen mellem de to kategorier består i en differentiering af, hvorvidt kunden i det konkrete indkøb har behov for at evaluere på andet end pris.

Kategori 1 omfatter de tilfælde, hvor kunden kan få dækket sit behov ved alene at evaluere på leverandørernes tilbudte priser, mens kategori 2 anvendes i de tilfælde, hvor kunden har behov for at evaluere på både pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet). Kunderne har mulighed for at inddrage f.eks. skifteomkostninger ved evalueringen af underkriteriet pris i kategori 2.

Begge kategorier kan bruges til at anskaffe følgende ydelsesområder, som nærmere beskrevet i bilag C, Systemets genstand: Standardsoftware, support- og vedligeholdelsesaftaler til standardsoftware, installation/ implementering og konfiguration, samt relaterede ydelser i form af uddannelse samt rådgivning relateret til standardsoftware.

Der kan anskaffes standardsoftware og relaterede ydelser indenfor følgende funktionelle områder: 1) Application Infrastructure and Middleware, 2) Application Development, 3) Customer Experience and Relationship Management (CRM), 4) Enterprise Resource planning (ERP), 5) Supply Chain Management (SCM), 6) Project and Portfolio Management, 7) Email and Authoring, 8) Content Services, 9) IT Operations, 10) Operating Systems, 11) Storage Management, 12) Virtualization Infrastructure, 13) Security, 14) Data Management, 15) Analytics and Business Intelligence, 16) Other Application Software (Collaboration Services, Enterprise IM og Web Conferencing), 17) Other Infrastructure Software.

De funktionelle standardsoftwareområder er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes bilag D, Oversigt over funktionelle standardsoftwareområder.

Standardsoftware kan anskaffes som et produkt eller som en service, tidsbegrænset eller tidsubegrænset, til at installere lokalt, eller til at tilgå via en browser eller lign., hvor licensgiver stiller softwaren til rådighed, typisk som en cloudløsning.

Systemet kan ikke anvendes til at indgå aftale om udvikling af ny softwarefunktionalitet, som udvikles specifikt til kunden.

Den anførte værdi i afsnit II.1.5) og under de enkelte kategorier er baseret på et skøn over den højst anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems løbetid, jf. nærmere herom i afsnit VI.3). Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb.

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Arbejdsmarkedets Tillægspension

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Domstolsstyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Domstolsstyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Erhvervsstyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Arbejdsmarkedets Tillægspension

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Arbejdsmarkedets Tillægspension

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Domstolsstyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra DSB

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Energinet.dk

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Energinet.dk

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Energinet.dk

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Region Midtjylland

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Region Syddanmark

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Rigspolitiet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Roskilde Universitet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Skatteministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Skatteministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Skatteministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Skatteministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Statens It

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Statens It

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Aarhus Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Københavns Professionshøjskole S/I

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Kriminalforsorgen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Banedanmark

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Slagelse Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Arbejdsmarkedets Tillægspension

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Assens Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Danmarks Radio

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Fiskeristyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Forsvarsministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Københavns Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Region Hovedstaden

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Region Sjælland

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Teknologisk Institut

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Ankestyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Kalundborg Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Rigspolitiet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Region Hovedstaden

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Københavns Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Ørsted Services A/S

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Tv2/Danmark A/S

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Skatteministeriet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Viborg Kommune

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra De Nationale Geologiske Undersøgelser For Danmark Og Grønland

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Erhvervsstyrelsen

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Ørsted Services A/S

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Evida Service Nord A/S

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Danmarks Nationalbank

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Statens It

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Aalborg Universitet

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra DSB

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Statens It

02.06 SKI's indrapportering af konkret indkøb fra Erhvervsstyrelsen

1) Ansøger må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.

2) Hvis ansøger støtter sig på støttende enheder, skal disse enheder aflevere støtteerklæring eller anden dokumentation, der dokumenterer, at ansøger faktisk råder over disse enheders formåen. Dokumentationen skal afleveres sammen med ansøgningen om optagelse i systemet i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2.

3) SKI afholder informations- og spørgemøde for interesserede ansøgere mandag den 16. november 2020 kl. 10.00-11.00, jf. nærmere oplysninger herom i udbudsbetingelsernes punkt 9.1.1.

4) SKI forbeholder sig ret til at udbyde kontrakter, rammeaftaler eller dynamiske indkøbssystemer med et sammenfaldende sortiment, som dette dynamiske indkøbssystem (02.06), så længe det ikke forfølger et usagligt formål.

5) SKI’s abonnenter, anført i bilag B, kan benytte det dynamiske indkøbssystem frivilligt, og har således en ret – men ikke en pligt – til at anvende systemet. Det bemærkes, at offentlige ordregivere, der tegner abonnement hos SKI efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse - efter aftale med SKI - vil kunne få adgang til nærværende dynamiske indkøbssystem. SKI vil sikre, at offentliggørelse af nye ordregivere/abonnenter/kunder i systemet sker i overensstemmelse med udbudslovens regler.

6) Kunderne kan i de konkrete indkøb beslutte, at der kan afgives alternative eller sideordnede tilbud. Det vil i givet fald fremgå af kundens opfordringsskrivelse.

7) Hvis ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget.

Ad II.2.9): Antal ansøgere er angivet som specifikke tal i begge kategorier. Tallet er ikke udtryk for en begrænsning, men at der skal angives et talformat i bekendtgørelsen. I et dynamisk indkøbssystem er der ikke en begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i systemet.

Ad afsnit II.1.5) og II.2.14): Den skønnede værdi er baseret på SKI’s markedskendskab. Værdien af træk på SKI’s nuværende rammeaftale for standardsoftware er taget i betragtning, og er korrigeret i lyset af forventninger til værdien af det nye dynamiske indkøbssystem. SKI har i estimatet bl.a. inddraget den forventede økonomiske konsekvens af skiftet i indkøbsmetoden, som åbner for en løbende tilgang af et bredt felt af store og små markedsaktører med nye, innovative produkter og ydelser. SKI har videre estimeret den skønnede værdi af de kontrakter, der bliver tildelt i det dynamiske indkøbssystems varighed på seks år ud fra forventningen om, at der er tale om et marked i vækst. Der er dog samtidig tale om et marked i hastig udvikling, ligesom SKI introducerer en ny indkøbsmetode på området. Skønnet er derfor behæftet med en vis usikkerhed, men repræsenterer samtidig SKI’s bedste saglige skøn - på tidspunktet for offentliggørelsen af denne bekendtgørelse. Det samlede estimat og fordelingen i de to kategorier er udtryk for den forventede højst anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems levetid. Hvis SKI vælger at ændre det dynamiske indkøbssystems løbetid i medfør af udbudslovens § 107, vil SKI i samme forbindelse justere de estimerede værdier.

Ad IV.2.2): Systemet åbnes for behandling af ansøgninger igen den 12. januar 2021. Ansøgninger om optagelse i systemet som fremsendes efter den 12. januar 2021, vil blive behandlet i løbet af 10 arbejdsdage, medmindre særlige forhold gør sig gældende jf. udbudslovens § 105, stk. 4 og 5, hvorefter fristen for behandling kan forlænges til 15 arbejdsdage, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes Del 3.

Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. § 7, stk. 1 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Klageren skal angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.