Forlængelse af rammeaftale på udstyr til samtaleanlæg

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Køberen er en ordregivende enhed

2.1.

Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale på udstyr til samtaleanlæg

Beskrivelse : FMI har behov for at indgå et aftaletillæg vedr. en 7-årig forlængelse af rammeaftale angående drift og anskaffelse af SOTAS Intercom (herefter ”SOTAS”) fra Thales Nederland. SOTAS er intercom hardware, der benyttes i Forsvarets køretøjer til intern og ekstern sikret kommunikation, bl.a. via de på platformen installerede radioer. Aftalen omfatter service og vedligehold af allerede anskaffede systemer samt anskaffelse af nye systemer, som erstatter eksisterende systemer. Anskaffelsen har en estimeret værdi på 70 mio. kr. Det er FMI’s vurdering, at kontrakten kan indgås – uden udbud – på baggrund af Forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e vedr. eneleverandør på baggrund af tekniske grunde. Dette skyldes at Thales besidder specifik knowhow og specifikke værktøjer som kun Thales har til sin rådighed. Thales er patent holder på SOTAS løsningen. Der er sikkerheds- og interoperabilitetskrav som kun kan opfyldes ved anvendelse af SOTAS for at sikre Forsvarets funktionsdygtighed.

Identifikator for proceduren : 72e60216-b546-40a2-92ea-4cefe5894651

Tidligere bekendtgørelse : 395678-2016

Intern identifikator : 2023/020106

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur, 32260000 Datatransmissionsudstyr, 32270000 Digitalt senderudstyr, 32570000 Kommunikationsudstyr, 32580000 Dataudstyr

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lilholtvej 4B

By : Vojens

Postnummer : 6500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den angivet værdi, er værdien af tillægget til anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens samlede værdi. Den samlede værdi af anskaffelsen, inklusive værdien af tillægget, udgør 190 mio. DKK. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Retsgrundlag :

Direktiv 2009/81/EF

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Forlængelse af rammeaftale på udstyr til samtaleanlæg

Beskrivelse : FMI har behov for at indgå et aftaletillæg vedr. en 7-årig forlængelse af rammeaftale angående drift og anskaffelse af SOTAS Intercom (herefter ”SOTAS”) fra Thales Nederland. SOTAS er intercom hardware, der benyttes i Forsvarets køretøjer til intern og ekstern sikret kommunikation, bl.a. via de på platformen installerede radioer. Aftalen omfatter service og vedligehold af allerede anskaffede systemer samt anskaffelse af nye systemer, som erstatter eksisterende systemer. Anskaffelsen har en estimeret værdi på 70 mio. kr. Det er FMI’s vurdering, at kontrakten kan indgås – uden udbud – på baggrund af Forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e vedr. eneleverandør på baggrund af tekniske grunde. Dette skyldes at Thales besidder specifik knowhow og specifikke værktøjer som kun Thales har til sin rådighed. Thales er patent holder på SOTAS løsningen. Der er sikkerheds- og interoperabilitetskrav som kun kan opfyldes ved anvendelse af SOTAS for at sikre Forsvarets funktionsdygtighed.

Intern identifikator : 2023/020106

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur, 32260000 Datatransmissionsudstyr, 32270000 Digitalt senderudstyr, 32570000 Kommunikationsudstyr, 32580000 Dataudstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lilholtvej 4B

By : Vojens

Postnummer : 6500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 06/02/2024

Varigheds slutdato : 05/02/2031

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Den angivet værdi, er værdien af tillægget til anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens samlede værdi. Den samlede værdi af anskaffelsen, inklusive værdien af tillægget, udgør 190 mio. DKK. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Forsvars- og sikkerhedsspecifikke undtagelser

Anden begrundelse : FMI har behov for at indgå et aftaletillæg vedr. en 7-årig forlængelse af rammeaftale angående drift og anskaffelse af SOTAS Intercom fra Thales Nederland. Anskaffelsen har en estimeret værdi på 70 mio. kr. Det er FMI’s vurdering, at kontrakten kan indgås – uden udbud – på baggrund af Forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e vedr. eneleverandør på baggrund af tekniske grunde. Dette skyldes at Thales besidder specifik knowhow og specifikke værktøjer som kun Thales har til sin rådighed. Thales er patent holder på SOTAS løsningen. Der er sikkerheds- og interoperabilitetskrav som kun kan opfyldes ved anvendelse af SOTAS for at sikre Forsvarets funktionsdygtighed.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 190 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 70 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Thales Nederland B.V.

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 4600004385

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 4600004385

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Registreringsnummer : 16287180

Postadresse : Lautrupbjerg 1-5

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mikael Jueslgård Horte

E-mail : 00504900@mil.dk

Telefon : +4521461903

Internetadresse : https://www.fmi.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Thales Nederland B.V.

Registreringsnummer : NL-810215846B01

By : Huizen

Land : Nederlandene

E-mail : sven.sandgren@nl.thalesgroup.com

Telefon : +33157778000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : d14671fa-62a3-4b32-8160-2b6f8caf1cc2 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/02/2024 10:54:16 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 07/02/2024 10:54:16 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 82096-2024

EUT-S-nummer : 28/2024

Offentliggørelsesdato : 08/02/2024

Fakta om udbudet

Forlængelse af rammeaftale på udstyr til samtaleanlæg

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse