Fakta om udbudet
EU-nr
2016/S 179-321871
Offentliggjort
16.09.2016
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Udbyder
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Softwareopdatering af Skydebane Styresystem GRC120
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter på området forsvar og sikkerhed
Tjenesteydelser
Direktiv 2009/81/EF
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Lautrupbjerg 1-5
Att: Mia Bjerring Birkebæk
2750 Ballerup
Danmark
Mailadresse: FMI-JA-S116@mil.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: www.forsvaret.dk/fmi/Pages/default.aspx
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Forsvar
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Betegnelse for kontrakten
Softwareopdatering af Skydebane Styresystem GRC120.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 13: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 13: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om rammeaftale
II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
FMI har ved SAAB fået specialudviklet styresystem GRC120 til skydebanernes skiverejsermateriel. Der er
behov for en softwareopdatering, for at forbedre softwaren på baggrund af brugererfaringer med systemet.
behov for en softwareopdatering, for at forbedre softwaren på baggrund af brugererfaringer med systemet.
II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
35700000
II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 1 800 000 SEK
Eksklusive moms
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
Forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
Begrundelse for, at kontrakten tildeles uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (EUT)
Direktiv 2004/18/EF
1) Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF hhv. direktiv 2004/17/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Det er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) vurdering, at det kun er SAAB som kan udføre softwareopdateringen, da de er eneleverandør af de ønskede ydelser, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EC artikel 28 (1) (e) pga. tekniske grunde og enerettigheder. Dette vurderes på baggrund af, at FMI ønsker at indgå kontrakt vedr. softwareopdateringer af styresystem GRC120 til skydebanernes skiverejsermateriel. De ønskede opdateringer forudsætter et meget indgående kendskab til GRC120 kildekoder, som det aktuelt kun er SAAB der er i besiddelse af. SAAB har ophavsrettighederne til GRC120 systemet, som er en forudsætning for at kunne foretage softwareopdateringen. Grundet GRC120 store kompleksitet, samt at det er ikke muligt at stille samtlige relevante kildekoder til rådighed for markedet, vil det være forbundet med uforholdsmæssig store omkostninger, at lade en alternativ leverandør udvikle softwareopdateringen til GRC120.
Begrundelse for, at kontrakten tildeles uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (EUT)
Direktiv 2004/18/EF
1) Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF hhv. direktiv 2004/17/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Det er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) vurdering, at det kun er SAAB som kan udføre softwareopdateringen, da de er eneleverandør af de ønskede ydelser, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EC artikel 28 (1) (e) pga. tekniske grunde og enerettigheder. Dette vurderes på baggrund af, at FMI ønsker at indgå kontrakt vedr. softwareopdateringer af styresystem GRC120 til skydebanernes skiverejsermateriel. De ønskede opdateringer forudsætter et meget indgående kendskab til GRC120 kildekoder, som det aktuelt kun er SAAB der er i besiddelse af. SAAB har ophavsrettighederne til GRC120 systemet, som er en forudsætning for at kunne foretage softwareopdateringen. Grundet GRC120 store kompleksitet, samt at det er ikke muligt at stille samtlige relevante kildekoder til rådighed for markedet, vil det være forbundet med uforholdsmæssig store omkostninger, at lade en alternativ leverandør udvikle softwareopdateringen til GRC120.
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der er anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2016/S 090-162063 af 11.5.2016
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
28.7.2016
V.2) Oplysninger om tilbud
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
SAAB Training and Simulation
Stensholmsvägen 20
SE-561 85 Huskvarna
Sverige
Internetadresse: www.saabgroup.com
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 1 800 000 SEK
Eksklusive moms
Værdi: 1 800 000 SEK
Eksklusive moms
V.5) Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2) Yderligere oplysninger:
Datoen i bekendtgørelsens pkt. V.1) er datoen for kontraktindgåelse.
VI.3) Klageprocedurer
VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
8800 Viborg
Danmark
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.3.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): For klagefrister kan der henvises til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, hvoraf det fremgår, at en klage over
udbud, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,
hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klagen
indgives til Klagenævnet for Udbud.
udbud, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,
hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klagen
indgives til Klagenævnet for Udbud.
VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14.9.2016